Главный специалист отдела управления проектами

Сопровождение проектов в рамках госзадания и субсидий:

Участвовала в подготовке и оформлении отчётной документации по федеральному проекту.

Готовила ответы на запросы ФОИВ и юридических лиц по вопросам информационной системы (платформа).

Вела реестры писем и поручений, контролировала сроки выполнения.

Подготавливала справочные материалы по запросам руководителей.

Документационное обеспечение:

Оформляла и согласовывала организационно-распорядительную документацию (приказы, распоряжения, протоколы).

Работала в СЭД (Битрикс24, 1С) — регистрация, согласование, контроль исполнения.

Готовила статистическую отчётность по проекту.

Организационная работа:

Администрировала ВКС-встречи и совещания с участием заказчика (АНО «ФЦК») и подрядчиков.

Контролировала выполнение сроков поручений ФОИВ.

Собирала информацию для формирования отчётности.

Взаимодействие со структурными подразделениями:

Координировала работу по проектам между подрядчиками (дизайн-студия, разработчики) и внутренними отделами.

Обеспечивала эффективный документооборот между участниками проекта.