Офис-менеджер, координатор, ассистент

подготовка и оформление таблиц на размещение рекламы на телевидении для бухгалтерии, контроль корректности данных в фин. ситемах (ВИМБ, Алеф, ГКДО, Oracle). Подготовка актов с каналами (Мать и Дитя, Мьюзик Бокс Ру, Телеклуб, Детский мир, ТВ 21, Океан ТВ, Бридж ТВ, Рен ТВ, 2х2), оформление писем на переброски денежных средств и возврат денежных средств, контроль осуществления данных операций, оформление актов сверки взаиморасчетов, контроль корректности выставленных счетов по закрепленным каналам, оформление ежемесячных отчетов по контролю авансовых средств и дебеторской задолженности по вверенным каналам.

контроль распределения денег на счета, оформление возвратов денежных средств, оформление перебросок денежных средств в системе Алеф и Oracle (федеральное и региональное направление). В подчинении 3 человека.

Контроль распределения денежных средств на счета, оформление возвратов денежных средств, оформление перебросок денежных средств в системе Алеф и Oracle (федеральное направление)

Проведение мине-тендеров на выбор поставщика, написание служебных записок, оформление и заключение Договоров, согласование Договоров, предоставление ежемесячной закрывающей документации, отслеживание поставки продукции на склад, составление резервирования средств по Договору

Согласование Договоров, согласование открытия нового салона, оформление заявок на оплату аренды, составление ежемесячных отчетов по открытым салонам, занесение в базу данных информации по Договорам и новым салонам

Приём и распределение телефонных звонков, координация корреспонденции, приём и отправка факсов, координация курьера, поручения руководителя, выставление (перевыставление) счетов (1С), ведение таблицы выставленных и оплачены счетов, составление отчета оплаченных счетов, подготовка и осуществление рассыла печатной продукции

Работа с клиентами, выставление счетов, подготовка договоров, работа с первичной документацией, поручения руководителя, отправка грузов.

Приём и распределение телефонных звонков, координация корреспонденции, ведение табеля учёта рабочего времени, приём и отправка факсов, заказ билетов и гостиниц, обеспечение жизнедеятельности офиса, приём посетителей (чай, кофе), координация курьеров, поручения руководителя

Консультирование клиентов по телефону, приём и отправка факсов, поручения руководителя