Руководитель ОЦО

Описание


ГРАСС ТАТЬЯНА ПЕТРОВНА

Тел. 8-906-86-00-538
Grasstp@mail.ru

Опыт работы:
Апрель 2019 - Сентябрь 2021. ОАО , Руководитель регионального центра обслуживания ОЦО. (В подчинении 63 работника, в том числе по территории РФ в местах присутствия обслуживаемых предприятий)
- участие в проекте по централизации КДП, C&B, подбора;
- трансформация региональной сети;
- участие в написании Регламента, описи Бизнес-схем;
- налаживание бизнес процессов с бухгалтерией, отделами подбора, мотивации, охраны труда и обслуживаемыми предприятиями по процессам взаимодействия;
- участие в создании системы заявок и их постоянной трансформации, SLA, OLA;
- оказание руководителям структурных подразделений, Директорам по персоналу обслуживаемых предприятий методологической и консультационной помощи по вопросам организации работы с персоналом, кадровым документам и применения трудового законодательства РФ;
- создание команды, организация, проверка, и контроль деятельности обособленных структурных подразделений регионального центра обслуживания ОЦО в части соблюдения норма трудового законодательства РФ и ЛНА организации в пределах своей компетенции. Организация электронного архива документов. Обучение работников;
- участие в проверках ГИТ, прохождение проверок без штрафов;
- проведение СОУТ;
- миграционный учет;
- взаимодействие с ФСС;
- соблюдение требований ФЗ от 27.07.2006г. № 152-ФЗ

Апрель 2016 - Декабрь 2018. ПАО , начальник Центра кадрового делопроизводства.
(Внедрение проекта по централизации функций кадрового делопроизводства в г.Челябинск. Участие в проекте по трансформации региональной сети. Создание высокопрофессиональной команды, с направленностью в работе на один общий результат. Передача в Центр КДП дел с территории РФ от Краснодарского края до Красноярского, в кол-ве 18000 личных дел работников, 8 юр. лиц). В подчинении 45 чел. в Центре КДП в г.Челябинск, и на территории РФ -15 чел. Расстановка работников с учетом их профессионального, личностного уровня, развития и практического опыта работы.
Курирование матрицы и налаживание бизнес процессов с бухгалтерией, отделами подбора, мотивации, охраны труда по внутренним процессам взаимодействия. (Бухгалтерия, подбор и мотивация находятся удаленно). Полное ведение кадрового делопроизводства, в соответствии с ТК.
Осуществление работы по обработке документов в автоматизированных информационных системах. Ведение электронных реестров передачи документов. Сверка реестра отработанных персональных дел с программными системами. Создание электронной работы по архивному хранению документов в соответствии с регламентами и локальными нормативными актами. Рассмотрение поступающих в компанию писем. Контроль за подготовкой документов для пенсионного фонда на работников. Отчетность для Минэнерго, для руководства, по квотированию, СЗВ-М, СЗВ-К.
Обеспечение ведения кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ. Организация и контроль формирования и ведения базы данных о количественном и качественном составе кадров организации. Контроль составления статистической и аналитической отчетности. Контроль своевременного и качественного предоставления документов по кадровому делопроизводству по запросам надзорных органов, исполнения Предписаний, Постановлений. Определений.
Организация, проверка, и контроль деятельности обособленных структурных подразделений в части соблюдения норма трудового законодательства РФ и ЛНА организации в пределах своей компетенции. Организация электронного архива документов.
Медиация.
Кадровый аудит.
Причина поиска работы: сокращение должности.

Июль 2013-по н.в. - апрель 2016г. ПАО Сбербанк - главный специалист отдела по работе с персоналом (полное кадровое сопровождение подразделений численностью до 1000 человек, в т.ч. удаленные рабочие места (область)). Сокращение штата.
Ноябрь 2012г. - июль 2013г. - ОАО - Начальник отдела документационного обеспечения. Причина поиска работы - низкий уровень з/платы.
2009-ноябрь 2012гг. - ООО - Начальник отдела персонала.
Подбор, прием, увольнение, ведение личных дел, трудовых книжек, аттестация персонала, кадровая документация - унифицированные формы, оформление больничных листов, работа с пенсионным фондом, военкомат, соц. страх; Разработка структуры и корректировка, штатное расписание-составление, корректировка; Трудовые договора - составление, внесение изменений (доп. соглашения). Обучение персонала - внешнее и внутреннее (наставничество). Командировки. Графики отпусков. Отчетность. ЛНА. Причина увольнения - удаленность от места жительства.
2006-2009гг. - Банк в г.Челябинске - менеджер по персоналу в единственном числе, перевод в ООО на повышение.
ОАО - руководитель службы документационного обеспечения (в подчинении секретариат, отдел делопроизводства, архивариус).
ООО Коммерческий Банк - помощник управляющего по персоналу
2005г.-2006г. Федеральное государственное учреждение - юрисконсульт - подбор, прием, увольнение, ведение личных дел, трудовых книжек, аттестация персонала, кадровая документация - унифицированные формы, оформление больничных листов, работа с пенсионным фондом, военкомат, соц. страх;
2001-2005гг. Учреждение юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (Южноуральская регистрационная палата), ведущий специалист управления делами.

