Личный помощник генерального директора

-организация приезда симфонического оркестра, маэстро,
согласование гонораров;
-организация фуршета на мероприятии (официанты, меню, пропуска);
-оформление зала (флористика);
-сотрудничество и поддержка отношений с фирмами и подрядчиками;
-заказ билетов, гостиниц, охраны;
-составления бюджета мероприятия и контроль расходования средств
в соответствии со статьями;
-разработка дизайна: макетов, буклетов, билетов;
-организация и контроль работы привлекаемого на проекты
персонала.

- Прием и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки, факсы, эл.сообщения).
- Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы.
- Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.
- Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров.
- Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам
(определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование с ними).
- Организация командировок ген. директора и сотрудников компании, заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения.
- Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
- Организация работы приемной
- Ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса и воды. Заказ и получение денежных средств, предоставление отчетов.
- Заказ визитных карточек для сотрудников.
- Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.
- Заказ билетов на различные мероприятия.
-проведение концертов(Келис Джойс) и организация мероприятий ЖБК Спартак.