Специалист по управлению персоналом

- Администрирование счетов компании, ежедневный контроль остатков на счетах.
- Работа в Клиент-банках.
- Взаимодействие с банками. Сбор и отправка документов в соответствии с требованиями банков.
- Построение ежедневного ДДС на основе консолидированных данных подразделений компании и особенностей работы расчетных счетов. Размещение свободных средств в банках (НСО, депозит, брокер, биржа). - Подготовка отчётов о ежедневном ДДС, ежемесячных оборотах компании. Информирование подразделений о выставленных ИЛ на счетах компании.
- Выполнение функции валютного контроля (осуществление платежей в соответствии с 173-ФЗ, 181-И). Экспертиза валютных договоров. Контроль сроков предоставления документов в банк по договорам состоящим на учёте в банке. Взаимодействие с валютным контролером банка.
- Взаимодействие с подразделениями компании - кредитный отдел, финансовый отдел и пр. для эффективного платежного дня.
Достижения:
Выстроила партнерские отношения с кредитными организациями, для оперативного решения любых вопросов.
Сформировала внутренние инструкции для сотрудников подразделения.
Сформировала краткие инструкции для сотрудников смежных подразделений по вопросам законодательства валютного.
Консультировала сотрудников компании по вопросам валютного регулирования.

- Подготовка информации для формирования плана ДДС на основе 1С, договоров с контрагентами, БДР. Корректировка и отклонения. (в разрезе строительного объекта)
- Анализ исполнения и корректировка БДР на основании данных полученных от производственных служб.
- Рассмотрение и согласование договоров в рамках требований и нормативных внутренних документов Компании, в т.ч. по ГОЗ - соответствие основным пунктам ФЗ-275 (в ред.ФЗ-158) по заключенным контрактам с Заказчиками. Анализ производственных графиков поставщиков и подрядчиков. Контроль и ведение базы производственных договоров Компании.
- Подготовка сводной информации по просроченным КЗ-ДЗ, остатков выполнения и финансирования по договорам контрагентов и заказчиков.
- Функции финансового контролера - Согласвоание заявок и контроль исполнения договоров подряда и поставки Контрагентами в разрезе строительных объектров (проверка стоимостных показателей выполненных СМР, ПИР и прочих работ на основании подписанных ССР/графиков и протоколов).
- Функции казначея - Согласование заявок на оплату, в соответствии с реквизитами и сроками оплат по Договору (Проверка реквизитов, необходимых обосновывающих документов для проведения платежа). Формирование и согласование ежедневного реестра платежей. Подготовка документов под платежи. Контроль остатков денежных средств на счетах компании по проектно.
Достижения:
Выстроила доверительные партнерские взаимоотношения между смежными подразделениями компании.
Организовала архивное хранение оригиналов документов (договоры, Акты и пр).
Выстроила электронный архив документов.

Организация бесперебойной работы ресторана (штат сотрудников 25 человек):
- Контроль за соблюдением стандартов ресторана, контроль качества продукции.
- Организация и контроль работы персонала.
- Обучение и помощь в адаптации новых сотрудников.
- Заказ и прием товара от поставщика.
- Поддержка в проведении маркетинговых мероприятий, мотивация персонала на достижение целей.
- Ведение внутренней документации и отчетности, составление еженедельного графика работы сотрудников.
- Подготовка ежедневных отчетов по выручке, ежемесячная инвентаризация.
- Обслуживание посетителей, помощь сотрудникам во внештатных ситуациях.
Достижения:
Увеличение продаж ресторану на 7-10% за счет нематериального стимулирования сотрудников.
Ввела систему наставничества на период адаптации нового персонала.
Автоматизировала контроль по отдельной категории документов (сертификаты качества)
Организовала качественное хранение документов (мед.книжек).