Специалист по кадровому делопроизводству

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме трех юридических компаний в единственном числе (прием, перевод, увольнение) в программе 1с;
• Работа с совместителями;
• Хранение‚ учет и ведение трудовых книжек, вкладышей к ним, журнала учета движения трудовых книжек;
• Составление и выдача сотрудникам всех видов справок и доверенностей с места работы ( в том числе справка 2НДФЛ, справка о заработке для расчета пособий);
• Расчет трудового стажа для больничных листов;
• Разработка и дополнение кадровой документации: инструкций‚ правил‚ положений‚ трудовых договоров, дополнительных соглашений;
• Оформление отпусков, составление графика отпусков;
• Внесение изменений в штатное расписание;
• Подготовка документов для оформления зарплатных карт для сотрудников;
• Оформление командировок (издание приказа, заказ билетов и гостиниц);
• Работа с табелем учета рабочего времени;
• Формирование личных дел‚ карточек Т-2;
• Архивирование кадровой документации;
• Осуществление подбора персонала:
o поиск и отбор резюме кандидатов;
o организация собеседований кандидатов с руководителями структурных подразделений;
o размещение вакансий в интернет-ресурсах

Прием и распределение телефонных звонков. Работа с курьерскими службами (отправка документов и отслеживание вовремя вернувшихся документов). Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение.перевод сотрудников). Составление графика отпусков, трудовых договоров и должностных инструкций к ним. Ведение табеля учета рабочего времени. Заполнение и ведение трудовых книжек. Выдача всех видов справок и доверенностей сотрудникам. Помощь в подборке документов (также сканирование, копирование документов). Жизнеобеспечение офиса канцтоварами, водой, кофе. Работа с почтой россии (отправка и получение писем). Организация командировок сотрудникам (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц). Выписка командировочных документов. Составление авансовых отчетов по командировкам в программе 1с. Ежеквартальные запросы актов сверок от поставщиков АХО. Отслеживание оплаты счетов от поставщиков АХО. Запрос новых корпоративных сим-карт для сотрудников и отслеживание закрепленных за сотрудниками этих карт