Секретарь-референт руководителя

Описание

2012 – 2015гг. – Московский городской педагогический университет
Факультет – юридический
Квалификация – юрист (Бакалавр)

2003 - 2006 - Московский государственный профессионально-педагогический колледж
факультет – правоведения / квалификация – юрист (форма обучения - очная)

07.2017- по настоящее время АО «Красная Звезда»
Должность: Специалист отдела делопроизводства
Обязанности:
• Организация и координация документооборота внутри Общества;
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, в том числе документы для служебного пользования, ввод информации в базу данных, передача в соответствующие структурные подразделения;
• Оформление внутренних документов в соответствии  с инструкцией и нормативными документами;
• Обеспечение сохранности внутренних документов и целостности архива документов Общества;
• Выполнение машинописных и множительных работ, копирование, сканирование документов по запросам от сотрудников подразделений;
• Предварительное рассмотрение документов, подготовка на подпись руководству, внесение резолюций руководства в базу данных;
• Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Контроль за исполнением поручений и информирование руководства о ходе рассмотрения документов;
• Консультация сотрудников по вопросам делопроизводства и документооборота;
• Составление отчётов по результатам контроля за выполнением поручений и задач;
• Соблюдение конфиденциальности при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми документами;
• Осуществление отправки исходящих документов Общества ФГУП «Почта России», ФГУП «ГЦСС», DHL, курьером;
• Ежедневное составление маршрута курьера, контроль, разрешение возникших ситуаций;
• Согласование и заключение договоров на оказание услуг почтовой связи с ФГУП «Почта России» и АО «ДХЛ Интернешнл»;
• Финансовые отчёты на оказание услуг почтовой связи, экспресс-почтой, поездок курьера;
• Замена секретаря в приёмной Исполнительного директора Общества.

Достижения:
Оперативность и качество выполнения поставленных задач-100%.

06.2016 – 09.2016 Нотариальная контора г. Москвы
Должность: Делопроизводитель
Обязанности:

• Ведение нотариального делопроизводства;
• Ведение приёма, консультирование;
• Ведение и заполнение реестра.

09.2012 – 07.2015 – Училась в Московском городском педагогическом университете, Юридический факультет.

08.2010 – 07.2012 Управление ЗАГС г. Москвы
Причина ухода: срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника
Должность: Специалист 1-ой категории.
Обязанности:

• Регистрация актов гражданского состояния;
• Делопроизводство (электронном и бумажном видах);
• Составление писем, ответов на запросы граждан;
• Ведение архива, поиск документов по архивным фондам;
• Составление отчётов.

09.2008 – 08.2010 ФГУ «Центр оценки качества зерна»
Причина ухода: переход в другую организацию.
Должность: Секретарь – делопроизводитель.
Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме (электронном и бумажном видах);
• Контроль исполнения поручений, документов;
• Составление отчетов для руководства;
• Подготовка документов для сдачи в архив;
• Замена секретаря в приемной директора в случае необходимости.

09.2007 – 04.2008 ЗАО «Флексознак»
Причина ухода: переезд компании в Подмосковье.
Должность: Секретарь в приемной директора.
Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков; отправка, прием и распределение корреспонденции, факсов;
• Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов; составление приказов, распоряжений и др.);
• Контроль наличия необходимых бытовых и канцелярских товаров. Заказ и распределение товаров между отделами;
• Подготовка отчетов для бухгалтерии по расходованию бытовых и канцелярских товаров;
• Контроль за обеспечением порядка в офисе и в приемной руководителя (в том числе встреча гостей, чай, кофе); контроль качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
• Координация работы курьеров и водителей.

09.2006 – 06.2007 ООО «Триада»
Причина ухода: не соблюдение обязательств со стороны работодателя по ТК РФ.
Должность: Делопроизводитель.
Обязанности:

• Контроль за исполнением документов, занесение в базы данных;
• Оформление, проверка документов;
• Деловая переписка;
• Ведение и восстановление
Английский – Intermediate.
Уверенный пользователь ПК‚ Microsoft Excel‚ Word‚ Outlook, The Bat – электронная почта, Internet, программа «Находка», программа «Дело», Консультант Плюс (имею сертификат о прохождении курса обучения работе с системой Консультант Плюс), Гарант, мини-АТС‚ оргтехника
Личные качества: коммуникабельность, организованность, исполнительность, добросовестность, ответственность, стрессоустойчивость; доброжелательность, инициативность. Легко обучаюсь. Умение разрешать конфликтные ситуации. Без вредных привычек.