Личный ассистент предпринимателя (Personal Assistant)

Описание

Цимбалист Руслана Сергеевна
Менеджер по работе с ключевыми клиентами / Account Manager (операционное сопровождение)
КОНТАКТЫ
Телефон:
+79622851223

Email:
tsimbalist.rus@gmail.com
КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ
- Работа с документами
- Работа с электронной почтой
- Работа в интернете
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
НАВЫКИ
- Работа с ключевыми клиентами
(B2B).
- Финансовое сопровождение
расчетов между контрагентами.
- Управление большим объемом
операционных задач.
- Документооборот (договоры,
сметы, закрывающие документы).
- Работа в режиме
многозадачности.
- Коммуникация с клиентами и
внутренними подразделениями.
- MS Excel (сводные, впр, работа с
данными). Желаемая зарплата: 130 000 ₽
Занятость: Полная, Полный день
ЦЕЛЬ РЕЗЮМЕ
Сопровождение ключевых клиентов и федеральных проектов в сфере
B2B и B2C: операционное управление, документооборот, финансовые
расчеты и координация процессов
ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Гражданство: Российская Федерация
Город проживания: г. Санкт-Петербург
Образование: Высшее
Дата рождения: 13 мая 2005 (20 лет)
Пол: Женский
Семейное положение: Не замужем
ОПЫТ РАБОТЫ 4 ГОДА 11 МЕСЯЦЕВ
ООО «Ваш Персонал»
март 2025 - настоящее время (1 год 2 месяца)
Должность: Менеджер по работе с ключевыми клиентами
Обязанности:
- Федеральный B2B-проект с участием банков (Т-Банк, Сбер) и
крупных партнеров (ВШЭ, Mates, Petshop).
- Сопровождение B2B-акций и программ с участием банков и
корпоративных клиентов.
- Одновременное ведение до 13 активных реализаций на разных
стадиях исполнения.
- Полный цикл документооборота по проектам: согласование смет,
договоров, закрывающих документов и актов.
- Контроль корректности финансовых расчетов между клиентами и
поставщиками, устранение ошибок в счетах и документах.
- Обеспечение проведения оплат и закрытия взаиморасчетов в
рамках согласованных условий.
- Работа с оборотом до 72 млн ₽ в месяц (пиковая нагрузка по
проекту).
- Взаимодействие с клиентами и партнерами через почту и онлайн

- 1С, Outlook, корпоративные
системы, Bitrix24. встречи.
- Работа в режиме высокой нагрузки, оперативное решение
инцидентов и корректировок.
Достижения:
- Одновременное сопровождение до 13 активных проектов.
- До 72 млн ₽ оборота в пиковый месяц (Mars).
- Работа с федеральными клиентами и банковскими партнерами.
- Полный цикл операционного и документального сопровождения.
ООО «Ваш Персонал»
июнь 2022 - февраль 2025 (2 года 9 месяцев)
Должность: Координатор проектов / специалист операционного
сопровождения
Обязанности:
- Проект МегаФон (федеральный аутсорсинг персонала).
- Операционное сопровождение федерального аутсорсингового
проекта (до 300 сотрудников).
- Обработка до 300 сотрудников в месяц в рамках полного
операционного цикла.
- Кадровый документооборот: оформление, перемещения,
командировки, договоры.
- Ведение и сверка табелей учета рабочего времени по регионам РФ.
- Подготовка отчетности для клиента и внутреннего бэк-офиса.
- Участие в формировании смет и закрывающих документов.
- Взаимодействие с клиентом и региональными подразделениями.
- Работа в условиях высокой операционной нагрузки, срочных задач и
многозадачности.
Calzedonia Group
июнь 2019 - май 2020 (12 месяцев)
Должность: Продавец-консультант
Обязанности:
- Выявление потребности клиента, консультирование покупателей,
прием, выкладка и продажа товара, поддержание чистоты в
магазине.
ОБРАЗОВАНИЕ
Московский финансово-промышленный университет
«Синергия»
Дата окончания: 2026 год
Факультет: Общий менеджмент
Специальность: Управление проектами
Форма обучения: Очная
КУРСЫ И ТРЕНИНГИ

Расширенные возможности Microsoft Excel
Учебное заведение: ООО «Планета Эксель»
Дата окончания: 2024 год
Период обучения: 16 часов
Основы управления и экономики в
предпринимательстве
Учебное заведение: Московский финансово-промышленный
университет «Синергия»
Дата окончания: 2023 год
Период обучения: 540 часов
Радиоведущий
Учебное заведение: Школа Радио и Телевидения «НА ШАБОЛОВКЕ»
(ООО «Центр Современного Образования)
Дата окончания: 2021 год
Период обучения: 52 часа