Администратор отдела

- Составление первичных бухгалтерских документов по проектам
- Оформление проектной документации в соответствии с установленными в Компании стандартами
- Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам
- Предварительная подготовка договоров
- Подготовка отчетности по проектам
- Взаимодействие с членами команд проектов, субподрядчиками
- Выполнение поручений Руководителя проектов

- Прием договоров с контрагентами, накладных, актов оказанных услуг, актов сверки и т.д. от специалистов, работающих с клиентами. Проверка правильности оформления документов
- Отражение информации в бухгалтерской программе на основании первичных документов
- Ведение книги продаж
- Сверка расчетов с контрагентами
- Отражение реализации услуг сервиса и реализации магазина
- Подготовка соответствующих документов по встречным проверкам налоговых органов
- Проведение оплат по системе Клиент-Банк

- оформление пакета документов при продаже автомобилей (справка-счёт, договор купли-продажи, ПТС, товарно-транспортная накладная, счёт-фактура)
- формирование и поддержание нормативной документации (прайс-листы, БД и т.п.)
- работа со спецпродукцией: получение, хранение и выдача.
- подготовка информации и формирование отчётов по требованию руководителя
- внесение информации во внутренние базы данных.
- взаимодействие с отделом продаж

-осуществление телефонного опроса удовлетворенности клиентов после посещения сервисной станции, составление отчетности на основе полученных данных
-приглашение клиентов на мероприятия
-прием входящих звонков
-обработка корреспонденции