Директор по персоналу,HRBP, Руководитель по персоналу, HR Generalist

Штатная численность 200 чел, 2 чел в подчинении

Обязанности:
Блок кадровое делопроизводство:
- Координация и контроль ведения кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, сокращение численности штата, уведомление по бывшим гос. служащим);
- Разработка локальных нормативных актов, а также корректировка локальных нормативных актов в связи с изменениями трудового законодательства РФ, разработка должностных инструкций;
- Формирования личных дел сотрудников (оформление приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров о конфиденциальности и т. д.);
- Заполнение, ведение и хранения трудовых книжек, оформление и хранение личных карточек сотрудников формы - Т2, составление табеля учета рабочего времени, график отпусков;
- Ведение журналов по кадровому делопроизводству;
- Выдача по запросам сотрудников справок, копий документов;
- Ежемесячное составление табелей учета рабочего времени;
- Миграционный учет (прием/увольнения, отчетность в МВД)иностранные работники из Украины, граждан со статусом беженцы, с ВНЖ, Белоруссии;
- Воинский учет (прием/увольнения, отчетность в военкомат);
- Ведение договорной работы с учебными центрами;
- Организация проведения СОУТ.

Блок подбор персонала:
- Подбор персонала в соответствии с заявками руководителей структурных подразделений,
- Активный поиск подходящих резюме в сети Интернет (размещение вакансий);
- Проведение телефонных и очных интервью с кандидатами;
- Организация обучения сотрудников на курсах повышения квалификации;
- Адаптация новых сотрудников.

Административный (бизнес) блок:
- Организация и контроль работы аппарата генерального директора.
- Контроль ведения делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая
корреспонденция).
АХО (полное жизнеобеспечение офиса, контроль расходов).
- Организация совещаний, посещение бизнес встреч, протоколирование всех договоренностей
участников встреч, контроль выполнения задач.
- Ведение деловой переписки на английском языке, перевод документов с английского/русский, с русского/на английский, подготовка двуязычных документов.
- Контроль организации деловых поездок руководителей (генерального директора, собственника): бронирование гостиниц, заказ авиабилетов.
- Подготовка отчетов, аналитических справок.
- Организация участия компании в выставках под ключ;
- Поддержка собственника и его членов семьи 24/7.
- Самостоятельное представление интересов руководителя на встречах, запланированных мероприятиях, органах власти;
- Контроль, принятие работ/услуг от поставщиков, фрилансеров-самозанятых.
- Полный спектр работы с тендерами (получение ЭЦП, регистрация на торговых площадках, поиск, подготовка документации и участие в тендерах/аукционах, экспертиза госконтрактов).

Досуг и отдых:
- Организация интересного досуга для собственника компании и членов его семьи;
- Договорная работа с турфирмами, подбор, бронирование и оплата туров для руководителя;
- Организация и подготовка тимбилдингов под ключ (выездной корпоратив:
Тверская область итальянская сырная ферма семья Мацца (корпоратив, посещение минизоопарка, катание на лошадях), корпоративная регата по Клязьме (оздоровительный комплекс Клязьма).
- Организация корпоративов (23 февраля, 8 марта, Новый год).

Обеспечение личной жизнедеятельности:
- Составление плана работы/отдыха на неделю, месяц, и т. д.;
- Ведение личного календаря, напоминание о событиях, знаменательных датах;
- Проверка электронной почты учредителя компании, генерального директора, подготовка ответов на запросы (сообщения) от имени руководителя, составление тезисов писем для руководителя;
- Сбор различной информации по запросу от руководителя;
- Поиск контактов интересующих компаний/ людей (поиск поставщиков, поиск арендаторов, личного портного, репетитора для ребенка-школьника т. д.);

Информационное сопровождение:
- Сбор информации для банка, органов власти и иных запросов;
- Сопровождение и подготовка оформления личных документов и документов на недвижимость руководителя и членов его семьи;
- Контроль оплаты подписок сайтов, приложений, прочих сервисов, услуг;
- Поиск, оплата, организация доставки, оплаты различных товаров и услуг, а также оформление возврата товаров любой направленности;
- Взаимодействие с обслуживающим персоналом дома и решение иных вопросов, связанных с его содержанием.

