Администратор торгового комплекса / Менеджер арендных отношений

Единоличное исполнение обязанностей.
- Управление объектами недвижимости с прилегающей территорией в соответствии с разработанной коммерческой политикой (два торгово-офисных комплекса);
- Реализация концепции объекта и контроль ее исполнения на всех этапах;
- Обеспечение максимально эффективного использования арендных площадей;
- Выстраивание эффективной коммуникации с действующими арендаторами; привлечение новых арендаторов;
- Управление технической эксплуатацией комплекса (охрана, уборка, эксплуатация);
- Организация и ведение работ по содержанию зданий в исправном инженерно-техническом состоянии (отопление, водоснабжение, канализация, электрика, вентиляция, система пожаротушения). Решение технических проблем объекта;
- Представлять интересы компании во взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля по вопросам обслуживания объекта недвижимости (Пожарная инспекция, СЭС, администрацией района и т.д.);
- Определение потребностей в ТМЦ, закупка, учет и хранение;
- Поиск подрядных организаций для выполнения различных работ по содержанию зданий и прилегающей территории: контроль выполнения хода работ, выполняемых подрядными организациями, приемка работ;
- Планирование и реализация профилактических мер, направленных на предотвращение аварийных и нештатных ситуаций. Обеспечение своевременного реагирования в случае возникновения таких ситуаций;
- Формирование предложений по внутренней и внешней рекламе.
- Сокращение расходов на вывоз ТБО на 75%.
- Построение системы взаимоотношений и документооборота между арендодателем и арендаторами.
- Оптимизация уборки прилегающей территории и парковки в зимний период времени.

- Обеспечение эффективной работы торгового комплекса.
- Организация процесса поиска и привлечения арендаторов. Заключение договоров. Контроль договорных отношений;
- Управление персоналом (технический персонал): подбор, адаптация персонала, обучение, постановка задач, координация деятельности, контроль качества работы;
- Взаимодействие с арендаторами по ведению коммерческой деятельности на объекте;
-Контроль и ответственность за финансовые показатели по арендным платежам;
- Принятие срочных мер направленных на устранение аварийных и внештатных ситуаций;
- Организация и участие в рекламных акциях проводимых компанией для увеличения потока покупателей.

- Обеспечение эффективной работы мастерской (услуги населению) и магазина.
- Бухгалтерский учет.
- Кассовая дисциплина.
- Банк-клиент.
- Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности (Налоговая, ПФ РФ, ФСС).
- Заказ и закупка необходимого оборудования, материалов, товара.
- Складской учет.
- Работа с договорами.

- Полная поддержка руководителя.
- Делопроизводство. Документооборот, в т.ч. кадровый.
- Создание архива компании.

Организация работы торгового центра с "0".