Руководитель проектов и программ / ESG

1. Ведение корпоративных партнеров и доноров после заключения с ними соглашения: обеспечила безусловное выполнение обязательств по 15+ договорам с компаниями, доведя долю успешно закрытых проектов до 100% без штрафных санкций и претензий. Увеличила долю бизнеса в финансировании проектов на 70%, привлекла более 15 партнеров и доноров для организации.

2. Ведение коммуникаций и развитие партнерств с фандрайзинговыми площадками, операционная поддержка фандрайзингового блока: выстроила регулярную коммуникацию с 4 фандрайзинговыми платформами, что позволило увеличить число частных доноров фонда.

3. Продление контрактов и развитие сотрудничества: увеличила процент пролонгации контрактов с партнерами до 85% за 2 года, увеличился срок сотрудничества и/или сумма поддержки у ключевых партнеров.

4. Контроль коммуникации между проектной командой и партнером: настроила регулярный регламент коммуникации между проектной командой и всеми партнерами, что ускорило подготовку и согласование отчетов и сократило количество ошибок в коммуникации.

5. Финансовый контроль поступлений в организацию: настроила систему ежемесячного финансового мониторинга поступлений от партнеров и распределения средств внутри организации на реализацию проектов. Выявила и устранив задержки платежей от партнеров.

6. Подготовила 7 публичных годовых отчетов организации, которые были отмечены профильными наградами (Форума Доноров, RAEX) – знаю, как превратить разрозненные цифры и кейсы в структурированный документ, который интересен и бизнесу, и рейтинговым агентствам.

7. Работала со стандартами GRI, ISO 14001, GPM, а также с климатическими протоколами (GHG, TCFD) в рамках консалтинга для бизнеса и экспертизы для ЮНЕП.

1. Консультировала международную команду авторов Обзора по данным и источникам информации по теме влияния Целей устойчивого развития на окружающую среду в различных регионах мира.

2. Участвовала в процессе технического и межправительственного обзора GEO-7, а также в проверке данных и источников информации, используемых авторами, регулярное взаимодействие с Многопрофильной экспертной научной консультативной группой (MESAG).

3. Подготовила и проверила цитаты и списки литературы, содержащиеся в отчете GEO-7, и проводила рецензию определенных глав GEO-7.

Область компетенции: управление аналитическими, консультационными, инфраструктурными, грантовыми проектами в сфере сохранения окружающей среды.

Основное достижение:

- С нуля выстроила систему управления проектами в организации, адаптировала стандарт управления проектами для команды;
- Внедрила в организации ПО для автоматизации процессов, управления задачами, проектами и командой.

Результат:
- Сотрудники организации вышли на средний уровень компетентности с точки зрения профессионального управления проектами;
- Формализованы и стандартизированы 90% всех процессов управления проектами в организации.

Обязанности по проектному управлению, которые успешно выполнялись:

1. Верифицировать и обновлять стратегические цели организации;
2. Участвовать в формировании миссии и видения организации;
3. Вести мониторинг и контроль исполнения проектов организации;
4. Вести контроль движения денежных средств по проектам организации в соответствии с бюджетами движения денежных средств;
5. Формировать бюджет проектов на финансовый год, включая определение источников финансирования и план управления финансами, согласовывать его с Генеральным директором;
6. Организовывать реализацию проектов в соответствии с планом работ;
7. Готовить и вести презентации проектов;
8. Готовить запросы на изменения в проекты, утверждать запросы на изменения;
9. Выполнять проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества;
10. Координировать работы участников проектных групп;
11. Утверждать уставы проектов;
12. Проводить обучение сотрудников организации основам проектной деятельности;
13. Контролировать качество выполнения работ по проектам;
14. Проводить совещания и стратегические сессии с командами проектов организации;
15. Верифицировать и утверждать промежуточные и итоговые отчеты по проектам, предоставленные менеджерами проектов;
16. Верифицировать и утверждать итоговые отчеты по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера, предоставляемые Менеджером по связям с общественностью;
17. Формировать технические задания для социологических исследований;
18. Выполнять работу по сбору, хранению, использованию и распространению материалов проектов, вести архив проектов организации;
19. Курировать составление ежегодного годового отчета организации.