Достижения:
- Кадровый и воинский учет с 0. Внедрение КЭДО.
- Успешно организован переезд офиса.
- Слаженная работа подразделения без нареканий от топ руководителей.
- Закрытие вакансий в сжатые сроки-1 месяц (инженерно-технический персонал-25 чел (граждане России, Белоруссии).
- Сокращение текучести кадров на этапе испытательного срока (с помощью внедрения: регулярной практики проведения опросов/анкетирования удовлетворенности персонала, оценки персонала методом 360°, дорожной карты (програма испытательного срока).
- Разработка материалов для онбординга (welcome book, Welcome package, welcome тренинг), проведение welcome тренингов (для группы 5-10 чел.).
- Сформирована база кадрового резерва кандидатов на точечные и массовые вакансии.
- Анализ рынка труда - Москва и регионы (мониторинг заработных плат по всем вакансиям, которые могут быть интересны компании).
- Успешно проведена организация участия компании в выставках под ключ.
- Успешно организованы и проведены тимбилдинги под ключ.
- Успешно выиграны судебные процессы по трудовым спорам.
- Успешно обжаловано решение призывной комиссии.

Штатная численность:200 чел., 2 чел в подчинении

Обязанности:
Управление кадрами

• Координация и контроль ведения кадрового делопроизводства;
• Отчетность( в военкомат, отдел миграции МВД, ЕФС-1, П-4, ЗП-культура,8-НК,Отчеты в центр занятости);
• Миграционный учет (прием/увольнения, отчетность в МВД)иностранные работники из Украины, Белоруссии;
• Воинский учет (прием/увольнения, отчетность в военкомат);
• Разработка внутренних ЛНА (положение о персональных данных работников, должностные инструкции), внесение изменений в ПВТР.
• Сопровождение в решении сложных ситуаций с сотрудниками и руководителями;
• Взаимодействие с контролирующими государственными органами, урегулирование спорных ситуаций, исключение рисков наложения штрафов;

Подбор персонала
• Размещение вакансий, проведение интервью, кадровый профайлинг, ведение холодного поиска.
Работа с вакансиями:
-маркетолог, экскурсовод, музейный смотритель, специалист АХО, администраторы, переводчик, бухгалтер.

Правовой блок
• Правовая экспертиза договоров.
• Разработка шаблонов договоров (на оказание услуг, аренды, субаренды, подряда и т. д.).
• Взаимодействие с государственными органами (МФЦ, Росреестр, ФНС, Арбитражный суд г. Москвы).

Достижения:
• Постановка музея на воинский учет с 0.
• Успешно проведена процедура массового сокращения персонала при ликвидации организации.
• Успешно выиграла судебные процессы по трудовым спорам.

ООО «Делетрон» — это 20 обособленных подразделений, с присутствием в 17 основных регионах РФ. Инжиниринговая компания занимается оказанием услуг полного цикла по всей территории России: поставка оборудования, проектирование, монтаж и техническое обслуживание систем безопасности, система комплексной защиты от БПЛА коммерческого типа.
Подчинение ген. директору компании.
штат-200 чел, 4 чел в подчинении

Обязанности:
1. Подбор персонала
- Руководство службой (2 чел. - специалист по кадровому делопроизводству, специалист по заработной плате и кдп, г. Ярославль, 1 чел. специалист по охране труда г. Череповец, 1 чел по воинскому учету- г. Москва);
- Составление бюджета на будущий год по HR статьям
- Подбор персонала различного уровня (включая руководителей подразделений).
- Сбор и проверка рекомендаций соискателей при приеме на работу.
- Мониторинг рынка труда.
- Работа с учебными заведениями по вопросу стажировок студентов, отбор кандидатов.
- Создание кадрового резерва.
- Адаптация персонала.
- Еженедельная отчетность о закрытии вакансий и финансовых потоках.
- Организация труда по вахтовому методу работы;
- Решение организационных и административных вопросов (например: организация и проведение тимбилдинга вне офиса, организация закупки корпоративных подарков для сотрудников и их детей и др.);
- Работа с отзывами (мониторинг, ответы на отзывы). Негативные отзывы прорабатывались внутри компании (с руководителями отделов совместно).
- Организация первичных и периодических медицинских осмотров;

