Менеджер по логистике и закупкам

Организация и контроль бесперебойного обеспечения ж/д и автоперевозок. Проведение переговоров с транспортно-экспедиционными компаниями. Заключение договоров на перевозки. Оформление пакета перевозочных документов. Контроль документооборота. Руководство отделом транспортной логистики: анализ, планирование, организация, координация и управление логистическими процессами. Организация работы и руководство деятельностью отдела логистики. Организация и участие в переговорах с поставщиками логистических услуг. Контроль сроков поставок продукции и качества поступающей продукции. Планирование и контроль взаиморасчетов с поставщиками.
Взаимодействие с другими подразделениями компании (отделы продаж, склад, бухгалтерия, отдел отгрузок, отдел транспортной логистики).

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, взаимодействие с поставщиками и перевозчиками.
• Согласование сроков поставки и ассортимента поставляемых строительных материалов.
• Организация транспортировки заказанной продукции.
• Координирование поставок.
• Построение и ведение оптимальных логистических маршрутов, составление эффективных схем доставки строительных материалов.
• Систематизация и аналитическая обработка данных по поставкам.
• Поиск более выгодных условий поставок строительных материалов (качество, сроки).
• Мониторинг рынка транспортных услуг.
• Работа в базах (поступления, заказы поставщикам).
• Контроль финансовых взаиморасчетов с поставщиками.
• Информирование Руководителей строительных объектов о текущем состоянии доставки строительных материалов.

Ведение процесса (контроль) перевозки груза с момента получения заявки и подбора ТС до момента своевременного возврата правильно оформленных сопроводительных документов в компанию. Переписка и переговоры с Поставщиками/Заказчиками.
Контроль работы собственного и наемного транспорта
Решение проблемных ситуаций;
Ведение документооборота, внесение информации в 1С;

Менеджер по закупкам.
Планирование, разработка, организация, осуществление и контроль закупок (снабжения) по направлениям:
1. Канцтовары, офисные принадлежности
2. Орг. и Быт. техника
3. Металлическое оборудование (Шкафы, Сейфы, Складские стеллажи)
4. Инструменты
5. Офисная мебель
6. Расходные материалы для оргтехники
7. Упаковочные материалы
8. Хоз. материалы
9. Сувенирная продукция
- Получение, обработка и анализ заявок на закупку и поставку товара
- Планирование и размещение заказов, организация поставок, поддержание необходимого товарного запаса на складе
- Организация и контроль процедуры Логистики
- Организация и контроль процедуры документооборота
- Контроль оплат текущих счетов, отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности
- Составление отчётности
- Претензионная работа с поставщиками и контроль проведения расчётов по этим претензиям
- Организация работы по поиску альтернативных поставщиков и расширению ассортимента
- Оптимизация условий поставок
- Ведение и расширение базы поставщиков
- Поддержание и развитие взаимоотношений с имеющимися поставщиками
- Ведение переговоров и оформление договоров с поставщиками
- Взаимодействие с другими подразделениями Компании
- Работа с большим количеством (SKU) артикулов.

Руководитель направления отдела поставок
Организация доставки двери и ворот на всех этапах проекта: переговоры с зарубежными поставщиками‚ поиск транспорта‚ отслеживание груза‚ контроль сопроводительных документов‚ обеспечение безопасности груза‚ организация погрузки и разгрузки на объектах. Таможенное оформление. Поиск потенциальных клиентов. Деловые переговоры на уровне первых лиц. Взаимодействие с иностранными поставщиками с целью получения оптимальных условий поставок товаров, переговоры на всех уровнях. Решение всех возникающих вопросов.
Управление складскими запасами
• Дистанционное управление контролем качества товара
• Подготовка презентационных материалов, коммерческих предложений для ключевых клиентов
• Взаимодействие с внутренними отделами компании
Формирование заказываемого ассортимента товара
Контроль за организацией процесса поступления товара, расширение базы поставщиков,
Формирование и корректировка номенклатуры 1 С
Планирование закупок, контроль за выполнением планов, необходимых для получения бонусов от поставщиков.
Оперативная работа с поставщиками (отечественными и зарубежными контрагентами), поиск новых поставщиков, взаиморасчёты. Контроль графика поставок. Постановка документооборота и отчётности. Разработка и ведение Базы данных по закупкам. Анализ ситуации и работа по оптимизации схем закупок и минимизации затрат. Контроль и управление складскими остатками. Ведение платежных балансов с поставщиками.

Организация доставки сложного и крупногабаритного инженерного оборудования на всех этапах проекта: переговоры с зарубежными поставщиками, поиск транспорта, отслеживание груза, контроль сопроводительных документов, обеспечение безопасности груза, организация погрузки и разгрузки на объектах. Таможенное оформление. Поиск потенциальных клиентов. Деловые переговоры на уровне первых лиц. Работа с текущими заказами поставщикам. Отслеживание своевременности поставок по заказам. Контроль баланса оплат и отгрузок с поставщиками. Формирование консолидированных планов загрузки. Подготовка пакета документов для таможенного оформления. Оформление поступлений товара на склад.
За время работы выполнила поставки вентиляционного и холодильного оборудования из Франции, Италии, США, Словении и т.д. на объекты г.Москвы (Вэй-Март, Музей на Поклонной горе и т.д.), Московской области(), Екатеринбурга, Саратова, Воронежа и т.д.