Администратор

Координация и контроль работы инженерного состава отдела, техников на объектах, суточной дежурной смены, отделочников; взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями МОЭК, Мосэнергосбыт, Мосводоканал с курированием соответствующих договоров; привлечение подрядных организаций с последующим взаимодействием по вопросам ремонта и обслуживания инженерных систем и оборудования, находящихся в компетенции отдела; обеспечение срокового исполнения отделом заявок, поступивших от подразделений компании; организация учета ежемесячного потребления электроэнергии, тепла и воды на объектах компании; формирование планов и отчетов работы отдела по обслуживанию и ремонту инженерных систем, оборудования и помещений компании.

Разработка, внедрение и курирование электронного документооборота компании на платформе MS SharePoint, осуществление контроля за сроковым исполнением подразделениями оперативных производственных задач; совместно с IT-отделом разработка и внедрение программы по учету производственного и торгового оборудования; формирование и контроль за исполнением Плана-графика по стратегическим задачам, поставленным руководством перед подразделениями компании с составлением регулярных отчетов Президенту, разработка нормативных, распорядительных и методических документов.

Руководство отделом; организация процесса документооборота Компании (организация и контроль процесса обработки входящей и исходящей корреспонденции; контроль за исполнительской дисциплиной в части исполнения задач ГД руководителями подразделений; организация и контроль за формированием центрального архива компании на бумажном и электронном носителях; разработка нормативной и методической документации в рамках компетенции отдела и т.д.).

Руководство Управлением (15-20 сотрудников), организация контроля за исполнением задач и поручений Генерального директора, контроль за организацией процесса документооборота в Компании.

Руководство отделом, контроль за исполнением задач Председателя Совета директоров "ДС Холдинг": выездные проверки на строящихся объектах; подготовка докладов, аналитических отчетов, справок, нормативных и распорядительных документов и т.п.

Управление жилым комплексом (100 квартир); оперативное решение вопросов и задач, связанных с содержанием, обслуживанием, благоустройством и охраной жилого комплекса; организация и контроль за работой персонала (ИТР, клининг); взаимодействие с собственниками квартир: контроль за проведением ремонтных и отделочных работ, урегулирование конфликтных ситуаций, контроль дебиторской задолженности; взаимодействие с подрядными организациями, поставщиками услуг, органами местного самоуправления.