Офис-менеджер

Описание

П асту хо ва В икто р ия
Секр ета р ь
Москв а ,
м. Б рати сл авс ка я
 Возр ас т: 2 3 г о да

Секр ет арь:
Упр авл е н и е к о м мун и ка ц иям и и п р ием ом г о сте й :
· П рием , ф ильтр ац и я и р ас п р еде ле ни е в хо дящ их т е ле ф онны х з в о нко в.
· О рга н и за ц и я в с тр еч и с о ве щ ан и й: п о дго то вка , б р они р ова н и е

пе р его во р ны х к о м нат, с о пр ово ж де ни е и п р ием п о се ти те ле й .
Техн и че ск а я и л о ги сти че ск а я о р га н и за ц ия м ер опр ияти й:
· П олн ая т е хн и че ска я п о дде р ж ка о нлай н-с о ве щ ан и й: н ас тр ойка

ко нф ер енци й в Z oom , п о м ощ ь у ча с тн и ка м в п о дкл ю че ни и, о пе р ати вн о е

ус тр ан е ни е в о зн и ка ю щ их н е по лад о к.
· О рга н и за ц и я д е ло вы х п о езд о к и к о м ан ди р ово к: п о дб ор и

бр они р ова н и е а ви а- и ж /д б иле то в, б р они р ова н и е г о сти ни ц.
Адм ини стр ати вн о -ф инан со вы й у че т:
· В еде ни е и к о нтр оль ж ур нал а к о р по р ати вн ы х р ас хо до в.
Опы т р аб оты
Ию ль 2 0 24 — Н ояб р ь 2 0 24
ООО « Le g acy C ap it a l»
█
Мен ед ж ер п о в н ут рен ним к о м мун ика циям :
Орга н и за ц ия р аб оты р ук о во д ств а и д окум ен то об ор ота :
· П олн о е в е де ни е к а л е ндар я С ЕО , п л ан и р ова н и е в с тр еч.
· Р еги стр ац и я р уко во ди те ля н а о тр ас л е вы е м ер опр ияти я и

ко нф ер енци и.
· П оиск и с и сте м ати за ц и я и нф ор м ац и и п о р аб очи м з а п р осам .
· К онтр оль с р око в п о дпи сан и я д о ку м енто в ч е р ез К Э Д О и в ы по лн е ни я

по р уче ни й.
Под дер ж ка о тд ела к а д р ов ( H R-а д м ини стр ац ия):
· П одб ор к а н ди дато в н а в а ка н си и: п о иск п о к р ите р иям , п е р ви чн ая

ко м мун и ка ц и я, о р га н и за ц и я с о б есе до ва н и й.
· О фор м ле ни е к а д р овы х д о ку м енто в ( п р ием , п е р ево д, у во льн е ни е),

по дго то вка п р ика зо в.
· В еде ни е к а д р ово го д о ку м енто об ор ота : о тп ус ка , к о м ан ди р овки ,

жур нал ы п о о хр ан е т р уд а.
· О фор м ле ни е п о ли со в Д М С д ля с о тр уд н и ко в.
· П одго то вка и с д ача о тч е тн о сти в С Ф Р и в о енко м аты .
Вза и м од ей ств и е с б ухга л те р ией и к о нтр аге н та м и:
· П оиск, з а п р ос и о б р аб отк а п е р ви чн ы х б ухга л те р ски х д о ку м енто в ( У П Д ,

акты , с че та -ф акту р ы ).
· Ф ор м ир ова н и е и в е де ни е э л е ктр онно го а р хи ва д о ку м енто в.
· О рга н и за ц и я е ж ем есячн о й р ас сы лки д о ку м енто в к о нтр аге нта м .
Упр авл е н и е о ф исн о й и нф растр ук ту р ой и з а куп ка м и:
· О бесп е че ни е ж изн е де яте льн о сти о ф иса: у п р авл е ни е з а ку п ка м и

(к а н це ляр ия, х о зя й ств е нны е т о ва р ы , м еб ель), п о иск и к о нтр оль

по др яд чи ко в ( к л и ни нг, р ем онт).
Май 2 0 25 — н .в .
ООО « С Д Н-в и д ео »
Конта кты
+7 9 16 9 90 -4 2 -8 8
 

v.p ast2 0 02@ ya n d ex.r u

Гр аж дан ств о :
Росси йска я Ф еде р ац и я
Желае м ая з а р пл ата :
10 0 0 00 р уб
Зан ято сть :
Полн ая з а н ято сть , п о лн ы й д е нь
Пер еезд н е во зм ож ен
Возм ож ны к о м ан ди р овки
Навы ки
Доку м енто об ор от
●
Приём и р ас п р еде ле ни е
зв о нко в
●
Веде ни е д е ло во й п е р епи ски
●
Орга н и за ц и я в с тр еч
●
Орга н и за ц и я р аб очи х м ест
●
Опе р ати вн ы й п о иск
инф ор м ац и и
●
Кад р ово е д е ло пр оизв о дств о
●
1С :З У П
Базо вы й
●
Mic ro so ft O ffic e
Базо вы й
●■
■

· В за и м оде й ств и е с у п р авл яю щ ей к о м пан и ей б изн е с-ц е нтр а ( п р опус ка ,

за яв ки н а о б сл уж ива н и е).
· О рга н и за ц и я к о р по р ати вн ы х у с л уг: п и та н и е, м об ильн ая с вязь , т а кс и ,

гр узо вы е п е р ево зк и .
· Р азр аб отк а и з а ка з и м идж ево й п р одукц и и к о м пан и и ( в и зи тк и ,

фир м енная к а н це ляр ия) ч е р ез т и по гр аф ии.
· О бщ ая а д м ини стр ати вн ая п о дде р ж ка с о тр уд н и ко в, п р ием и

рас п р еде ле ни е в хо дящ их з в о нко в.
38 .0 2.0 1 Э ко но м ика и б ухга л те р ски й у чё т ( п о о тр ас л ям )
Обр азо ва н и е
20 23
Ковр овск а я г о суд ар ств е н ная т е хн о ло ги че ск а я а ка д ем ия и м
В.А . Д егт я р ева , С ред нее с п е ц .
█
Опти м изи р ова л а а д м ини стр ати вн о -х о зя й ств е нно е о б есп е че ни е

оф иса:
· П одо б р ал а н о во го п о ста вщ ика к л и ни нго вы х у с л уг, ч то п о лн о сть ю

ус тр ан и ло р егу л яр ны е ж ал о б ы с о тр уд н и ко в н а к а че ств о у б ор ки .
· И ни ци ир ова л а и о р га н и зо ва л а п е р ехо д н а н о во го п о ста вщ ика

ко р по р ати вн о го п и та н и я, п о лучи в п о ло ж ите льн ы е о тзы вы о т

ко лле кти ва .
· Н ал ад и ла п р оце сс п о что во го о б сл уж ива н и я ю риди че ско го

ад р еса ч е р ез с то р онне го о пе р ато р а, о б есп е чи в с во евр ем енны й

пр ием и п е р еад р есац и ю к о р респ о нде нци и.
· П редло ж ила и в н е др ила с и сте м у ц е нтр ал и зо ва н но го с б ор а

де не ж ны х з а яв о к о т с о тр уд н и ко в, ч то у п р ости ло и х с о гл ас о ва н и е с

бухга л те р ией и и скл ю чи ло п о те р ю д о ку м енто в.
О с е б е
■