Офис-менеджер

Описание

Резюме

Должность , на которую Вы претендуете
Специалист по кадрам , о фис -менеджер

ФИО Сырбу Евгения Борисовна
Гражданство Россия
Адрес проживания , ст .
метро Москва , ст .м .Новые Черемушки
Конт.телефон /Моб .тел +7(985)978-9970
E-mail syrbulka@yandex.ru
Дата рождения 07.1975г.
Семейное положение Замужем
Дети Нет

Образование
Учебное заведение (полное название , год
окончания ) Квалификация
и специальность , согласно документу об
образовании
1. ГОУ СПО Тульской области «Педагогический
колледж № 2», г.Тула , 1994 г. Диплом
от 28.06.1994 г.
Факультет : «Дошкольное воспитание »
Квалификация : "Воспитатель в дошкольных учреждениях со
специализацией (логопедия )"
2 АНО "Институт экономики и управления в
промышленности ", г.Москва , 2016г. Диплом
от 20.02.2016 г.
Факультет : «Управление персоналом »
Квалификация : «Бакалавр »
Данные об окончании курсов , прохождение семинаров и тп .:
Свидетельство от 25.08.1995 г. Межшкольного учебно -производственного комбината № 1 трудового обучения и
профессиональной ориентации учащихся Советского района г.Тулы .
Дата окончания : 1995г.
Курс : «Секретарь -машинистка с навыками работы на ПЭВМ ».
Квалификация : «Секретарь -машинистка с навыками работы на ПЭВМ »
НОУ Учебный центр "АФ «Конто " на базе государственной академии Управления им .С .Орджоникидзе , г.Тула .
Дата окончания : 1997г.
Курс : «Секретарское дело с использованием ПЭВМ ». Квалификация : «Секретарь -референт »
Посещение семинаров повышения квалификации первого дома консалтинга «Что делать консалт »
Профессиональные навыки и умения :
Знание основ делопроизводства и деловой переписки . Знание делового этикета
Грамотная устная и письменная речь , эрудиция . Умение работать с конфиденциальной информацией
Эффективное планирование рабочего дня . Протоколирование собраний и совещаний
Координация работы офиса . Умение работать с офисной оргтехникой , включая мини -АТС
Продвинутый пользователь ПК , хорошее знание стандартных офисных программ
Умение выбирать технику и другие товары в соответствии с потребностями офиса
Навыки установки на серверы и рабочие станции операционных систем и , необходимых для работы , программных
обеспечений
Ведение кадрового учета в полном объеме
Знание ТК РФ в части приема на работу , увольнения , оформления больничных , отпусков , предоставления
справок ;
Прием, увольнение , ведение и хранение личных дел сотрудников , трудовых книжек , отпуска
Составление трудовых договоров и приказов , должностных инструкций , штатного расписания
Составление договоров гражданско -правового характера на предоставление работ (услуг )
Консультирование сотрудников , предоставление справок и копий трудовых книжек по запросам
Взаимодействие с бухгалтерией в части учета кадров
Архивация кадровой документации

Владение языками :
Язык Уровень Дополнительно
Русский Родной
Английский Базовый Неплохо пользуюсь услугами интернет -переводчиков .

Компьютерные навыки и знания :

Мотивация
1. Опишите причины Вашего намерения поменять работу :

Профессиональный рост
2. Что бы Вы хотели оговорить из условий новой работы ?
Заработная плата . Условия труда .

Дополнительная информация
1. Ваши интересы , увлечения , хобби или другие данные , которые Вы хотите предоставить о себе :
Компьютеры (интерес к овладению новых программ , облегчающих работу ), пешие и велопрогулки на природе с
семьей и любимой собакой
2. Личные качества :
Аккуратность , элегантная приятная внешность , аналитические способности , быстрая обучаемость , вежливость ,
внимательность , дисциплинированность , коммуникабельность , оптимизм , порядочность , пунктуальность ,
природная коммуникабельность , творческий подход к поиску способов выполнения поставленных задач .

Опыт работы
1 Название компании
(организации )
ООО « ARS » (регистрация лекарственных средств , клинические и
доклинические исследования в России ) (г.Москва )
Должность , обязанности Секретарь – до 01.03.2016
· работа с мини АТС /Виртуальная АТС /SIP телефония ;
· организация приема посетителей ;
· ведение кадрового делопроизводства ;
· выполнение функционала хозяйственника офиса :
- организация санитарных , профилактических и ремонтных работ в офисе ;
- сотрудничество /переписка посредством телефонной и электронной связи с
контрагентами (канцтовары , связь , оргтехника , мебель , ремонт офиса и
оборудования , визовые центры );
- работа с курьерскими компаниями (письма , грузы );
· сотрудничество с системным администратором (помощь в установке и наладке
программ для ПК );
· сотрудничество с агентствами по найму персонала ;
Менеджер по персоналу – с 01.03.2016
· Формирование пакета кадровых локальных нормативных актов (с нуля !): - составление должностных инструкций ,
- трудовых контрактов ,
- составление нормативных локальных актов , необходимых в компании ;
· учет личного состава компании , ее подразделений в соответствии с
унифицированными формами первичной учетной документации ;
· прием , перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым
законодательством , положениями и приказами руководителя , а также ведение другой
установленной документации по кадрам ;
· формирование личных дел работников , внесение изменений , связанных с трудовой деятельностью сотрудников ;
· заполнение , учет и хранение трудовых книжек , произведение подсчета трудового стажа;
· внесение информации о количественном , качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале компании , отслеживание за его своевременным
Уровень владения
компьютером
Дополнительно

