Помощник руководителя / Руководитель секретариата
45 000 руб
Наталия
Возраст
51 год (04 Января 1975)
Город
Москва
,
м. Царицыно
Переезд невозможен
Полная занятость
21 год 3 месяца
Информационные технологии / IT / Интернет
- организация встреч, совещание, переговоров
- протоколирование совещаний
- ведение делопроизводства в системе учета Lotus
- организация документооборота между офисами компании
- деловая переписка с клиентами и партнерами компании
- координация работы курьерской службы и водителей
- выполнение личных поручений руководителя
Свою основную деятельность совмещала с работой в Департаменте организационно-договорной работы (ДОДР). Как специалист занималась договорами аренды помещений, места под размещение оборудования и договорами на оказание консультационных услуг. В мои обязанности входило:
- отслеживание сроков действия договоров
- своевременная пролонгация старых или заключение новых договоров
- контроль корректности выставленных счетов и своевременная их оплата в соответствии с условиями договора, получение закрывающих бухгалтерских документов
- взаимодействие а арендодателями в случае возникновения каких-либо вопросов или внештатных ситуаций.
Информационные технологии / IT / Интернет
- организация встреч, совещание, переговоров
- протоколирование совещаний
- ведение делопроизводства в системе учета Lotus
- организация документооборота между офисами компании
- деловая переписка с клиентами и партнерами компании
- координация работы курьерской службы и водителей
- выполнение личных поручений руководителя.
Строительство / Недвижимость
В аппарате руководства в подчинении 3 секретаря‚ координация работы секретарей‚ водителей; обеспечение офиса канцелярскими товарами‚ продуктами питания (для представительских встреч)‚ составление должностных инструкций для секретарей‚планирование рабочего дня руководителя‚ знание компьютера (Excel‚ Word‚ Office Outlook‚ Internet)‚ офисной оргтехники‚ организация переговоров‚ организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах‚ организация авиа и ж/д билетов‚ переписка‚оформление разрешения на работу для иностранцев (ближнее зарубежье)‚ взаимодействие с отделами УФМС.
Банки / Инвестиции / Лизинг
В аппарате руководства в подчинении 3 секретаря‚ координация работы секретарей‚ водителей; обеспечение офиса канцелярскими товарами‚ продуктами питания (для представительских встреч)‚ составление должностных инструкций для секретарей‚планирование рабочего дня руководителя‚ знание компьютера (Excel‚ Word‚ Office Outlook‚ Internet)‚ офисной оргтехники‚ организация переговоров‚ организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах‚ организация авиа и ж/д билетов‚ переписка‚оформление разрешения на работу для иностранцев (ближнее зарубежье)‚ взаимодействие с отделами УФМС.
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
Входящая, исходящая и внутренняя документация, телефонные переговоры, планирование рабочего дня руководителя, работа с программой ЛОТОС, знание компьютера, офисной оргтехники, организация переговоров, организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах, организация авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, переписка, обеспечение руководителя и отдела необходимыми материалами для работы.
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
Поиск поставщиков, ведение договора, отслеживание сроков оплаты и поставки, подготовка договора к сдаче в бухгалтерию, проверка счетов-фактур и товарных накладных, написание отчетов, переписка с поставщиками.
Закупки / Снабжение
Входящая, исходящая и внутренняя документация, телефонные переговоры, производственные приказы, планирование рабочего дня руководителя, работа с программой ЛОТОС, знание компьютера, офисной оргтехники, организация переговоров, организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах, организация авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, переписка, обучение новых секретарей.
Закупки / Снабжение
Входящая, исходящая и внутренняя документация, телефонные переговоры, производственные приказы, планирование рабочего дня руководителя, работа с программой ЛОТОС, знание компьютера, офисной оргтехники, организация переговоров, организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах, организация авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, переписка, обучение новых секретарей.
Высшее (Магистр)
Москва, 1996 — 2001 гг.
Начальные бухгалтерские курсы диплом
Учебный центр Косто (Бухгалтер)
Начальные юридические курсы диплом
Учебный центр Косто, диплом (Юрист)
Английский — Базовые знания
Уверенный пользователь ПК (офисный пакет), знаю офисную оргтехнику, коммуникабельна, очень быстро обучаюсь, стрессовоустойчива, умею работать с людьми, умею организовывать работу, работоспособна, работала с тремя руководителями одновременно, легко переключаюсь на другие направления в деятельности, легко нахожу общий язык с совершено разными людьми. Права категории В, водительский стаж 7 лет.
27 мая, 2014
30 000 руб
Галина
Город
Москва
Возраст
64 года (28 марта 1961)
Опыт работы:
2 года
Последнее место работы:
Менеджер, Клиннинг
10.2011 - 10.2013
24 июля, 2016
55 000 руб
Юлия
Город
Москва
Возраст
47 лет ( 8 декабря 1978)
Опыт работы:
27 лет и 10 месяцев
Последнее место работы:
Медсестра, Медицина
03.1998 - по текущее время
16 декабря, 2015
Алексей Валерьевич
Город
Москва local_shipping
Возраст
36 лет ( 8 мая 1989)
Опыт работы:
15 лет и 5 месяцев
Последнее место работы:
Агент по продаже недвижимости, Частный риелтор
01.2014 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли