Начальник отдела

Описание

Опыт работы -- 8 лет 7 месяцев
Январь 2016 -- Декабрь 2016
1 год
Областное автономное учреждение "Областной Центр событийного туризма" (Управление культуры и туризма Администрации Липецкой области)
Липецкая область
Заместитель директора
1. Организация деятельности учреждения "с нуля". Управление отделами (отдел проектов, туроператор, отдел кадровой и правовой службы, отдел хозяйственной службы).2. Создание нормативно-правовой базы, регулирующей внутреннюю деятельность учреждения.3. Организация обучения сотрудников (профессионального, корпоративного).4. Организация системы стажировок и практик.5. Планирование, организация и проведение оценочных процедур стажеров и сотрудников.6. Организация работы и эффективное взаимодействие с ВУЗами, ССУЗами, образовательными учреждениями.7. Управление проектной деятельностью. Развитие приоритетного направления туризма в регионе - событийного.
8. Реализация проектов (EVENT и MICE) регионального и федерального уровней: разработка оригинальных концепций мероприятия, написание сценария и до его полной реализации; формирование пула подрядчиков и контроль их работы; бюджетирование, документооборот в рамках проектов, анализ эффективности.9. Создание презентационных программ "под ключ" (успешная презентация Липецкого региона на Международных площадках и на территориях Центрального, Приволжского, Крымского, Уральского Федеральных округов).10. Достижение приоритетных целей в рамках деловых переговоров (подписание соглашений,, привлечение социальных партнеров и спонсоров и др.).11. Написание докладов и их представление на конференциях различных уровней.12. Создание и реализация медиапланов (квартальных и годовых). Взаимодействие с областными и федеральными средствами массовой информации; предоставление им необходимой информации (пресс-релизы, данные официальной статистики, комментарии в формате интервью). Организация интервью и репортажей руководителя и заинтересованных лиц. 13. Разработка и проведение рекламных кампаний, промо-акций, трейд-акций.14. Подача месячных, квартальных, полугодовых и по итогам конкретной работы отчетов региональным и федеральным государственным структурам.15. Успешное прохождение плановой проверки Роспотребнадзора.16. Экстренное выполнение задач в сжатые сроки.17. Работа с обращениями граждан.18. Исполнение обязанностей директора во время его отсутствия.19. Налаживание контактов, взаимодействие и реализация совместных проектов с Управлением молодежной политики Липецкой области, Федерацией профсоюзов Липецкой области, Управлением по делам печати, телерадиовещания и связи Липецкой области, Аппаратом Уполномоченного по правам человека Липецкой области, Министерством культуры РФ, Министерством образования РФ.
20. Организация экскурсий для ВИП-делегаций (в т.ч. иностранных).
21. Social Marketing and Management (ВКонтакте, Фейсбук) .

Декабрь 2014 -- Январь 2016
1 год 2 месяца
Областное бюджетное учреждение культуры "Областной Центр романовской игрушки" (Управление культуры и туризма Администрации Липецкой области)
Липецкая область
Заместитель директора по развитию
1. Создание базы нормативно-правовых документов на основании полного изменения юридического лица и штатного расписания.2. Управление отделами (отдел кадровой и правовой службы и отдел по связям с общественностью)3. Взаимодействие с региональными и федеральными средствами массовой информации.4. Согласование макетов и выпуск каталогов и рекламно-информационных материалов учреждения.5. Создание, согласование и выпуск пресс-релизов.6. Проектирование социальных проектов, проведение их на территории учреждения.7. Привлечение социальных партнеров к реализации проектов.8. Интенсивная работа с представителями сферы образования и иных государственных структур.9. Создание презентаций и написание докладов для представления учреждения на областных и всероссийских площадках.10. Подготовка периодичной отчетности по направлению деятельности. 11. Подготовка заявок для участия в Федеральной целевой программе Министерства культуры РФ.12. Написание грантовых заявок в некоммерческие фонды и грантодающие организации.13. Разработка гражданско-правовых договоров и соглашений.14. Проверка юридически грамотного наполнения гражданско-правовых договоров и соглашений от контрагентов.15. Организация выставочной деятельности.16. Организация и проведение фестивалей и конкурсов областного, межрегионального, всероссийского значения.17. Взаимодействие со школьниками и студентами: проведение семинаров в сфере искусства, реализация социально значимых проектов, организация практических занятий по народным промыслам Липецкой области и Центральной России, привлечение на мероприятия в качестве волонтеров.
ОБУК "Областной Центр романовской игрушки" реорганизован в ОАУ "Областной Центр событийного туризма"