Уверенный
пользователь Пакет MS Office ,Ex сel, Word, Power Point
Интернет : Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Yandex
Электронная почта : Outlook Express, The BAT
Графические редакторы : ACDSee, Adobe Аcrobat/Reader, PDF Architect
1С : Предприятие . Зарплата и кадры .
Программы сканирования : ABBYY FineReader
Знание и умение работать на любой печатной и ксеро /технике
Скорость печати свыше 100 уд.м . не слепым методом
Желаемый размер заработной платы : по результатам собеседования

обновлением и пополнением ;
· ведение учета отпусков работников , осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков ;
· осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях компании и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка ;
· Составление установленной отчетности ;
· принятие необходимых мер по обеспечению сохранности /неразглашения коммерческой тайны компании , а также персональных сведений о работниках Компании ;
· архивирование личных дел сотрудников ;
Время (с… по …) и причина
ухода С июля 2015 – работа по настоящее время

2
Название компании (организации ) Представительство фирмы «МУКОС Фарма CZ » в РФ (г.Москва )
Должность , обязанности
Секретарь -референт /Офис -менеджер
· работа с мини АТС ;
· проведение предварительных консультаций клиентов по телефону ;
· прием телефонных звонков , фиксирование и передача служебной информации
руководителю ;
· ведение кадрового делопроизводства ;
· организация приема посетителей (чай /кофе ), заказ пропусков ;
· организация командировок сотрудников компании . Заказ и бронирование билетов ,
номеров в гостиницах . Оформление командировочных документов . Оформление виз ;
· работа с курьерскими компаниями (письма , грузы );
· табель учета рабочего времени ;
· ведение кадровых журналов ;
· организация снабжения офиса канцелярскими принадлежностями , хозяйственными
товарами и продуктами питания , подарками и рекламной продукцией ;
· проведение инвентаризации хозяйства офиса ;
· организация проведения санитарных , профилактических и ремонтных работ в офисе ;
· сотрудничество с компаниями , предоставляющими услуги связи ;
· сотрудничество с системным администратором (помощь в установке и наладке
программ );
· ведение переписки с партнерами , компаниями - подрядчиками ;
· работа с внутренней медицинской базой фирмы (сканирование , обработка ,
выкладка на сайт );
· работа с электронной почтой и оперативный поиск необходимой информации в сети
Интернет ;
· проведение поиска персонала посредством Интернет ;
Время (с… по …) и причина
ухода С мая 2012 г. по 09.06.15 г.

3 Название компании (организации ) ОАО "Пассажирский порт ", (Столичная Судоходная Компания ) ( г.Москва )
Должность , обязанности
Помощник Генерального директора
· работа с мини АТС ;
· проведение предварительных консультаций клиентов по телефону ;
· прием телефонных звонков , фиксирование и передача служебной информации
руководителю ;
· работа с входящей и исходящей корреспонденцией ;
· подготовка документов и материалов , необходимых для работы руководителя ;
· прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции , ее передача в
соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным
исполнителям ;
· своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие
информации ;
· обеспечение своевременного рассмотрения документов , передаваемых руководителю
на подпись ;
· прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов ,
передаваемых руководителю на подпись , качественное их редактирование в случае
необходимости ;
· контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководителя ;
· сбор , обработка и предоставление информации и документов необходимых для
принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей ;
· составление писем , запросов , подготовка ответов на полученные письма ;
· содержание рабочего места руководителя в полной чистоте и порядке ;
· выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых
материалов , оповещение участников ), ведение и оформление протоколов ;
· организация приема посетителей (чай /кофе ), заказ пропусков ;
· организация командировок руководителя компании . Заказ и бронирование билетов ,
номеров в гостиницах . Оформление командировочных документов . Оформление виз ;
· ведение переписки с партнерами , компаниями - подрядчиками ;
· работа с электронной почтой и оперативный поиск необходимой информации в сети
Интернет ;