- Подбор персонала (примеры ключевых позиций):
руководитель проектов (локация Нерюнгри, Костомукша. Череповец),
руководитель технического управления,
начальник логистического отдела,
ведущий специалист-проектировщик (дистанционный формат),
менеджер по клиентам,
менеджер по продажам (систем видеонаблюдения, Болид, Скуд, пожарных систем),
категорийный менеджер,
аналитик ПО,
бизнес-аналитик систем видеонаблюдения,
главный специалист по слаботочным системам (локация Череповец, Волгоград, Колпино),
монтажник волоконно-оптической техники, монтажник слаботочных систем (видеонаблюдение, СКС, ОПС, СКУД),
специалист по охране труда,
главный механик,
it специалисты:
*cпециалисты тех.поддержки,
*программисты,
* специалист по информационной безопасности,
*специалист по кибербезопасности,
офисный персонал.

2. Кадровое делопроизводство
- Контроль за исполнением кадровых задач и ЛНА всеми обособленными подразделениями компании (в 20 регионах России).
- Проведение кадрового аудита. Восстановление кадровой документации.
- Консультация сотрудников и руководителей компании по трудовым вопросам.
- Подготовка аналитической и статистической отчетности для руководства.
- Работа в программах potok, synapse, SAP, 1с ЗУП 8.3, Huntflow.
- Взаимодействие с отделами: Службы безопасности, кадрового мониторинга-полиграфологами, специалистами по охране труда и информационной безопасности.
3. Правовой блок
- Разрешение трудовых споров. Подготовка документов в суд для решения конфликтных вопросов.
- Разработка договоров и ЛНА (объем обрабатываемой документации за 1 год - 750 документов). Проверка контрагентов.

Достижения:
- Успешно выиграла судебные процессы по трудовым спорам .
- Удержание крупного партнера от одностороннего расторжения договора, что могло принести большие убытки моей компании.
- Разработка договоров и ЛНА (объем обрабатываемой документации за 1 год - 750 документов), разработка должностных инструкций для сотрудников технического управления ТОиР.
- Оптимизация и сокращение издержек на подбор персонала (экономия для компании 250 тысяч рублей за квартал на услугах порталов по поиску работы и отказе от услуг кадрового агентства).
- Executive search — подбор управляющего персонала и редких специалистов:
1) аналитики ПО-4 чел.,
2) руководитель управления ТОиР-1 чел, .
3) аналитики систем видеонаблюдения-5 чел.
- Подбор персонала на вахту- 10 чел. закрыта заявка за месяц.
- Закрыто 20 вакансий узконаправленного профиля в разных локациях в сжатые сроки с помощью холодного поиска (сорсинга).
- Успешный опыт прохождения проверок контролирующими органами (ГИТ, МЧС).
- Сформирована база кадрового резерва кандидатов на точечные и массовые вакансии.
- Анализ рынка труда - Москва и регионы (мониторинг заработных плат по всем вакансиям, которые могут быть интересны компании).
- Закрытие обособленного подразделения.

Непосредственный руководитель - директор юридического департамента.