Июнь 2014 -- Октябрь 2014
5 месяцев
ООО Строительная компания "Партнер"
Липецк
Заместитель генерального директора по персоналу
1.Полное ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение работников; формирование и ведение личных дел (т-2); учет, хранение и регистрация трудовых книжек; оформление и учет больничных листов).2. Обеспечение комплектации штата, проведение собеседований; заполнение базы данных потенциальных кандидатов. 3. Проверка рекомендаций потенциальных кандидатов.4. Оформление иностранных граждан в соответствии с действующим законодательством (получение/увеличение/уменьшение квоты, оформление разрешения на работу, подача уведомлений в соответствующие органы).5. Составление всей установленной отчетности по вопросам кадров и своевременное предоставление ее в соответствующие органы.6. Представление работников к поощрениям и наградам; наложение дисциплинарных взысканий.7. Работа с ПФР, Центром занятости Липецкой области.8. Подготовка документации для получения банковской гарантии.9. Оформление договоров подряда; аренды строительной техники.10. Контроль над своевременной оплатой арендуемой строительной техники и предоставлением сменных рапортов.11. Контроль над поставкой материалов на объекты и своевременным предоставлением паспортов и сертификатов качества.12. Контроль над своевременным и качественным соблюдением ведения необходимой документации для строительной техники и прочих транспортных средств, принадлежащих предприятию (сменные рапорта, путевые листы, предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр, инструкции для водителей, учет в ГИБДД) 13. Переговоры и деловая переписка с Заказчиками (Управление главного смотрителя г.Липецка, Управление капитального строительства г.Липецка, Департамент транспорта г.Липецка, ООО )14. Подача характеристик на работников в Департамент транспорта г.Липецка для награждения.15. Согласование производства работ на объектах с муниципальными учреждениями.

Июнь 2013 -- Апрель 2014
11 месяцев
ООО "ЦентрСтройПуть", филиал Федеральной компании ПСК "Ремпуть" в Центральном Черноземье
Липецк
Инспектор отдела кадров (в единственном лице)
1. Полное ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение работников).2. Формирование личных дел, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.3. Ведение табеля учета рабочего времени удаленных объектов.4. Оформление и учет больничных листов, командировочных удостоверений.5. Обеспечение комплектации штата согласно утвержденной цели, проведение собеседований; заполнение базы данных потенциальных кандидатов. 6. Составление всей установленной отчетности по вопросам кадров и своевременное предоставление ее в соответствующие органы.7. Непосредственное участие в организации и проведении квалификационных экзаменов и аттестаций работников внутри предприятия.8. Представление работников к поощрениям и наградам; наложение дисциплинарных взысканий.9. Работа с пропускными отделами ОАО , ОАО 10. Консультирование по трудовым вопросам и предоставление справок по запросам.11. Составление презентации для вышестоящего руководства в PowerPoint.12. Учет, хранение, регистрация и выдача трудовых книжек.13. Взаимодействие с бухгалтерией предприятия по вопросам заработной платы.14. Прохождение проверки Саморегулируемой организации г.Москва дистанционно.15.Работа с ПФР, Межрайонным центром занятости населения.16. Проверка рекомендаций потенциальных кандидатов.17. Подготовка документации для прохождения повышения квалификации работников и получения документа (сертификата), подтверждающего наличие в организации системы менеджмента качества, в соответствии со стандартом ГОСТ ИСО 9001-2008 (ISO 9001-2008).18. Подчинение головному офису в г.Москва: своевременная подача еженедельных и ежемесячных отчетов; мобильное предоставление справок по штатным сотрудникам.19. Переговоры и деловая переписка с Заказчиками (ОАО "НЛМК" , Нововоронежская АЭС, ЗАО "Евроцемент груп" г.Воронеж)

