Юрист, Специалист по кадрам и воинскому учету, Миграционный специалист

Направление бизнеса: архитектура, проектирование, геологические и геодезические инженерные изыскания, авторский надзор, строительный контроль, градостроительные и кадастровые работы.

Штат-80 чел.

Блок бухгалтерия:
-Работа с входящей первичной документацией (акты, счета-фактуры, УПД), контроль за правильностью оформления;
- Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, сверка взаиморасчетов с покупателями и поставщиками услуг;
- Выявление долгов по оригиналам документов, контроль за своевременным предоставлением документов контрагентами;
- Ведение реестра платежей, формирование платежных поручений (рублевые платежи), ведение реестра договоров с поставщиками;

-Авансовые отчеты;

-Работа с самозанятыми (получение справки о доходах, сбор чеков);
-Работа с иностранными работниками (оформление возврата НДФЛ для иностранных граждан, работающих по патенту;
-Выдача расчетных листков, Справка о доходах и суммах налога физического лица (справка 2-НДФЛ);
-Отчетность (РСВ, 6-НДФЛ);
- Проверка, подшивка, архивирование документации;
- Работа с Банк-Клиентом (Промсвязьбанк), расчеты с контрагентами; отправка платежей по системе Клиент-Банк;
-Подготовка доверенностей;
- Проверка контрагентов на благонадежность;
-Инвентаризация расчетов с контрагентами, основных средств;

Блок кадры:
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, сокращение численности штата, уведомление по бывшим гос. служащим);
- разработка локальных нормативных актов, а также корректировка локальных нормативных актов в связи с изменениями трудового законодательства РФ, разработка должностных инструкций;
-формирования личных дел сотрудников (оформление приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров о конфиденциальности и т.д.);
- заполнение, ведение и хранения трудовых книжек, оформление и хранение личных карточек сотрудников формы - Т2, составление табеля учета рабочего времени, график отпусков;
- ведение журналов по кадровому делопроизводству;
- разработка штатного расписания и изменений к штатному расписанию;
- выдача по запросам сотрудников справок, копий документов;
-воинский и миграционный учет;
- отчетность: ЕФС-1, П-4, застрахованные лица, уведомления в отдел миграции ОМВД, военкомат);

Достижения:
-Восстановление кадровой документации (до этого велся кадровый учет аутсорсинговой компанией).
- Постановка компании на воинский учет.

ООО "Делетрон" - это 20 обособленных подразделений, с присутствием в 17 основных регионах РФ. Инжиниринговая компания занимается оказанием услуг полного цикла по всей территории России: поставка оборудования, проектирование, монтаж и техническое обслуживание систем безопасности, система комплексной защиты от БПЛА коммерческого типа

Обязанности:
1. .Правовой блок
- Разрешение трудовых споров. Подготовка документов в суд для решения конфликтных вопросов.
- Разработка договоров и ЛНА (объем обрабатываемой документации за 1 год - 750 документов). Проверка контрагентов.

2.Кадровое делопроизводство
-Ведение кадрового учета.
- Проведение кадрового аудита. Восстановление кадровой документации.
- Консультация сотрудников и руководителей компании по трудовым вопросам.
- Подготовка аналитической и статистической отчетности для руководства.
- Работа в программах potok, synapse, SAP, 1с ЗУП 8.3, Huntflow.
- Взаимодействие с отделами: Службы безопасности, кадрового мониторинга-полиграфологами, специалистами по охране труда и информационной безопасности.

Достижения:
- Успешно выиграла судебные процессы по трудовым спорам .
- Удержание крупного партнера от одностороннего расторжения договора, что могло принести большие убытки моей компании.
- Разработка договоров и ЛНА (объем обрабатываемой документации за 1 год - 750 документов), разработка должностных инструкций для сотрудников технического управления ТОиР.

Непосредственный руководитель - директор юридического департамента.

