Помощник руководителя

- Обеспечивала жизнедеятельность офиса: заказ воды и канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
- вела общее делопроизводство компании;
- вела работу с входящей и исходящей документацией (корреспонденцией): передача, учет, хранение;
- организовывала прием посетителей;
- формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- составляла и регистрировала доверенности, вела журнал выданных доверенностей;
- осуществляла контроль исполнения документов и поручений руководства, принимала оперативные меры, направленные на своевременное их выполнение сотрудниками компании;
- принимала документы и личные заявления на подпись руководителю;
- составляла письма, проекты приказов, распорядительных документов, запросы, служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводила их в банк данных;
- обеспечивала рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений;
- организовывала отправку писем и документов;
- оформляла подписку на периодические издания;
- организовывала корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников с праздниками;
- организовывала командировки сотрудников (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц).
Уволилась по собственному желанию.

- Планировала рабочий день руководителя;
- обеспечивала полную административную и информационную поддержку руководителю;
- принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- выполняла личные и деловые поручения руководителя;
- организовывала личные и деловые поездки, командировки (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); выполняла работу по подготовке совещаний и переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- поддерживала отношения с иностранными партнерами, госучреждениями;
- готовила документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- вела делопроизводство (документооборот, систематизация информации, составление и написание регламентирующих документов, необходимых писем и отчетов);
- следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяла правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала качественное их редактирование;
- осуществляла контроль за исполнением сотрудниками отдела изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- организовывала прием посетителей;
- формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив;
- координировала и контролировала работу личного водителя руководителя.

- Информационная и административная поддержка сотрудников компании;
- прием и переадресация телефонных звонков;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет, хранение;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцтоваров;
- оформление подписки на периодические издания;
- встреча посетителей, общение с клиентами и гостями компании;
- ведение деловой переписки и документации (составление, регистрация);
- перевод документации с/на английский;
- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
Продвинулась на должность ассистента руководителя в компанию СТТ ГРУПП.