Event-менеджер

Описание

Event-менеджер / Организатор мероприятий
Опыт работы:

1. СТО конгресс
Event-менеджер
Февраль 2017 — июль 2017
- Планирование, организация, координирование и контроль проведения мероприятий федерального масштаба: конференции, форумы, конгрессы, обучающие мероприятия.
- Разработка концепции и бюджета проектов, написание сценарных планов мероприятия, тайминга.
- Организация праздничной программы и банкетов после официальной части мероприятия.
- Взаимодействие с заказчиками (крупные частные и государственные медицинские центры) по согласованию организационных вопросов.
- Подбор подрядчиков (артисты, дизайн, служба кейтеринга и т.д.), администрирование и контроль их работы (договора, счета, закрывающие документы).
- Подготовка портфеля участника: брошюры, памятки волонтёрам, экспонентам. Координация работы дизайнера и типографии.
- Подбор площадки под мероприятие (площадки в Москве, Санкт-Петербурге, Казани).
- Организация питания участников (кофе-брейки, обеды ВИП-персон).
- Работа с сайтом мероприятия, подготовка контента, ТЗ, контроль; e-mail рассылки для гостей и участников мероприятия.
- Управление персоналом на площадке (в среднем 35 человек).

Разработка и успешная реализация проектов:
1. Конгресс Неотложные состояния в акушерстве – около 500 участников (Центр им. Кулакова).
2. Праздничный банкет для акушеров-гинекологов и неонатологов - 90 персон.
3. Образовательные Школы анестезиологов и реаниматологов – около 400 участников.
4. Школы перинатальной медицины и репродуктивного здоровья - около 300 участников.

2. Частный образовательный комплекс «Павловская гимназия»
Организатор мероприятий / Режиссёр
Сентябрь 2012 — январь 2017
- Разработка концепции и организация «под ключ»: благотворительных акций, мастер-классов, фестивалей, концертов, конкурсов, интерактивных игр, корпоративных праздников и вечеринок, торжественных церемоний, конференций.
- Управление годовым бюджетом на мероприятия.
- Разработка и подготовка технической части мероприятий, заключение договоров с подрядчиками.
- Подбор банкетного зала, составление банкетного меню, сопровождение банкета.
- Организация работы в залах (логистика, хостес), техническое оснащение (проекционное, видео, звуковое оборудование).
- Управление персоналом на площадке (до 40 человек), репетиции.
- Подготовка и рассылка приглашений участникам мероприятия, информационных писем.
- Разработка и написание рекламных статей, разработка рекламных материалов, промо-продукции, афиш. Предоставление материала для СМИ и сайта.

Примеры проектов:
1. Межрегиональный форум «Образование завтра», совместно с Министерством образования Московской области (600 участников).
2. Туристический слёт. Около 350 участников.
3. Благотворительная акция «ПавлоДар» совместно с благотворительным фондом «Созидание».
4. Благотворительная акция «Дети спасают детей» совместно с благотворительным фондом «Подари жизнь».
5. Кинофестиваль «ПтичКино» с участием звёзд и представителей киноиндустрии.
6. «Лего-фестиваль».

Сентябрь 2013 - Декабрь 2016 - Руководитель. Преподаватель речи и актёрского мастерства в «Школе ведущих».

3. Пензенский областной драматический театр им. Луначарского
Артист
Июль 2011 — июль 2012
- Подготовка и исполнение ролей определенного жанра и репертуара с заучиванием текста.
- Художественное чтение литературных произведений, декламацию стихов.
- Участие в спектаклях. За сезон сыграно 5 главных ролей.

4. Музыкально-эстетический лицей им. Шнитке
г. Энгельс
Режиссёр и преподаватель театральной студии
Сентябрь 2010 — июль 2011
- Преподавание актёрского мастерства, сценической речи, сценического движения.
- Постановка спектаклей, мероприятий.

5. Саратовский Театр Юного Зрителя им. Киселёва
Артист
Июль 2008 — июль 2011
- Организация и проведение концертных мероприятий. Участие в спектаклях.
- Перевод из артиста 2 категории в артиста 1 категории.

Ключевые навыки:
Разработка концепции проектов, Менеджмент проектов, Создание текстов для ведущих, Поиск подрядчиков, Ведение переговоров, Организация мероприятий, Написание сценариев, Event Management, Креативность, Работа в команде, Грамотная речь, Организаторские навыки, Организация конференций, Управление проектами, Копирайтинг, Навыки презентации, Написание текстов, Написание пресс-релизов, Выездные мероприятия, Корпоративные мероприятия, Разработка концепции, Администрирование сайтов, Проведение праздников, Управление командой

Обо мне:
Частная практика по проведению свадеб (2 года) до 100 человек в Москве и МО: выездные регистрации, двухдневные программы, подбор площадки, шоу-программы, интерактивов, банкета, флористов (бюджет до 1,5 млн. руб.).
Работа в качестве ведущей на концертах, фестивалях, пресс-конференциях, церемониях, фуршетах, корпоративных мероприятиях.

Основные навыки:
Успешный опыт организации мероприятий разного формата до 600 человек.
Желание работать и развиваться в event отрасли.
Высокая организованность.
Способность работать с большими объемами информации, внимательность к деталям.
Подбор творческой и постановочной команды. Проведение постановочных и сводных репетиций
Умение построить процесс работы команды, которая может в сжатые сроки показать нужный результат.
Владение программами: MS Word, Excel, Outlook, Power Point. Редактирование сайтов. Работа с соц. сетями.
Английский - Pre-Intermediate.

Хобби: съёмки в кино и рекламе, театр, чтение книг, путешествия, саморазвитие, игра на фортепиано.