Образование -
Дополнительное профессиональное образование -2019г.- специалист по кадровому аудиту
Высшее - Южно-Уральский Государственный Университет,2004г. - по специальности - юрист
Высшее - Челябинский Государственный Педагогический Университет,1999г. - по специальности - социальный педагог
Курсы, Тренинги:
2021г.- Изменения в Трудовом законодательстве
2020г.- Изменения в Трудовом законодательстве
2017г. - Новеллы трудового законодательства
Управление персоналом - 2014г.
Всероссийская конференция кадровиков -2010г.
Организация и ведение документооборота на коммерческом предприятии - 2007г.

Ин.яз. - французский - читаю и перевожу со словарем.
Профессиональные навыки:
* Правовая экспертиза проектов приказов, ТД, ДС;
* Консультирование руководителей структурных подразделений, филиалов, специалистов кадровых служб филиалов по вопросам организации работы с персоналом и применения трудового законодательства РФ;
* Наличие опыта прохождения проверок ГИТ (плановые, внеплановые), без предписаний и штрафов;
* Плановые проверки организации по кадровому делопроизводству Роскомнадзора без предписаний;
* Подготовка и предоставление в установленные сроки статистических отчетов, различных видов информаций;
* Планирование работы отдела, руководство отделом;
* Руководство административно-хозяйственной деятельностью;
* Полный цикл КДП (в соответствии с трудовым законодательством РФ, унифицированные формы).
* Разработка ЛНА: положений об отделах и службах, правил внутреннего трудового распорядка; должностных инструкций (функциональных карт);
* Заключение и ведение договоров ГПХ, договоров коллективной и индивидуальной мат. ответственности;
* Дисциплинарные взыскания;
* Составление и корректировка штатного расписания;
* Сокращение штата;
* Составление графика отпусков, контроль за его соблюдением;
* Формирование и ведение личных дел, трудовых книжек работников ( бумажные и электронные), карточек Т2;
* Выдача справок с места работы;
* Оформление и учет больничных листов;
* Анализ изменений в трудовом законодательстве;
* Развитие и формирование групповой сплоченности коллектива с направленностью в работе на один общий результат, в соответствии с общими целями и идеями компании.
* Командировки - аудит кадровой документации, в том числе филиалов.
* Руководство и координация деятельности специалистов отдела по работе с персоналом; (создание высокопрофессиональной команды единомышленников, работающих на результат);
* Организация эффективного кадрового документооборота и сопровождение процессов кадрового администрирования (КДП);
* Разрешение конфликтных ситуаций - достижение компромиссов для обеспечения лояльности внутренних клиентов (медиация).
Дополнительные навыки: Кадровые: 1С ЗУП 8.3., SAP HR, BОSS-кадровик, СКБ-кадры, КиЗ (кадры и зарплата).
Делопроизводство: Lotus Notes, АСДОБ ( программа по делопроизводству), СЭД, Landeck.
СКБ - Контур, Гарант, Консультант+.

О себе: Активная жизненная позиция, самостоятельность, инициативность, внимательность, быстрая и легкая обучаемость, коммуникабельность, ответственность, грамотность, высокая работоспособность, аккуратность, педантичность, имею опыт управленческой и административной работы, организаторские способности.
Вредных привычек не имею.
Права категории с 1999 года, наличие личного автомобиля. Готовность к командировкам и переезду. Для Красноярска жилье не требуется.

Хобби: вязание, вышивание, рисование, чтение исторической литературы, плавание

Место жительства: г.Челябинск, ул.Горького.
Семейное положение: разведена, взрослый сын.