Февраль 2013 -- Июнь 2013
5 месяцев
База отдыха "Бригантина"
Липецкая область
Ведущий специалист по кадрам
-гостиничный бизнес-иностранные работники-строительно-хозяйственная деятельность1.Организация и ведение кадрового делопроизводства предприятия с нуля:1.1. Организация работы персонала (штат 110 человек).1.2. Систематизация кадрового документооборота.1.3. Производство локальных нормативных актов предприятия (правила внутреннего трудового распорядка, положение о коммерческой тайне, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных); должностных инструкций, внутренних положений; документов унифицированных форм (штатное расписание, график отпусков и др.) в соответствии с действующим законодательством 2. Консультация персонала по кадровым вопросам; 3.Успешное прохождение проверки Управления государственного автодорожного надзора по Липецкой области (подготовка необходимой документации к проверке; представительство юридического лица в проверяющем органе).

Февраль 2012 -- Декабрь 2012
11 месяцев
Дорожно-строительное предприятие ООО "Промтехника-2"
Липецк
Начальник отдела кадров
1. Руководство работниками отдела, входящими в состав отдела кадров.2. Работа по комплектованию предприятия кадрами рабочих, специалистов, требуемых профессий.3. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.4. Взаимодействие с Центром занятости и учебными заведениями.5. Подбор, отбор и расстановка кадров (на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств).6. Организация проведения аттестации работников предприятия. Определение круга специалистов, подлежащих повторной проверке.7. Подготовка предложений вышестоящему руководству по проведению аттестации.8. Контроль над своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.8. Учет личного состава.9. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.10. Хранение и заполнение трудовых книжек.11. Ведение установленной документации по кадрам.12. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.13. Контроль над подготовкой документов по пенсионному страхованию.14. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства, предоставления им установленных льгот и компенсаций.15. Составление и контроль над выполнением графика отпусков.16. Контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.17. Составление отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.18. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий.19. Трудоустройство работников-иностранцев в соответствии с законодательством (получение КВОТы, прохождение соответствующего медицинского обследования, заключение договором оказания медицинских услуг, оформление разрешений на работу и патентов, подача необходимых уведомлений и информационных писем в государственные органы при заключении трудового договора и увольнении иностранца).20. Ведение табеля учета использования рабочего времени.21. Адаптация и развитие персонала:21.1. Планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров 21.2. Организация аттестации, тестирования, контроля профессионального уровня персонала. Участие в разработке обучающих материалов и тренинг-программ.21.3. Взаимодействие с компаниями и учебными заведениями, предлагающими образовательные курсы и тренинги. Подбор тренингов.21.4. Заключение договоров со специализированными учебными центрами на обучение и стажировку персонала. 21.5. По необходимости направление сотрудников на обучение и тренинги, оформление необходимой документации.21.6. Контроль над соблюдением социальных гарантий сотрудников в период их профессионального обучения.21.7. Совместно с руководством разработка должностных инструкций и обязанностей сотрудников.21.8. Разработка предложений по мотивации и стимулированию персонала, повышению эффективности организации труда.22. Взаимодействие с УФМС (подача отчетов и уведомлений).23.Успешное прохождение проверки Управления федеральной миграционной службы по Липецкой области (подготовка необходимой документации к проверке; представительство юридического лица в проверяющем органе).24.Успешное прохождение проверки НП СРО (подготовка необходимой документации к проверке; представительство юридического лица в проверяющем органе).

Январь 2012 -- Февраль 2012
2 месяца
Дорожно-строительное предприятие ООО "Промтехника-2"
Липецк
Инспектор по кадрам
1. Исполнение распоряжений, приказов и поручений руководства.2. Учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.3. Оформление (прием, перевод и увольнение работников) в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия.4. При приеме на работу: ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведение учета и выдачи служебных удостоверений.5. Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.6. Ведение личных дел (т-2) работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.7. Учет предоставления отпусков работникам, уведомление работников о предстоящих отпусках.8. Оформление страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования.9. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.10. Выполнение служебных поручений начальника отдела кадров .11. Подготовка необходимого пакета документов для ПФР, УФМС, ИФНС, Центра занятости населения.12.Оформление и учет командировочных удостоверений, больничных листов нетрудоспособности.13. Оформление договоров аренды строительной техники.

