Помощник руководителя, администратор, делопроизводитель

Описание

Опыт работы —25 лет 10 месяцев
Май 2016 — Июнь 2017
ООО "Инстройпроект"
Москва
Помощник генерального директора, техник АХО(вн. совм.)
1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование
графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
2. Приём и обработка поступающей на рассмотрение руководителя
корреспонденции, передача ее далее в структурные подразделения или
конкретным исполнителям. Подготовка корреспонденции к отправке Почтой
России и Экспресс-почтой.
3. Ведение внутреннего электронного документооборота ( письма
вход./исход., служебные записки, заявки на оплату и т. п. )
4. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
5. Сбор информации, документов и материалов, необходимых для работы
руководителя, подготовка и предоставление руководству аналитических,
информационных, справочных и других отчетов.
6. Осуществление технической помощи руководителя (набор текстов,
копирование, сканирование, печать и др. )
7. Техническое обеспечение работы руководителя и сотрудников компании:
заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, транспорта; организация
переговоров, встреч.
8 . Проверка правильности оформления подготовленных документов,
передаваемых руководителю на подпись.
9. Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, запись в
его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее
содержания.
10. Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем по
поручению руководителя.
11. Доведение к сведению работников структурных подразделений
организации указаний, распоряжений руководства и контроль их
исполнения.
13. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами
организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
14. Организация приема посетителей, содействие рассмотрения просьб и
предложений работников.
15. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив.
16. Выполнение служебных поручений руководителя.
17. Встреча гостей, заказ пропусков
Ноябрь 2011 — Май 2016
4 года 7 месяцев
ООО " ИНЭККО" Строительно-монтажная, электромонтажная организация.
Москва
Помощник руководителя,офис-менеджер
1. Прием и распределение телефонных звонков. Фиксация и передача
служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Рассылка писем, распоряжений, указаний по электронной почте.
3. Прием и отправление почтовых отправлений, курьерской службой.
4. Ведение документооборота и деловой переписки. (составление писем,
отслеживание документооборота, КС, составление договоров, актов,
приказов, распоряжений; прием и выдача входящей / исходящей
корреспонденции, регистрация, архивное обеспечение, оформление
коммерческих предложений).
5. Ознакомление сотрудников с Приказами, Распоряжениями.
6. Отслеживание выполнения поручений руководителя.
7. Подготовка документов для подписи руководителю.
8. Передача документов исполнителям.
9. Поиск обширной информации в сети. Мониторинг интернет-площадок. Сбор
материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка
аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
10. Заказ пропусков.
11. Встреча и прием посетителей (чай, кофе).
12. Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей,
расходных материалов для оргтехники и иными товарно-материальными
ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и
выдача.
13. Выполнение поручений сотрудников организации
(копировально-множительные работы, сопровождение документации в ИФНС,
банк, передача исполнителям и т.д.)
14. Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных
отношений.(выезды для решения вопросов, обозначенных руководителем)
15. Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование
гостиниц, оформление виз) для руководителя и членов семьи;
16. Подготовка квалификационной информации для участия в тендерах.
17. Взаимодействие с СРО. Подготовка документов для получения допусков
СРО (страхование, повышение квалификации работников) при проведении
проверок, передача и сопровождение.
18. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования,
коммуникаций.
19. Поиск и подбор персонала.
20. Частичное выполнение обязанностей специалиста по кадровому
делопроизводству:
- своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
- учет, хранение и ведение трудовых книжек;
- выдача справок и копий документов сотрудникам;
- составление графиков отпусков и контроль выполнения;
- ведение штатного расписания.
Сентябрь 1995 — Октябрь 2011
16 лет 2 месяца
МОУСОШ № 4 г. Котово
Волгоградская область
Учитель начальных классов
Учитель первой категории. Обучение и воспитание обучающихся с учётом
специфики преподаваемых предметов. Принимала участие в экзаменационной
комиссии по итоговой аттестации обучающихся.
Июль 1991 — Август 1995
4 года 2 месяца
ДОУ № 8
Воспитатель детского сада
Воспитание, обучение и развитие детей дошкольного возраста.

Образование
Высшее
2012 Саратовский государственный университет им. Н.Г. Чернышевского,
Саратов
Факультет психологии, Психология. Преподаватель психологии.
1991 Курган-Тюбинское педагогическое училище им. А. Джами
факультет педагогического образования, Преподаватель начальных классов
общеобразовательной школы и группы продленного дня

Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Навыки — Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет,
электронная почта, 1С;
— Навыки делового общения;
— Опыт организации мероприятий;
— Умение работать с офисной техникой;
— Умение грамотно организовать работу;
— Грамотная устная и письменная речь.
-Умение работать в режиме многозадачности.
- Стремление к обучению и профессиональному развитию.
- Умение хранить конфиденциальную информацию.
- Быстрая скорость печати.

Дополнительная информация
Рекомендации ООО "ИНЭККО"
Космич Галина Федоровна (Главный бухгалтер)
Обо мне Хорошее знание компьютера и быстрая скорость
печати.Профессиональные качества воспитали во мне хорошую внутреннюю
закалку, выдержку и высокую степень самоорганизации. Я ответственно
отношусь к любой, порученной мне работе, и, в обязательном порядке,
довожу ее до конца. Знаю деловой этикет. Обладаю врожденной
грамотностью, чувством стиля и такта, юмора. Быстро осваиваю новые
сферы деятельности. Способна хорошо ориентироваться в экстремальных
ситуациях и не терять работоспособности. Не обидчива и не конфликтна.
Хорошо воспитана, приятна в общении. Готова к жестким требованиям со
стороны руководителя. Коммуникабельна, умею оказывать влияние на других
людей, внимательна и эрудированна. Вредные привычки отсутствуют.