Помощник руководителя

- планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
- обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференций;
- прием сообщений, писем и иной корреспонденции их регистрация и доведение до руководителя;
- управление базой контактов руководителя;
- отправка входящей и исходящей корреспонденции руководителя;
- по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнение указаний и распоряжений;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений работников;
- исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам);
- подготовка совещаний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, а также отслеживание соблюдения регламентов, ведение протоколов, оформление результатов);
- прием и своевременное предоставление документов на подпись;
- сопровождение руководителя в поездках, на презентациях и на деловых встречах ;
- заказ авиа, ж/д билетов.