Обязанности:
- Государственная регистрация долгосрочных договоров аренды и дополнительных соглашений;
- Открытие банковских счетов, внесение изменений в учредительные документы;
- Работа с претензиями потребителей, проверяющих органов;
- Cоставление жалоб, ходатайств, исковых заявлений, официальных писем в государственные органы. Взаимодействие с государственными органами (ГИПН, Росреестр, ИФНС№25,48, МФЦ, ФССП);
- Правовая экспертиза и составление договоров (строительный подряд, уборка, страхование, электроснабжение, реклама, перевозка грузов, установка программного обеспечения, промо-акций, прочее), соглашений, доверенностей, информационных писем, заявлений и других документов, касающихся деятельности компании;
- Соблюдение процедуры досудебного порядка урегулирования споров с контрагентами;
- Составление регламентов, положений, внутренних нормативных актов, инструкций и правил для сотрудников розничной сети по претензионной работе.

Достижения:
-Выиграла судебный процесс по взысканию дебиторской задолженности 800 тысяч руб.
-Успешное обжалование отказа Росреестра в регистрации договора аренды.
-Выиграла судебный процесс о взыскании материального ущерба с работника магазина (ущерб составил 100 тысяч рублей для компании).
- Получение опыта в корпоративном праве (внесение изменений в учредительные документы в связи со сменой генерального директора);
- Взаимодействие с Государственной инспекцией пробирного надзора по г. Москве и МО (работа по оформлению и регистрации карт спец. учета);
- Получение опыта в правовом сопровождении рекламных акций.

Штатная численность:100 человек, 2 чел в подчинении

Обязанности:
- правовая экспертиза документов (договор подряда, аренды, субаренды, возмездного оказания услуг, хранения грузов и т. д.),
- подготовка договоров (договоров об оказании возмездных услуг, трудовых договоров, поставки товаров и т. д.) с нуля;
- консультирование руководителей (генерального директора, руководителей отделов:маркетинга, продаж, сервисной службы, бухгалтерии), коллег по правовым и кадровым вопросам;
- взаимодействие с государственными органами (трудовая инспекция, МФЦ, ФССП, ФНС, Арбитражный суд г. Москвы, суды общей юрисдикции);
-участие в судебных процессах (ответчики-российские и иностранные контрагенты, подготовка документов к суду - апелляционная жалоба, исковые заявления, ходатайство, обжалование действий ФССП);
-координация и контроль ведения кадрового учета (в том числе ведение воинского учета, работа с иностранными работниками);
-ведение отчетности;
-аудит кадровых документов;
-проведение вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
-разработка локально-нормативных актов связанных с трудовой деятельностью с нуля;
-подготовка приказов по основной деятельности организации;
- подготовка проектов должностных инструкций с нуля;

Достижения:
- Успешно проведена процедура массового сокращения персонала при ликвидации организации.
-Успешно выиграла судебные процессы по трудовым спорам.
- В сжатые сроки закрыла узкопрофильные позиции (вакансии):
инженер-технолог, инженер наладчик технологического оборудования, кочегар, оператор линии, оператор автоматизированной системы тестоприготовления, пекарь, оператор производственных печей, заместитель начальника смены

штат-300 чел, 3 чел в подчинении

Обязанности:
- Руководство работой сотрудников Отдела правовой и кадровой работы;
- Отчетность( в военкомат, отдел миграции МВД, ЕФС-1, П-4, ЗП-культура,8-НК,Отчеты в центр занятости);
- Проведение правовой экспертизы проектов локальных нормативных актов, писем, запросов.
- Подготовка процессуальных документов (исковых заявлений, ходатайств о выдаче результатов экспертизы и проч.);
-Представление интересов учреждения в гос.органах (ФССП, Арбитражный суд г. Москвы, УФНС, МЧС);
- Организация работы с объектами недвижимого имущества (безвозмездное пользование, постоянное (бессрочное) пользование, регистрация, снятие с учета, снос);
- Претензионная работа;
- Консультирование руководителей и сотрудников организации по правовым вопросам;
- Координация и контроль ведения кадрового делопроизводства;
- Представление отчетности в гос.органы.

Достижения:
- Успешное обжалование предписания МЧС в суде.
-Объем обрабатываемой документации за 9 месяцев 900 договоров.
-Успешно выиграла 5 судебных процессов по трудовым спорам.