Май 2011 -- Январь 2012
9 месяцев
Дорожно-строительное предприятие ООО "Промтехника-2"
Липецк
Офис-менеджер
1. Документационное обеспечение управления.2. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и аренде строительной техники.3. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.4. Организация встреч посетителей предприятия в центральном офисе.5. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором.6. Входящая, исходящая корреспонденция/звонки.7. Делопроизводство в полном объеме:- Создание документов (документирование);- Организация движения и учёта документов (документооборот);- Хранение документов (архивное дело).

Январь 2010 -- Апрель 2011
1 год 4 месяца
ООО "Туристическое агентство "Руслан"
Липецкая область
Специалист по кадрам
1.Выполннение работы по комплектованию предприятия кадрами требуемых специальностей и квалификации.2.Подбор, отбор, расстановка кадров.3.Разработка перспективных и текущих планов по труду.4.Ведение личных карточек (т-2), личных дел работников.5.Оформление (прием, перевод и увольнение работников) в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятии.6.Взаимодействие с Центром занятости, ПФР.7.Выдача справок работникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

Март 2008 -- Январь 2010
1 год 11 месяцев
ООО "Туристическое агентство "Руслан"
Липецкая область
Старший менеджер по продажам
1. Руководство сотрудниками отдела продаж, постановка задач, контроль над их выполнением.2. Подготовка и проведение обучения для сотрудников отдела продаж.3. Ведение коммерческих переговоров с клиентами по телефону и при личной встрече.4. Проведение ежеквартальной аттестации сотрудников отдела продаж.5. Организация обучения и адаптации вновь принятых сотрудников в отдел продаж.6. Поддержание контактов с постоянными клиентами, выяснение степени удовлетворенности оказываемыми услугами.7. Анализ причин направления покупателями претензий и оперативное решение конфликтных ситуаций.8. Составление ежемесячного плана продаж и утверждение его у директора.9. Контроль выполнения сотрудниками отдела своих должностных обязанностей.10. Размещение и контроль выхода рекламы в средствах массовой информации 11. Ведение текущей рабочей и отчетной документации. 12. Ежедневное внесение информации в клиентскую базу.13. Контроль своевременной оплаты счетов клиентами.

Образование
Высшее
2010
НОУ ВПО "Институт права и экономики"
Право и организация социального обеспечения, Юрист
Высшее
2018
ЧУВО "Московская гуманитарно-техническая академия"
Юриспруденция, Юрист

Языки
Знание языков
Русский -- родной
Английский -- разговорный со словарем

Дополнительная информация

Повышение квалификации
ФГБОУВО "Российский государственный университет туризма и сервиса" (проектирование событийных мероприятий)

Профессиональные навыки:- Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Microsoft Outlook, Internet, правовые системы Гарант и Консультант+, графические редакторы (в т.ч. PhotoShop)
;- знание программ:1С 7 ЗАРПЛАТА И КАДРЫ (опытный пользователь),1С 8 ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ (опытный пользователь),СЭД ДЕЛО-Web (опытный пользователь);
- организаторские и управленческие способности;
- опыт работы со средствами массовой информации;
- опыт работы с персоналом;
- опыт работы с клиентом;
- опыт управления проектами;
- опыт работы в SMM;
- опыт работы по ответам на обращения граждан;
- опыт работы с конфиденциальной документацией и информацией;
- навыки делового общения, письма и менеджмента
;- знание законов‚ нормативно-правовых актов федерального, регионального и муниципального уровней;
- знание систем бронирования проездных билетов, средств размещения.

Личностные качества:Работоспособность, готовность к обучению и повышению квалификации, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, умение самостоятельно принимать решения и отвечать за них, умение работать в команде, вежливость, честность, порядочность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотность; ориентирована на достижение целей и конкретных результатов в работе.
Хобби - путешествия
Рекомендации - по запросу