Помощник руководителя / Руководитель секретариата
45 000 руб
Наталия
Возраст
51 год (04 Января 1975)
Город
Москва
,
м. Царицыно
Переезд невозможен
Полная занятость
21 год 3 месяца
Информационные технологии / IT / Интернет
- организация встреч, совещание, переговоров
- протоколирование совещаний
- ведение делопроизводства в системе учета Lotus
- организация документооборота между офисами компании
- деловая переписка с клиентами и партнерами компании
- координация работы курьерской службы и водителей
- выполнение личных поручений руководителя
Свою основную деятельность совмещала с работой в Департаменте организационно-договорной работы (ДОДР). Как специалист занималась договорами аренды помещений, места под размещение оборудования и договорами на оказание консультационных услуг. В мои обязанности входило:
- отслеживание сроков действия договоров
- своевременная пролонгация старых или заключение новых договоров
- контроль корректности выставленных счетов и своевременная их оплата в соответствии с условиями договора, получение закрывающих бухгалтерских документов
- взаимодействие а арендодателями в случае возникновения каких-либо вопросов или внештатных ситуаций.
Информационные технологии / IT / Интернет
- организация встреч, совещание, переговоров
- протоколирование совещаний
- ведение делопроизводства в системе учета Lotus
- организация документооборота между офисами компании
- деловая переписка с клиентами и партнерами компании
- координация работы курьерской службы и водителей
- выполнение личных поручений руководителя.
Строительство / Недвижимость
В аппарате руководства в подчинении 3 секретаря‚ координация работы секретарей‚ водителей; обеспечение офиса канцелярскими товарами‚ продуктами питания (для представительских встреч)‚ составление должностных инструкций для секретарей‚планирование рабочего дня руководителя‚ знание компьютера (Excel‚ Word‚ Office Outlook‚ Internet)‚ офисной оргтехники‚ организация переговоров‚ организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах‚ организация авиа и ж/д билетов‚ переписка‚оформление разрешения на работу для иностранцев (ближнее зарубежье)‚ взаимодействие с отделами УФМС.
Банки / Инвестиции / Лизинг
В аппарате руководства в подчинении 3 секретаря‚ координация работы секретарей‚ водителей; обеспечение офиса канцелярскими товарами‚ продуктами питания (для представительских встреч)‚ составление должностных инструкций для секретарей‚планирование рабочего дня руководителя‚ знание компьютера (Excel‚ Word‚ Office Outlook‚ Internet)‚ офисной оргтехники‚ организация переговоров‚ организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах‚ организация авиа и ж/д билетов‚ переписка‚оформление разрешения на работу для иностранцев (ближнее зарубежье)‚ взаимодействие с отделами УФМС.
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
Входящая, исходящая и внутренняя документация, телефонные переговоры, планирование рабочего дня руководителя, работа с программой ЛОТОС, знание компьютера, офисной оргтехники, организация переговоров, организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах, организация авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, переписка, обеспечение руководителя и отдела необходимыми материалами для работы.
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
Поиск поставщиков, ведение договора, отслеживание сроков оплаты и поставки, подготовка договора к сдаче в бухгалтерию, проверка счетов-фактур и товарных накладных, написание отчетов, переписка с поставщиками.
Закупки / Снабжение
Входящая, исходящая и внутренняя документация, телефонные переговоры, производственные приказы, планирование рабочего дня руководителя, работа с программой ЛОТОС, знание компьютера, офисной оргтехники, организация переговоров, организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах, организация авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, переписка, обучение новых секретарей.
Закупки / Снабжение
Входящая, исходящая и внутренняя документация, телефонные переговоры, производственные приказы, планирование рабочего дня руководителя, работа с программой ЛОТОС, знание компьютера, офисной оргтехники, организация переговоров, организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах, организация авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, переписка, обучение новых секретарей.
Высшее (Магистр)
Москва, 1996 — 2001 гг.
Начальные бухгалтерские курсы диплом
Учебный центр Косто (Бухгалтер)
Начальные юридические курсы диплом
Учебный центр Косто, диплом (Юрист)
Английский — Базовые знания
Уверенный пользователь ПК (офисный пакет), знаю офисную оргтехнику, коммуникабельна, очень быстро обучаюсь, стрессовоустойчива, умею работать с людьми, умею организовывать работу, работоспособна, работала с тремя руководителями одновременно, легко переключаюсь на другие направления в деятельности, легко нахожу общий язык с совершено разными людьми. Права категории В, водительский стаж 7 лет.
23 марта, 2015
40 000 руб
Елена Александровна
Город
Москва, м. Бабушкинская local_shipping
Возраст
39 лет (19 августа 1986)
Опыт работы:
4 месяца
Последнее место работы:
Диспетчер, Фасиликом
11.2014 - 03.2015
30 декабря, 2014
50 000 руб
Ляйля Калауовна
Город
Москва
Возраст
66 лет (10 октября 1959)
Опыт работы:
4 года
Последнее место работы:
Руководитель, ИП ИнКа
06.2010 - 06.2014
18 июля, 2014
35 000 руб
Даниела
Город
Москва
Возраст
37 лет ( 6 марта 1989)
Опыт работы:
4 года и 7 месяцев
Последнее место работы:
Дизайнер-консультант кухонной мебели, КС Дизайн
08.2012 - 12.2013
Резюме размещено в отрасли