· проведение поиска персонала посредством Интернет ;
Время (с… по …) и причина
ухода С августа 2011г. по апрель 2012г.
Предложение руководителя Представительства фирмы «МУКОС Фарма CZ» в РФ
вернуться в штат
4 Название компании (организации ) Представительство фирмы «МУКОС Фарма CZ » в РФ ( г .Москва )
Должность , обязанности Секретарь -референт
Время (с… по …) и причина
ухода С декабря 2002г. по июль 2011 г.
По семейным обстоятельствам
5 Название компании (организации ) АОЗТ «Энергос » (г.Москва )
Должность , обязанности
Секретарь
· работа с мини АТС ;
· прием телефонных звонков , фиксирование и передача служебной информации
руководителю ;
· своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие
информации ;
· организация приема посетителей ;
· работа с оргтехникой ;
· ведение делопроизводства ;
· прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции ;
· подготовка документов и материалов , необходимых для работы руководителя ;
· прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции , ее передача в
соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным
исполнителям ;
· проверка правильности оформления подготовленных документов , передаваемых
руководителю на подпись , обеспечение их качественного редактирования ;
· обеспечение своевременного рассмотрения документов , передаваемых руководителю
на подпись ;
· осуществление контроля за соблюдением сотрудниками сроков выполнения указаний
и поручений руководства ;
· организация снабжения офиса канцелярскими принадлежностями , хозяйственными
товарами и продуктами питания , подарками и рекламной продукцией ;
· взаимодействие с курьерскими службами ;
· частичная работа с отчетно -финансовыми документами (оформление счетов -фактур ,
актов , выписка счетов )
Время (с… по …) и причина
ухода С апреля 2002г. по декабрь 2002г.
Переход на должность с повышенной финансовой ставкой
6 Название компании (организации ) ЗАО «Инвест -Мет -М » (г .Москва )
Должность , обязанности
Секретарь -референт
· работа с мини АТС ;
· прием телефонных звонков , фиксирование и передача служебной информации
руководителю ;
· организация проведения телефонных переговоров руководителя ;
· своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие
информации ;
· организация приема посетителей ;
· работа с оргтехникой ;
· выполнение копировальных работ ;
· ведение деловой переписки ;
· оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет ;
· ведение делопроизводства ;
· подготовка документов и материалов , необходимых для работы руководителя ;
· прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции , ее передача в
соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным
исполнителям ;
· проверка правильности оформления подготовленных документов , передаваемых
руководителю на подпись , обеспечение их качественного редактирования ;
· обеспечение своевременного рассмотрения документов , передаваемых руководителю
на подпись ;
· осуществление контроля за соблюдением сотрудниками сроков выполнения указаний
и поручений руководства ;
Время (с… по …) и причина
ухода С февраля 2002г. по апрель 2002г.
Переход на должность с повышенной финансовой ставкой
7 Название компании (организации ) Кадровое агентство (г.Москва ) Трудоустройство предполагаемых кандидатов / Без записи в трудовой книжке
Должность , обязанности
Офис -менеджер
· прием телефонных звонков ;

· организация приема посетителей ;
· работа с оргтехникой ;
· выполнение копировальных работ ;
· оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет ;
· ведение делопроизводства ;
· проверка правильности оформления подготовленных документов , передаваемых
руководителю на подпись , обеспечение их качественного редактирования ;
· заполнение , редактирование базы данных по отбираемым кандидатам ;
· закупка канцелярских и хозяйственных товаров ;
· подача объявлений посредством сети Интернет и СМИ .
Время (с… по …) и причина
ухода С октября 2001г. по декабрь 2001г.
Переход на должность с повышенной финансовой ставкой
8 Название компании (организации ) ЗАО "Аудиторская компания "Партнер -Аудит " (г.Москва )
Должность , обязанности Секретарь
· работа с мини АТС ;
· прием телефонных звонков , фиксирование и передача служебной информации
руководителю ;
· организация проведения телефонных переговоров руководителя ;
· своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие
информации ;
· организация приема посетителей ;
· работа с оргтехникой ;
· выполнение копировальных работ ;
· оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет ;
· ведение делопроизводства ;
· прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции ;
· подготовка документов и материалов , необходимых для работы руководителя ;
· прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции , ее передача в
соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным
исполнителям ;
· проверка правильности оформления подготовленных документов , передаваемых
руководителю на подпись , обеспечение их качественного редактирования ;
· обеспечение своевременного рассмотрения документов , передаваемых руководителю
на подпись ;
· осуществление контроля за соблюдением сотрудниками сроков выполнения указаний
и поручений руководства ;
· выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых
материалов , оповещение участников ), ведение и оформление протоколов ;
· проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение ;
· закупка канцелярских и хозяйственных товаров ;
· подача объявлений посредством сети Интернет и СМИ .
Время (с… по …) и причина
ухода С марта 2001г. по октябрь 2001г.
Переход на должность с повышенной финансовой ставкой
9 Название компании (организации ) ФГБУЗ «Клиническая больница № 85 ФМБА » (г .Москва )
Должность , обязанности
Информационно -вычислительный отдел Оператор на ПЭВМ · ввод текущей информации в базу данных ;
· копировальные работы ;
· оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет ;
Временное исполнение обязанностей секретаря главного врача
· встреча и размещение посетителей ;
· работа с входящей и исходящей корреспонденцией ;
· обеспечение своевременного рассмотрения документов , передаваемых руководителю
на подпись , проверка правильности их оформления , обеспечение их качественного
редактирования ;
· организация проведения телефонных переговоров руководителя ;
· осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
руководства ;
· работа с мини АТС и оргтехникой ;
· работа с электронной почтой и Интернет ;
Время (с… по …) и причина
ухода С июня 1998г. по январь 2001г.
Переход на более квалифицированную должность

Дата заполнения резюме :
01 августа 2019 года Подпись ______________