Бизнес-ассистент

-Travel-поддержка всех сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, консультации сотрудников по оформлению командировок);

-Оформление до 150 командировок в месяц в горячий сезон;

-Подготовка авансовых отчетов за сотрудников компании (по командировкам и по возмещению подотчетных средств) ;

-Ведение конфиденциального делопроизводства отдела;

-Сопровождение договорных и первичных документов в информационных системах (запуск согласования, проверка договоров, подписание, отправка документов, заведение заявок на оплату, контроль своевременности оплат);

-Помощь с адаптацией политик, регламентов и контроль их исполнения;

-Информационно-справочное сопровождение по документам и процессам (в том числе на английском языке).

-Активное участие в тестировании и отладке СЭД Директум и 1С при внедрении системы на уровне всей компании.

-Создание и ведение базы данных одобренных поставщиков и неблагонадежных контрагентов;

-Проверка компаний-подрядчиков на благонадежность;

-Проверка состояния экономической безопасности компании, сбор и анализ информации;

-Полный документооборот отдела (счета, договоры), включая электронный документооборот;

-Административная поддержка сотрудников отдела, в том числе ассистирование руководителя дивизиона безопасности;

-Переводы документов, писем на английский язык;

-Организация поездок сотрудников отдела (заказ билетов, гостиниц, трансферов);

-Обеспечение жизнедеятельности отдела, закупка необходимых товаров для нужд отдела;

-Организация совещаний и конференций с количеством участников более 100 человек;

-Выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя.

-Работа на выставках в МВЦ "Крокус Экспо";

-Подготовка к выставкам, форумам;

-Встреча и регистрация посетителей выставки;

-Распространение информационных материалов, журналов, листовок;

-Последовательный перевод во время встреч;

-Обработка и анализ данных проведенных исследований.