Руководитель АХО

Описание

Город: Москва.
Пол: женский.
Предпочтительный способ связи: телефон

Пожелания к будущей работе:
Должность: Начальник административно-хозяйственной службы / Управляющий офисом/Руководитель проекта
Зарплата: по договоренности

Профессиональные навыки:
• Коммуникативные и управленческие навыки
• Опыт делового общения и ведения переговоров; знание делового этикета
• Системный подход к решению поставленных задач
• Умение самостоятельно принимать решения
• Способность работать в режиме многозадачности
• Уверенный ПК-пользователь
• Планирование и организация работы подразделений; контроль за качеством выполнения работы подотчетных структур
• Решение кадровых вопросов: подбор персонала, собеседование, ведение кадрового делопроизводства согласно ТК РФ, составление и ведение установленной кадровой отчетности, работа с базой «Консультант плюс»
• Работа в программе 1С ЗУП 8.3
• Организация и проведение рекламных мероприятий; подготовка и участие в выставках
• Организация и контроль строительного процесса, сотрудничество с подрядными организациями
• Организация работы офиса с «нуля».

Опыт работы (более 5 лет):
11.03.2016-07.02.2017 «Инвестиционная Компания Парити Капитал», г.Москва
Должность: Руководитель департамента кадровой политики и делопроизводства
Должностные обязанности:
• Формирование кадровой политики в соответствии со стратегией развития компании
• Оптимизация организационно-штатной структуры компании
• Разработка локально-нормативных актов и должностных инструкций
• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ и внутренними нормативными документами (прием, увольнение, перевод, ведение личных дел и трудовых книжек, ведение табелей учета рабочего времени, пр.)
• Учет движения кадров
• Участие в подборе персонала, проведение собеседований
• Контроль трудовой дисциплины
• Участие в проектах отдела по работе с персоналом
• Работа в программе 1С ЗУП 8.3

06.05.2015-10.03.2016 Дистрибьюторская компания «ВЕДК» (перевод с предыдущего места работы), г.Москва
Должность: Начальник административного отдела.
• Организация переезда при смене офиса: поиск нового помещения, заключение договоров аренды, организация погрузочно-разгрузочных, уборочных работ, частичных или полных строительно-ремонтных работ, создания комфортных рабочих условий для сотрудников на новом месте
• Поиск подрядчиков и документальное сопровождение ремонтно-строительных работ: проведение тендеров, заключение договоров, согласование и утверждение смет, контроль за предоставлением актов и документов финансовой отчетности, пр.
• Обеспечение надлежащего состояния системы пожарной безопасности офиса в соответствии с правилами и нормами, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и пр.); взаимодействие с контролирующими и обслуживающими организациями
• Обеспечение учета и сохранности товарно-материальных ценностей
• Закупка и контроль за рациональным расходованием канцелярских товаров и хозяйственных средств
• Участие в организации внедрения средств связи, программного обеспечения, поиска и закупки организационной техники
• Бюджетирование административно-хозяйственных и строительно-ремонтных расходов, ведение финансовой отчетности данных секторов деятельности

04.2014-04.2015 Инвестиционно-строительная компания «КРАЙС Девелопмент», г. Москва
Должность: Руководитель департамента администрирования и управления бизнес-процессами
Должностные обязанности:
• Организация и проведение ремонтно-строительных работ, проведение тендера по подбору подрядной организации, а также комплектация офиса необходимой мебелью и техническим оборудованием, контроль за качеством выполнения работ.
• Документальное сопровождение ремонтно-строительных работ: договоры, сметы, акты, документы финансовой отчетности, пр.
• Обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами противопожарной системы, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и пр.); взаимодействие с контролирующими и обслуживающими организациями
• Организация переезда при смене офиса: поиск нового помещение, заключение договоров аренды, организация погрузочно-разгрузочных, уборочных работ, частичных или полных строительно-ремонтных работ, создания комфортных рабочих условий для сотрудников на новом месте
• Обеспечение учета и сохранности товарно-материальных ценностей
• Закупка и контроль за рациональным расходованием канцелярских товаров и хозяйственных средств
• Участие в выборе и внедрении средств связи, программного обеспечения, закупка организационной техники
• Организация офисного документооборота
• Бюджетирование административно-хозяйственных и строительно-ремонтных расходов
• Планирование и организация работы подразделений, контроль за качеством выполнения работы подотчетных структур (секретариат и курьерская служба)
• Решение кадровых вопросов: подбор персонала, собеседование, ведение учета движения кадров и составление установленной отчетности
• Ведение табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня
• Ведение протоколов Совета Директоров, обеспечение своевременной подготовки необходимого раздаточного материала и своевременное информирование участников о дате проведения мероприятия и его повестке.

