Офис-менеджер

Описание


Же
РЕЗЮМЕ


Желаемая должность:
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Зарплата:
50 000 руб.в месяц
Тип работы:
Полная занятость
Место работы:
Офис


Ф.И.О.
Коваленко Валентина Васильевна
Телефон:
8(903)574-10-17 (с9-00 до 19-00)
Эл.почта:
kovalv67@mail.ru


Личная информация:

Город проживания
г.Москва
Ближайшее метро
Автозаводская
Образование
Высшее
Дата рождения
15.04.1967г.


Период работы:
С февраля 2009г. по июнь 2017 г.(8 лет и 5 месяцев)
Должность:
Офис-менеджер/ Помощник руководителя
В организации:
ООО"Атитока-Строй"
Сайт компании:
http://www.atitoka.ru
Деятельность компании:
Строительство, внутренняя отделка
Образование:
Высшее
Учебное заведение:
Московская государственная академия коммунального хозяйства и строительства
Дата окончания:
1997 г.
Факультет:
Экономика и управление в социально-культурной сфере производства
Специальность:
Инженер-экономист
Обязанности:
-полное административно-хозяйственное обеспечение компании;

-знание работы оргтехники, компьютерных программ;

-работа с первыми лицами компании, выполнение поручений и распоряжений руководства;
-формирование бюджета расходов на офисные нужды в т.ч.и аренда офисных и складских помещений;

-Travel-поддержка (визовое обеспечение, заказ билетов, бронирование гостиниц;






-работа с контрагентами по вопросу заключения договоров, ДС,
строгий контроль по предоставлению первичной документации и учредительных документов, работа в 1С, координатор сметно-договорного отдела;

-организация и контроль работы АХО (клининговая компания , кладовщик, архивариус), секретариата ,курьерской службы, отдел логистики;

-взаимодействие с курьерскими экспресс службами;

-составление деловых писем, приказов, распоряжений;

- в отсутствие секретарей, прием и распределение входящий звонков, работа с входящей корреспонденцией, документооборот;

-помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий различного направления;

Ключевые навыки:
-трудолюбие, целеустремленность, умение работать в режиме многозадачности с максимальной ответственностью к поставленным задачам и срокам выполнения, активная жизненная позиция.