Руководитель, помощник руководителя

- Организация, координация и контроль работы предприятия (компании);
- Организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании;
- Стратегическое планирование развития предприятия и реализация этих планов;
- Участие в формировании бюджета и контроль его выполнения;
- Обеспечение эффективного документооборота и своевременного движения информации в компании.

1. Юридический отдел
• Координация действий судебных юристов (включая контроль сроков подачи апелляционных, кассационных жалоб) и их помощников;
• Подготовка графиков судебных заседаний по гражданским делам;
• Мониторинг судебных делопроизводств на сайтах судов
• Организация сбора материалов по судебным делам, их хранения и подготовки к заседаниям;
• Координация действий адвокатов (по уголовным делам), помощь в подготовке материалов;
• Совместная разработка раздела "Юридический отдел" в программе 1С: Предприятие (Документооборот) для оптимизации работы отдела.

2. Архивный отдел
• Организация и систематизация документооборота компании;
• Разработка регламентов движения документов между компаниями и внутри них;
• Формирование электронного архива (в программе 1С: Документооборот);
• Обеспечение отбора, упорядочения и сохранности принимаемых документов;
• В соответствии с действующими политиками компаний обеспечение регистрации, систематизации и размещения документов в архиве;
• Ведение работы по созданию справочного реестра по документам для обеспечения удобного и быстрого их поиска;
• Подготовка и проверка комплектности пакетов документов для подачи их на государственную регистрацию (договоры купли-продажи земельных участков, договоры участия в долевом строительстве многоквартирных домов).

• Организация и расширение отдела по работе с предприятиями
• Руководство отделом (в прямом подчинении до 50 человек)
• Разработка плана продаж, оперативное управление отделом: организация работы, координация, контроль выполнения плана продаж, составление отчетов, анализ эффективности работы отдела с помощью доступных ресурсов; разработка решений по совершенствованию деятельности отдела продаж;
• Определение уровня подготовки менеджеров на местах, проведение семинаров и тренингов;
• Организация работы по поиску и привлечению новых клиентов; работа с клиентской базой: формирование, ведение, расширение и контроль;
• Подбор персонала: подача объявлений о приеме на работу, проведение собеседований, организация рабочих мест; проведение стажировки (обучения в процессе работы) для начинающих менеджеров; проведение аттестаций по окончании срока стажировки; подготовка обучающих материалов;
• Формирование и подготовка прайс-листов, используемых для рассылки постоянным и потенциальным клиентам менеджерами отдела;
• Организация практики для студентов: договора с институтами, график прохождения практики студентами; распределение студентов по менеджерам отдела и другим подразделениям. Ведение отчётности для институтов и колледжей согласно договорам.