04. 2011 – 04.2014 Строительство деревянных домов "Гарант-Строй", г.Москва
Должность: Заместитель директора по общим вопросам.
Должностные обязанности:
• Решение административных и организационных вопросов
• Управление персоналом
• Замещение руководителя компании на момент его отсутствия
• Организация взаимодействия подразделений
• Организация документооборота, разработка положений и инструкций
• Организация и проведение переговоров и совещаний, общественных мероприятий
• Взаимодействие с органами власти
• Ведение деловой переписки
• Ведение переговоров и заключение договоров с партнерами, поставщиками, клиентами компании
• Организация и проведение презентаций и семинаров, выставок
• Составление бюджетов, контроль за расходами, ведение отчетности

09.2008-03.2011 Архитектурно-Строительная компания "ГРАС", г. Москва
Должность: Руководитель проекта (строительство с «нуля»)
Должностные обязанности:
• Проведение тендера для проектных организаций
• Участие в разработке проекта
• Организация, контроль и координация процесса строительства объекта
• Решение административных и организационных вопросов
• Взаимодействие с подрядными организациями (поиск подрядчиков, ведение переговоров, заключение договоров с подрядными организациями, контроль за выполнением обязательств со стороны подрядных организаций)
• Контроль за качеством и сроками выполнения работ
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании (юридический, финансовый, коммерческий и прочие департаменты)
• Деловая переписка, оформление и контроль ведения документооборота
• Общее руководство коллективом
• Взаимодействие с региональными органами власти
• Бюджетирование проекта

04.2008-09.2008 Салон красоты "Ластелла", г.Москва
Должность: Управляющий
• Управление персоналом, общее руководство коллективом (решение кадровых вопросов, планирование и организация работы подразделений, контроль за исполнением обязанностей сотрудников, оценка эффективности их работы, мотивация)
• Решение административных и организационных вопросов
• Организация и контроль ведения документооборота
• Подбор косметических средств и оборудования; заключение договоров на поставки
• Обеспечение жизнедеятельности подразделения
• Ведение переговоров с потенциальными партнерами и заключение договоров оказания услуг
• Деловая переписка, работа с типовыми документами
• Разработка маркетинговой политики
• Организация и проведение рекламных мероприятий
• Мониторинг и анализ рынка аналогичного сегмента

04.2003-12.2003 Пансионат-Гостиница "Валентин", г.Сочи.
Должность: Главный администратор спорткомплекса.
Должностные обязанности:
• Организация работы объекта с "нуля", полное обеспечение материальной базы (контроль за строительным процессом, комплектация оборудованием, участие в постановке на учет в гос.органы, разработка униформы, организация процесса открытия объекта)
• Решение кадровых вопросов (подбор персонала, проведение собеседований)
• Управление персоналом, общее руководство коллективом (решение кадровых вопросов, планирование и организация работы подразделений, контроль за исполнением обязанностей сотрудников, оценка эффективности их работы, мотивация, табелирование)
• Решение административных и организационных вопросов
• Проведение переговоров с ключевыми клиентами, потенциальными партнерами и подрядными организациями
• Организация и контроль ведения документооборота
• Мониторинг внешней информации и создание собственных аналитических баз
• Деловая переписка, работа с типовыми документами

Образование:
Основное - высшее
2004-2007 "Сочинский Государственный Университет туризма и курортного дела" (СГУТиК)
Специальность: "Городское строительство и хозяйство". Квалификация: инженер
1990-2001 Кубанский Государственный Университет (КГУ)
Специальность: "Финансы и кредит". Квалификация: экономист
Повышение квалификации:
05-06.2016 "Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского". Курсы повышения квалификации по программе "Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3".
01-02.2010 "Институт прикладной автоматизации и программирования". Курс по программе "Сметное дело в строительстве"
03-06.1995 "Сочинский учебный центр Госкомстата России".
Квалификация: бухгалтер
1993-1995 "Сочинский Коммерческий Колледж".
Специальность: Организация обслуживания в гостиницах и туркомплексах.
Квалификация: специалист по гостиничному делу и туризму
Иностранные языки:
Английский: средний уровень (pre intermediate)

Дополнительные сведения:
Семейное положение: разведена
Дети: Сын 16 лет.
Возможность командировок: есть
Имею права категории В.

Основные качества:
Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, высокая организованность, умение быстро принимать решения и брать на себя ответственность, умение работать как автономно, так и в команде, толерантность, дипломатичность.