Менеджер по аренде

- сдача в аренду (в единственном лице) офисных и складских помещений (33 000 кв.м., класс В+) в офисно-складском комплексе м. Тушинская с 0% до заполняемости 95% (в среднем 80 Компаний - Арендаторов);
- подготовка и рассылка презентаций помещений в PowerPoint потенциальным Арендаторам, размещение рекламы вакантных площадей в СМИ, работа с риелторами;
- проведение показов помещений, переговоров с потенциальными Арендаторами;
- согласование, оформление, заключение/перезаключение договоров аренды, доп. соглашений и другой документации, касающейся договоров аренды, заключение договоров на парковку, ремонт помещений;
- ведение официальной переписки и телефонных переговоров с Арендаторами;
- отслеживание дебиторской задолженности по аренде и коммунальным платежам, применение штрафных санкций;
- мониторинг рынка аренды коммерческой недвижимости в округе – условия, арендные ставки;
- решение текущих вопросов со службой эксплуатации, службой безопасности, а именно: контроль выполнения тех. обслуживания Арендаторов, оформление пропусков для сотрудников Арендаторов, оформление пропусков для автотранспорта;
- управление административно-хозяйственной деятельностью комплекса (закупка ТМЦ, контроль за состоянием внутренних площадей комплекса, прилегающей территории, руководство младшим тех. персоналом, заключение договоров на обслуживание зданий);
- организация заезда/выезда Арендатора;
- формирование ежемесячного бюджета, составление ежемесячных отчетов собственнику недвижимости по заполняемости комплекса, оплате.

- организация закупок ТМЦ для пищевого производства (сухарики «Емеля») – спецодежда, бытовая химия, уборочный инвентарь, мебель и т.д., учет ТМЦ в базе 1С, распределение по структурным подразделениям;
- контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, проведение инвентаризаций материальных ценностей компании;
- организация работ по техническому обслуживанию, ремонту производственных и офисных помещений;
- формирование и исполнение бюджета отдела, ведение финансовой отчетности;
- организация работ по благоустройству, озеленению, уборке территории, вывозу ТБО и пищевых отходов (в т.ч. с помощью привлеченных организаций);
- руководство младшим тех. персоналом (уборщицы, дворники).

- руководство офис-менеджерами (2 человека);
- ведение делопроизводства;
- выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений сотрудниками подразделений;
- организация встреч‚ совещаний, ведение протокола совещаний.

- работа с входящей/исходящей корреспонденции;
- организация и контроль документооборота компании;
- выполнение поручений руководителя;
- ведение кадрового делопроизводства (40 человек).

- заключение договоров с оптовыми покупателями сотовых телефонов и аксессуаров;
- прием, обработка, оформление заказов в 1С.