Сотрудник кадрового делопроизводства

Библиотека, функционал:
1. Работа с фондом (учет, организация и хранение, комплектование, списание, обработка, работа с электронными, бумажными каталогами, работа в АРМ Ирбис);
2. Работа с библиографической базой данных;
3. Подписка и контроль периодических изданий;
4. Ведение документации.

Архив, функционал:
1. Организация архивного дела в электронном и бумажном виде;
2. Прием и внесение в архив входящей документации;
3. Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий;
4. Подготовка отчетности по документообороту в архиве;
5. Составление справок по запросам.

Кадры, функционал:
1. Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, кадровые перемещения, отпуск, личные дела);
2. Табельный учет рабочего времени;
3. Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства;
4. Выдача справок, копий трудовых книжек сотрудникам по их запросам;
5. Подготовка текущих отчетов;
6. Ведение архива кадровых документов.

1. Административно-хозяйственная поддержка офиса.
2. Делопроизводство и документооборот.
3. Прием, обработка входящих звонков.
4. Прием посетителей офиса (чай/кофе).
5. Оформление пропусков для сотрудников.
6. Отправка и получение корреспонденции (в т.ч. работа с курьерской службой).
7. Организация командировок (бронь гостиниц, заказ билетов).
8. Личные поручения руководителя.
9. Контроль исполнения поручений руководителя.

Бухгалтер-экономист.
1. Прием и контроль первичной документации на участке "учет материалов".
2. Составление по мере обработки документов:
- сальдовые ведомости;
- ведомость учета материальных ценностей;
- журнал-ордер.
3. Учет и контроль движения материалов: поступление, списание, перемещение, передача материалов Подрядчику.
4. Осуществление платежей через систему Банк-клиент.
5. Получение выписок и отправка платежных поручений по системе Банк-клиент‚ получение справок из банка.
6. Внесение банковских выписок в 1С 7.7.
7. Ежедневный анализ остатков денежных средств на счетах компании.
8. Банковские и кассовые операции.
9. Участие в сдаче промежуточных и годовых отчетов.
10. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.