Обязанности:
- Государственная регистрация долгосрочных договоров аренды и дополнительных соглашений;
- Открытие банковских счетов, внесение изменений в учредительные документы;
- Работа с претензиями потребителей, проверяющих органов;
- Cоставление жалоб, ходатайств, исковых заявлений, официальных писем в государственные органы. Взаимодействие с государственными органами (ГИПН, Росреестр, ИФНС№25,48, МФЦ, ФССП);
- Правовая экспертиза и составление договоров (строительный подряд, уборка, страхование, электроснабжение, реклама, перевозка грузов, установка программного обеспечения, промо-акций, прочее), соглашений, доверенностей, информационных писем, заявлений и других документов, касающихся деятельности компании;
- Соблюдение процедуры досудебного порядка урегулирования споров с контрагентами;
- Составление регламентов, положений, внутренних нормативных актов, инструкций и правил для сотрудников розничной сети по претензионной работе.

Достижения:
-Выиграла судебный процесс по взысканию дебиторской задолженности 800 тысяч руб.
-Успешное обжалование отказа Росреестра в регистрации договора аренды.
-Выиграла судебный процесс о взыскании материального ущерба с работника магазина (ущерб составил 100 тысяч рублей для компании).
- Получение опыта в корпоративном праве (внесение изменений в учредительные документы в связи со сменой генерального директора);
- Взаимодействие с Государственной инспекцией пробирного надзора по г. Москве и МО (работа по оформлению и регистрации карт спец. учета);
- Получение опыта в правовом сопровождении рекламных акций.

Штатная численность:100 человек

Обязанности:
- правовая экспертиза документов (договор подряда, аренды, субаренды, возмездного оказания услуг, хранения грузов и т. д.),
- подготовка договоров (договоров об оказании возмездных услуг, трудовых договоров, поставки товаров и т. д.) с нуля;
- консультирование руководителей (генерального директора, руководителей отделов:маркетинга, продаж, сервисной службы, бухгалтерии), коллег по правовым и кадровым вопросам;
- взаимодействие с государственными органами (трудовая инспекция, МФЦ, ФССП, ФНС, Арбитражный суд г. Москвы, суды общей юрисдикции);
-участие в судебных процессах (ответчики-российские и иностранные контрагенты, подготовка документов к суду - апелляционная жалоба, исковые заявления, ходатайство, обжалование действий ФССП);
- ведение кадрового учета (в том числе ведение воинского учета, работа с иностранными работниками);
-ведение отчетности;
-аудит кадровых документов;
-проведение вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
-разработка локально-нормативных актов связанных с трудовой деятельностью с нуля;
-подготовка приказов по основной деятельности организации;
- подготовка проектов должностных инструкций с нуля;

Блок бухгалтерия:
-Обработка и регистрация входящей первичной бухгалтерской документации (акты, накладные, счета-фактуры) в программе 1С;
-работа с авансовыми отчетами;
-формирование платежных поручений;
-инвентаризация склада, основных средств, расчетов с контрагентами;

Достижения:
- Успешно проведена процедура массового сокращения персонала при ликвидации организации.
-Успешно выиграла судебные процессы по трудовым спорам.

Штат 100 человек
Обязанности:

- Проведение правовой экспертизы проектов локальных нормативных актов, писем, запросов.
- Подготовка процессуальных документов (исковых заявлений, ходатайств о выдаче результатов экспертизы и проч.);
-Представление интересов учреждения в гос.органах (ФССП, Арбитражный суд г. Москвы, УФНС, МЧС);
- Организация работы с объектами недвижимого имущества (безвозмездное пользование, постоянное (бессрочное) пользование, регистрация, снятие с учета, снос);
- Претензионная работа;
- Консультирование руководителей и сотрудников организации по правовым и кадровым вопросам;
- Отчетность (в военкомат, отдел миграции МВД, СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж, П-4, ЗП-культура, 8-НК, Отчеты в центр занятости);

Достижения:
-Восстановление документов КДП.
-Разработка и внедрение дол. инструкций, внесение изменений в ПВТР, трудовые договоры.
- Успешное обжалование предписания МЧС в суде.
-Объем обрабатываемой документации за 9 месяцев 900 договоров.
-Успешно выиграла 5 судебных процессов по трудовым спорам.