Оператор ПК, помощник бухгалтера, делопроизводитель

Учёт и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю; отслеживание деловой документации и переписки; поиск и предоставление требуемой информации, проверка ее актуальности; передача документов исполнителям в соответствии с принятым решением руководителя; прием и распределение телефонных звонков; составление информационно-справочных документов;содействие оперативности выполнения просьб работников; взаимодействие со всеми отделами банка; организация работы приемной и обеспечение рабочего места руководителя необходимым инвентарем; прием и отправка факсов,работа с оргтехникой; встреча клиентов Банка, заказ пропусков, бронирование переговорных, оповещение руководителя о прибытии партнеров и гостей; координирование работы водителей; обеспечение дополнительных офисов банка канцелярскими и хозяйственными товарами.

Составление информационно-справочной и организационно-распорядительной документации, протоколирование совещаний, размещение вакансий в интернете; ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящих, исходящих документов, работа с почтой; прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка факсов, работа с оргтехникой; выполнение функций по обеспечению обслуживания работы руководителя организации; прием посетителей и партнеров, содействие оперативности выполнения просьб работников.

Согласование и утверждение опросных листов, технических заданий; анализ рынка, поиск продуктов, поставщиков; мониторинг и сравнение ценовых предложений в различных ценовых сегментах; согласование и утверждение условий сделок; планирование, организация и контроль деятельности, выполнения обязательств по контрактам; подготовка отчетности; ведение документооборота, деловой переписки, претензионных вопросов, решение конфликтных ситуаций; подготовка документации для участия в конкурсах; занесение закупок в 1С: Предприятие, составление и согласование служебных записок и спецификаций в 1С: Предприятие.

Планирование и обеспечение работы функциональных подразделений; организация и контроль работы сотрудников; прием и общение с клиентами и партнерами; организация и контроль работы с поставщиками МТР, канцтоваров; телефонные переговоры, факсы, копирование, сканирование документов; ведение переписки, подготовка писем, организация документооборота, протоколирование совещаний; ведение управленческого учета расходов денежных средств на обеспечение канцтоварами, МТР всех дополнительных офисов в городе и области; работа с делами по юридическим лицам в "Инверсии" и составление на них анкет; представительство от банка в нотариальных конторах и КОРЦе; составление аналитических ведомостей по корпоративным расходам, служебных записок, авансовых отчетов по хозяйственным расходам; ведение сравнительной таблицы курсов покупки и продажи национальной валюты по банкам города Костромы.