Ассистент руководителя, менеджер по закупкам

Анализ рынка электротехнической продукции, обеспечение объектов строительными материалами, оборудованием, проведение тендеров и выбор оптимальных условий поставок, достижение наиболее выгодной цены (отсрочка платежа, скидки, способы доставки оборудования / товаров на объекты и т.д.) , контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (соблюдение сроков поставок, возврат брака, работа с претензиями и т.д.), контроль своевременности и качества поставок, проведение переговоров с поставщиками по оптимизации условий поставок, ценовой политики. Плюс выполнение стандартных функций административного помощника: прием звонков, организация встреч, обеспечение необходимыми материалами, контроль исполнения поручений руководства, планирование работы курьера, водителя, обеспечение офиса PR материалами, решение вопросов по аренде помещений, организация переездов, ремонт техники, контроль оплаты счетов, бронирование билетов, гостиниц, деловая переписка.

Функционал :приём/перевод звонков,документооборот,чай/кофе Председателю Правления и его гостям,выполнение поручений,организация и поддержание чистоты,отправка корреспонденции,ведение календаря встреч Председателя Правления,отслеживание дней рождений сотрудников и клиентов,подготовка документов в архив,выполнение обязанностей Начальника Управления делами на время его отсутствия и т.д.
Увольнение по соглашению сторон с 25.10.2013г

Прием и распределение входящих звонков, конференцколы, организация встреч, совещаний и прием посетителей, организация фуршетов, бюджетирование и контроль расходов, обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования и полиграфии: общение с поставщиками, организация и оптимизация доставки); контроль исполнения поручений руководства, работа с ИФНС, ПФ, ФСС, банками; координация работы секретаря, курьеров, уборщицы, водителей, обеспечение офиса PR материалами, решение вопросов по аренде помещений,организация переездов, ремонт техники, контроль оплаты счетов, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси, организация корпоративов, выполнение поручений руководства, включая личные, регистрация входящих/исходящих документов, написание сопроводительных писем, составление заявок/гарантийных писем на проведение мероприятий/получение информации, обеспечение жизнедеятельности офиса, поиск персонала,
работа с оргтехникой, деловая переписка.

Приём/перевод звонков,координация документов между двумя офисами и сторонними организациями,обеспечение офиса всем необходимым,чай-кофе руководителю,помощь менеджеру по рекламе и производству,первичные консультации потенциальным клиентам по услугам предоставляемым компанией,распределение потенциальных клиентов по менеджерам по продажам.Отчёт руководителю по работе менеджеров по продажам .
Предполагался перевод на должность ведущего специалиста отдела рекламы и производства(с 12.2008г)
Уход в связи с закрытием дополнительного офиса во время кризиса.

Приём/перевод звонков,обеспечение жизнедеятельности офиса,координация работы курьеров.Со второго месяца работы по совместительству помощник менеджера.
Уход по собственному желанию в связи с примитивностью выполняемых задач и отсутствием карьерного роста.