Персональный ассистент

- Прием и распределение входящих звонков;- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;- Подготовка собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников)- Контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;- Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству- Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;- Работа с мини АТС;- Работа с оргтехникой;- Работа с электронной почтой и Интернетом.

- Прием и распределение входящих звонков;- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;- Ведение делопроизводства;- Ведение табеля учета рабочего времени персонала;- Встреча и размещение посетителей;- Выписывание доверенностей;- Выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании;- Обеспечение сотрудников компании канцелярскими принадлежностями- Подготовка собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;- Выполнение служебных и личных поручений руководства - Контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;- Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;- Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;- Организация командировок руководства и сотрудников фирмы: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;- Организация проведения телефонных переговоров руководителя;- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства- Отправка исходящей корреспонденции;оформление приказов;- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;- Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение;- Работа с мини АТС;- Работа с оргтехникой;- Работа с электронной почтой и Интернетом;- Ведение всей первичной документации в полном объеме 3-х юрид.лиц. (кроме зарплаты и налогов)- Работа на участках: реализация, касса, банк, расчеты с покупателями, расчеты с поставщиками, расчеты с подотчетными лицами.- Оформление первичных бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые ордера, авансовые отчеты.- Оприходование товара, материалов, ОС.- Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности. Акты сверок. Контроль за возвратом подписанных документов.- Контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе. Банк (клиент-банк, ведение банковских выписок 3 юр. лиц.):- Подготовка платежных поручений и отправка их в банки по системе "банк-клиент".- Получение выписки по системе "банк-клиент" с занесением информации в компьютерную базу данных.