Экономист

• Анализ запросов на предоставление скидок филиалам, для участия в конкурсных процедурах
• Ежемесячная подготовка отчетов по росту цен, прибыли, рентабельности филиалов
• Составление отчетов по изменению себестоимости
• Оформление контрактов и отслеживание полного процесса его подписания и исполнения обязательств
• Контроль актуальности и полноты ассортиментного перечня, анализ качества наполнения карточек товаров, взаимодействие с закупками и продукт-менеджерами.
• Согласование и контроль перевода в архив артикулов с минимальным остатком, перевод товаров в распродажи и т.д.
• Всесторонняя аналитическая поддержка отделов продаж, закупки, маркетинга по запросу.
• Подготовка аналитических выборок по запросам руководства.


Достижения:
• Совместно с IT подразделением разработала новую форму отчетности и контроля по контрактам, что привело к систематизации и быстроты предоставления рук-ву информации по отгрузкам, прибыли, выявление неликвидных товаров и проблем с продажей не сезонных товаров. Данная информация также приводила к тому, что на какую-либо часть номенклатуры отдел маркетологов придумывал акции для ускорения продаж и не залёживанию товара на складах.

• Подготовка исходных данных для составления планов отгрузок, выполнение расчетов и обоснований для планов отгрузки
• Составление планов отгрузок по заводам
• Корректировка плана отгрузок, при изменении ситуации на производстве или у Заказчика
• Участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия
• Ведение делопроизводства отдела оперативного управления

• Ведение сводных учетных файлов в Excel по закупкам - внесение оперативной информации по заявкам на закупку оборудования, спецификациям, выставлению счетов и т.д.
• Мониторинг и анализ потребности продукции на текущий год для своевременного размещения заказов
• Учет и контроль своевременного размещения заказа на закупку оборудования у поставщиков
• Отслеживание отработки транспортных заявок менеджерами в регламентный срок
• Подготовка и информирование Заказчиков о графике отгрузок оборудования
• Мониторинг получения отгрузочных реквизитов от Заказчика для произведения своевременной отгрузки
• Ведение ежедневного учета отгрузок
• Контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих товаров и других видов материальных ресурсов и услуг
• Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью и выявление просроченной задолженности;
• Проведение сверок по взаиморасчетам (подписание актов сверки)
• Подготовка аналитических справок и отчетов по запросам Руководства
• Формирование планов отгрузок на запрашиваемый период
• Подготовка отчетов по выполнению плана отгрузок
• Осуществление проверки и контроля за правильности заполнения документов для бухгалтерии: правильность оформления, комплектность пакета документов для сдачи в бухгалтерию
• Ежедневное контролирование за правильностью выставления счет-фактур на Заказчика
• Контроль оплат поставщикам за поставленное оборудование
• Составление бюджетного календаря по поставщикам для осуществления оплат
• Мониторинг цен на закупаемую продукцию, услуг, работ;
• Анализ и прогнозирование производственных показателей
• Контроль за своевременным закрытием претензий по качеству товара
• Ведение деловой переписки с Заказчиком и поставщиками по качеству поставляемого оборудования

Достижения:
• Успешная систематизация и хранение отчетной документации, и отслеживание порядка её хранения
• Участие в разработке по составлению ведения учёта не в Еxcel файлах, а перенос всей информации в программу Analitic. Для более доступного и оперативного предоставления отчетов рук-ва, которые возникали стихийно и имели большую срочность.