Event-менеджер

- Переговоры с заказчиками, работа с VIP-клиентами
- Брифинг и разработка ТЗ по проекту
- Ведение полного цикла проекта
- Координация работы проектных групп
- Составление и контроль графиков работы по проектам
- Закупки расходных материалов
- Подбор и оценка персонала
- Распределение зарплатного и премиального фондов

Портфолио
Изготовление реквизита для:
Большой театр, опера "Дон Карлос"
"Фикси-ШОУ"
Цирк братьев Запашных, Шоу "Страшная сила"
"Киностудия Амедиа"
Квест "Клаустрофобия"
и др.

Достижения:
По окончании выполнения поставленной задачи по выведению бизнеса в точку безубыточности стал совладельцем мастерской (25%)

Временная работа (контракт). Организация и проведение Международного форума инноваций "Фестиваль робототехники в Сочи (WRO 2014)"
- Координация и контроль технического обеспечения всех мероприятий в рамках Фестиваля
- Составление ТЗ и контроль их исполнения на площадке
- Подбор подрядчиков по техническому и др. обеспечению мероприятий
- Координация работы проектной группы
- Составление и контроль графиков работы по проектам
- Ведение переговоров на уровне ЛПР, работа с VIP-Клиентами
- Координация волонтёрской программы: актуализация ТЗ по волонтерам, определение подрядчиков, контроль работы
- Документооборот

Достижения:
Несмотря на перенос площадки за месяц до мероприятия, отказы подрядчиков от выполнения заказов, ограничения в бюджете, данное международное мероприятие (10 000+ человек) состоялось в срок, без переносов, с наличием всего оборудования согласно ТЗ.

Функционал:
Организация мероприятий, концертов, фестивалей, open-air:
- Организация транспортно-логистической службы:
* поиск подрядчиков;
* составление и согласование договорной документации;
* анализ и прогнозирование поведения посетителей и его передвижения по территории мероприятия, выявление потребностей, рисков и приоритетных направлений работ, их организация и координация
- Организация службы обеспечения радиообменом на крупных мероприятиях
- Организация пунктов общественного питания на выездных мероприятиях
- Волонтерский центр Оргкомитета Сочи 2014. Интервьюирование соискателей.
- Оргкомитет Сочи 2014 (Москва). Управление персоналом. Детский чемпионат по футболу в рамках Национального Футбольного Олимпа.
- Оргкомитет Сочи 2014 (Сочи). Управление персоналом. Команда "Прибытия и отъезды".

Достижения:
- Успешно организована транспортно-логистическая служба на open-air фестиваль численностью 60 тыс.чел.
- Успешно организована транспортно-логистическая служба на фестиваль в Крым 2011 г.
- Экстренно (в срок 3 сут.) организован пункт общественного питания на back-stage фестиваля 1200 порций в сутки.
- Сокращение нагрузки на 50% в Команде "Прибытия и отъезды" в процессе подготовки к проведению Олимпийских игр Сочи 2014.
- Срочная организация зоны check-in и отдыха волонтеров на ТПУ "Красная Поляна" (Сочи 2014)

Функционал:
- Ведение полного цикла проекта
- Ведение переговоров на уровне ЛПР, работа с VIP-Клиентами
- Координация работы проектной группы (включая менеджеров по техническому обеспечению, программного директора, менеджеров по работе с участниками, спонсорами и др. от 10 человек)
- Подбор подрядчиков для организации мероприятий
- Составление и контроль графиков работы по проектам
- Координация и контроль технического обеспечения всех мероприятий ООО «Технология Игр»
- Документооборот

Портфолио:
"Индезит", Корпоративный Новый Год, технический директор мероприятия
"Икея", Тимбилдинг, технический директор мероприятия
"Ферреро", корпоративный форум, логистика
"МТС", интерактивная экскурсия, технический директор мероприятия
"World Class", детская спартакиада, технический директор мероприятия
"Unilever", финал конкурса «Улети парнем, вернись героем!», технический директор мероприятия
"Банк Петрокоммерц", Корпоративный Новый Год, account-менеджер, project-менеджер, логистика
"Фаберлик", корпоративный форум, project-менеджер, логистика, технический директор мероприятия
и др.

Достижения:
- Одновременное техническое сопровождение 5 и более проектов
- Успешных переговоров с клиентами и подрядчиками - 95%
- Разработан ряд шаблонов внутренней документации с целью согласования ТЗ с концепцией мероприятия.
- За время работы в компании не опоздал ни на одну встречу.

- Планирование работы отдела, составление должностных инструкций
- Подбор, обучение и аттестация персонала
- Постановка задач для сотрудников отдела и контроль их исполнения
- Распределение зарплатного и премиального фондов
- Тестирование новых продуктов и технологий
- Постановка задач для группы разработчиков
- Разбор сложных ситуаций, работа с VIP-Клиентами

- Составление договоров с заказчиками
- Согласование работ по проектной документации
- Контроль деятельности бригад и качества выполнения работ по договорам
- Обучение новым технологиям в строительстве

- администрирование и координирование деятельности офисных служб
- АХО
- делопроизводство, документооборот: первичные учетные документы, бланки отчетности, договоры, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- организация внутренней отчетности