Секретарь-референт, секретарь на ресепшен

Функциональные обязанности:
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Выполнение личных распоряжений, ведение расписания встреч, подбор информации, сопровождение на деловых встречах и переговорах, сопровождение в командировках
• Ведение переговоров и деловой переписки с зарубежными партнерами. Телефонные переговоры с иностранными поставщиками.
• Разработка концепции дизайна продукции, контроль выпуска продукции
• Подготовка продукции к фотосессии и ее контроль.

• Работа с существующими клиентами.
• Проведение презентаций, коммерческие телефонные и личные переговоры.
• Ведение проектов (контроль сроков и качества исполнения работ на всех этапах проекта).
• Контроль дебиторской задолженности.
• Участие в выставках и отраслевых мероприятиях.

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать слу-жебную информацию генеральному директору и сотрудникам ком-пании.
• Ведение переговоров и деловой переписки с зарубежными парт-нерами. Телефонные переговоры с иностранными поставщиками.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, питание)
• Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.
• Организация корпоративных праздников