Администратор проекта, инженер ПТО (исполнительная документация)

1.Систематизация и хранение информации;
2. Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя;
3. Архивирование документов, оперативно-организационные функции по обеспечению и обслуживанию команды проекта на объектах реализации проекта;
4. Делопроизводство, приемка поступающей по проектам документации, ее регистрация и систематизация в соответствии с установленным порядком, передача в подразделения или конкретным исполнителям;
5. Организация движения технической, проектной и иной документации, связанной с реализацией проекта между Компанией, Заказчиками, участвующими в реализации проекта;
6. Регистрация, систематизация и хранение технической документации по проектам;
7. Учет законченных строительно-монтажных работ и подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов строительства.
8. Ведение установленной отчетности.
9. Составление исполнительных схем;
10. Оформление технической и исполнительной документации: Акт освидетельствования скрытых работ;
11. Формирование папки с паспортами и сертификатами на материалы.

1. Оформление плановой и отчетной документации, внесение необходимых изменений и исправлений в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемых работы.
2. Обработка и подготовка (группировка, составление таблиц и графиков и т. д. ) данных для составления отчетов о выполненной работе. Работа с чертежами-вычерчивание и документирование отдельных проектных решений по эскизам.
3. Проведение расчетов по заданной методике, составление спецификаций, списков чертежей, сверка копий проектной документации с оригиналом, составление сводных таблиц для сметных расчетов.
4. Оформление изменений в чертежах в связи с корректировкой проекта.
5. Осуществление разработки сметной документации (под руководством руководителя-сметчика)
6. Подготовка ответов и справок на служебные письма и запросы.
7. Ведение таблицы (план-графика) текущего статуса выполнения проектирования и строительства
8. Выезд и текущий контроль объемов согласно план-графиков выполнения строительно-монтажных работ с подготовкой отчетов и «Актов» .
9. Общение с клиентами по техническим, организационным, документарным вопросам.
10. Работа с современной оргтехникой (сканеры, копиры, факсы, плоттеры, принтеры большого формата, брошюровочные машины).

1. Выполнение технической работы по оформлению плановой и отчетной документации, осуществление графического оформления материалов.
2. Внесение необходимых изменений и исправлений в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполненных работ.
3. Внесение необходимых изменений и исправлений в проекты в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполненных работ.
По поручению руководства департамента:
1. 1 Согласование отдельных вопросов с работниками департамента, доведение до них указаний и распоряжений; контроль соблюдения сроков исполнения указаний и распоряжений;
1. 2 Печать служебных материалов, необходимых для работы руководства департамента;
1. 3 Осуществление копировальных и множительных работ. Сверка и исправление документов после копирования и размножения.

Проектирование схем установок датчиков (работа с программой Corel Drаw), Учет поступления и отгрузки оборудования (работа с 1С: Склад).