Делопроизводитель

 Оформление распоряжений о создании рабочих групп по всем проектам ДАУ.
 Организация и контроль поступления обязательных рабочих документов в бумажном виде по результатам аудиторских проверок, в том числе консультационные ответы. Оформление сдачи документов в электронной таблице, включая отчет и аудиторское заключение.
 Прием и контроль рабочих документов в электронном виде, включая субподрядных организаций. Оформление файлов в базе « Lotus» для проведения контроля качества, а также фиксирование поступление документов в электронной таблице, для последующего контроля сдачи документов в соответствии с договорами ДАУ.
 Оформление документов поступивших в бумажном виде в АРХИВ ДАУ. Систематизация бумажных документов по компаниям, оформление описи и внесение данных в электронную таблицу для быстрого поиска документа.
 Ежегодная подготовка к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление АКТА и подготовка самих документов к уничтожению.
 Выдача отчетных материалов специалистам Департамента , как в бумажном, так и в электронном виде для ознакомления с результатами предыдущих проверок.
 Составление еженедельного свода замечаний по результатам аудиторской проверки, включая субподрядные организации, по группе компаний
ОАО «НК «Роснефть» для руководителей данной компании.
 Информирование руководства ДАУ о задолженностях по сдачи документов, как в бумажном так и в электронном виде.
 Участие в автоматизации аудита
Контроль внутреннего документооборота Отдела.

Консультирование клиентов по продуктам.

Составление сметы расходов на предстоящий год. Начисление заработной платы. Выписка перевозочных документов, первичных документов, доверенностей. При необходимости, замещение кассира. Выписка перевозочных документов, первичных документов.