Заведующий архивом / Архивариус / Менеджер архива

Организация архива и архивного делопроизводства с «0 ».
Систематизация , размещение , отбор архивных документов постоянного, временного хранения и дел по личному составу.
Создание справочного аппарата к архивному фонду.
Организация учета, сохранности и дальнейшего использования архивных документов.
Разработка сводной номенклатуры дел организации.
Организация работы ЭК по экспертизе ценности документов,не подлежащих дальнейшему хранению .Составление актов о выделении к уничтожению.
НТО документов постоянного срока хранения и дел по личному составу согласно "ФЗ об архивном деле в РФ":систематизация,формирование,оформление,составление внутренних и сводных описей,нумерация,подготовка к переплету и передаче на внешнее хранение.
Участие в разработке локальных нормативных документов по архивной деятельности(положение, инструкция,порядок ,правила, требования и др.)
Создание электронной базы первичных документов(сканирование,ввод данных)
Подготовка дел, законченных делопроизводством к передаче на архивное хранение.Подбор бухгалтерских документов для встречных,налоговых и др.проверок.
Составление планов-графиков приема дел в архив от структурных подразделений.
Исполнение запросов по предоставлению архивных копий и справок.
Ведение учета выдачи дел во временное пользование
Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям.

Ведение договоров : Прием, регистрация, учет, размещение действующих договоров.Сканирование договоров,соглашений и ввод данных в электронную базу. .Создание справочного аппарата к ним.Работа со структурными подразделениями по дальнейшему использованию учетных документов.Обеспечение быстрого поиска и выдачи документов по запросам. Подбор бухгалтерских документов для встречных,налоговых и др.проверок.Подготовка дел, законченных делопроизводством к передаче на архивное хранение(формирование, оформление ).Участие в работе ЭК по проведению экспертизы ценности документов и выделению к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.
Архивное дело :
:Прием документов на архивное хранение; создание учетных документов и научно-справочного аппарата к архивному фонду;формирование дел постоянного хранения и по личному составу, Полная обработка документов согласно "ФЗ об архивном деле в РФ"(формирование,описание,подшивка и т.д.), подготовка дел к переплету и передаче на гос.хранение.Ведение учета в электронной базе. Участие в разработке номенклатуры дел ,локальных нормативных документов(инструкция,положение,регламент и др.)Организация экспертизы ценности документов; организация и исполнение запросов; оказание методической помощи структурным подразделениям в оформлении дел; составление описей и актов на документы, передаваемых в архив на хранение и уничтожение; составление планов-графиков приема дел в архив.

Прием документов на архивное хранение; создание учетных документов и научно-справочного аппарата к архивному фонду; учет, сохранность, размещение и картонирование документов; участие в разработке номенклатуры дел и организации экспертизы ценности документов; составление сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу ;организация и исполнение запросов; оказание методической помощи структурным подразделениям; составление планов-графиков приема дел в архив; участие в разработке и согласовании нормативных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела
Полная обработка документов постоянного срока хранения и дел по личному составу согласно "ФЗ об архивном деле в РФ" и в с соответствии с "Основными правилами работы архивов.."