Офис-менеджер
Евгения
Возраст
49 лет (07 Июля 1975)
Город
Москва
Описание
Резюме
Должность , на которую Вы претендуете
Специалист по кадрам , о фис -менеджер
ФИО Сырбу Евгения Борисовна
Гражданство Россия
Адрес проживания , ст .
метро Москва , ст .м .Новые Черемушки
Конт.телефон /Моб .тел +7(985)978-9970
E-mail syrbulka@yandex.ru
Дата рождения 07.1975г.
Семейное положение Замужем
Дети Нет
Образование
Учебное заведение (полное название , год
окончания ) Квалификация
и специальность , согласно документу об
образовании
1. ГОУ СПО Тульской области «Педагогический
колледж № 2», г.Тула , 1994 г. Диплом
от 28.06.1994 г.
Факультет : «Дошкольное воспитание »
Квалификация : "Воспитатель в дошкольных учреждениях со
специализацией (логопедия )"
2 АНО "Институт экономики и управления в
промышленности ", г.Москва , 2016г. Диплом
от 20.02.2016 г.
Факультет : «Управление персоналом »
Квалификация : «Бакалавр »
Данные об окончании курсов , прохождение семинаров и тп .:
Свидетельство от 25.08.1995 г. Межшкольного учебно -производственного комбината № 1 трудового обучения и
профессиональной ориентации учащихся Советского района г.Тулы .
Дата окончания : 1995г.
Курс : «Секретарь -машинистка с навыками работы на ПЭВМ ».
Квалификация : «Секретарь -машинистка с навыками работы на ПЭВМ »
НОУ Учебный центр "АФ «Конто " на базе государственной академии Управления им .С .Орджоникидзе , г.Тула .
Дата окончания : 1997г.
Курс : «Секретарское дело с использованием ПЭВМ ». Квалификация : «Секретарь -референт »
Посещение семинаров повышения квалификации первого дома консалтинга «Что делать консалт »
Профессиональные навыки и умения :
Знание основ делопроизводства и деловой переписки . Знание делового этикета
Грамотная устная и письменная речь , эрудиция . Умение работать с конфиденциальной информацией
Эффективное планирование рабочего дня . Протоколирование собраний и совещаний
Координация работы офиса . Умение работать с офисной оргтехникой , включая мини -АТС
Продвинутый пользователь ПК , хорошее знание стандартных офисных программ
Умение выбирать технику и другие товары в соответствии с потребностями офиса
Навыки установки на серверы и рабочие станции операционных систем и , необходимых для работы , программных
обеспечений
Ведение кадрового учета в полном объеме
Знание ТК РФ в части приема на работу , увольнения , оформления больничных , отпусков , предоставления
справок ;
Прием, увольнение , ведение и хранение личных дел сотрудников , трудовых книжек , отпуска
Составление трудовых договоров и приказов , должностных инструкций , штатного расписания
Составление договоров гражданско -правового характера на предоставление работ (услуг )
Консультирование сотрудников , предоставление справок и копий трудовых книжек по запросам
Взаимодействие с бухгалтерией в части учета кадров
Архивация кадровой документации
Владение языками :
Язык Уровень Дополнительно
Русский Родной
Английский Базовый Неплохо пользуюсь услугами интернет -переводчиков .
Компьютерные навыки и знания :
Мотивация
1. Опишите причины Вашего намерения поменять работу :
Профессиональный рост
2. Что бы Вы хотели оговорить из условий новой работы ?
Заработная плата . Условия труда .
Дополнительная информация
1. Ваши интересы , увлечения , хобби или другие данные , которые Вы хотите предоставить о себе :
Компьютеры (интерес к овладению новых программ , облегчающих работу ), пешие и велопрогулки на природе с
семьей и любимой собакой
2. Личные качества :
Аккуратность , элегантная приятная внешность , аналитические способности , быстрая обучаемость , вежливость ,
внимательность , дисциплинированность , коммуникабельность , оптимизм , порядочность , пунктуальность ,
природная коммуникабельность , творческий подход к поиску способов выполнения поставленных задач .
Опыт работы
1 Название компании
(организации )
ООО « ARS » (регистрация лекарственных средств , клинические и
доклинические исследования в России ) (г.Москва )
Должность , обязанности Секретарь – до 01.03.2016
· работа с мини АТС /Виртуальная АТС /SIP телефония ;
· организация приема посетителей ;
· ведение кадрового делопроизводства ;
· выполнение функционала хозяйственника офиса :
- организация санитарных , профилактических и ремонтных работ в офисе ;
- сотрудничество /переписка посредством телефонной и электронной связи с
контрагентами (канцтовары , связь , оргтехника , мебель , ремонт офиса и
оборудования , визовые центры );
- работа с курьерскими компаниями (письма , грузы );
· сотрудничество с системным администратором (помощь в установке и наладке
программ для ПК );
· сотрудничество с агентствами по найму персонала ;
Менеджер по персоналу – с 01.03.2016
· Формирование пакета кадровых локальных нормативных актов (с нуля !): - составление должностных инструкций ,
- трудовых контрактов ,
- составление нормативных локальных актов , необходимых в компании ;
· учет личного состава компании , ее подразделений в соответствии с
унифицированными формами первичной учетной документации ;
· прием , перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым
законодательством , положениями и приказами руководителя , а также ведение другой
установленной документации по кадрам ;
· формирование личных дел работников , внесение изменений , связанных с трудовой деятельностью сотрудников ;
· заполнение , учет и хранение трудовых книжек , произведение подсчета трудового стажа;
· внесение информации о количественном , качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале компании , отслеживание за его своевременным
Уровень владения
компьютером
Дополнительно
Уверенный
пользователь Пакет MS Office ,Ex сel, Word, Power Point
Интернет : Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Yandex
Электронная почта : Outlook Express, The BAT
Графические редакторы : ACDSee, Adobe Аcrobat/Reader, PDF Architect
1С : Предприятие . Зарплата и кадры .
Программы сканирования : ABBYY FineReader
Знание и умение работать на любой печатной и ксеро /технике
Скорость печати свыше 100 уд.м . не слепым методом
Желаемый размер заработной платы : по результатам собеседования
обновлением и пополнением ;
· ведение учета отпусков работников , осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков ;
· осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях компании и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка ;
· Составление установленной отчетности ;
· принятие необходимых мер по обеспечению сохранности /неразглашения коммерческой тайны компании , а также персональных сведений о работниках Компании ;
· архивирование личных дел сотрудников ;
Время (с… по …) и причина
ухода С июля 2015 – работа по настоящее время
2
Название компании (организации ) Представительство фирмы «МУКОС Фарма CZ » в РФ (г.Москва )
Должность , обязанности
Секретарь -референт /Офис -менеджер
· работа с мини АТС ;
· проведение предварительных консультаций клиентов по телефону ;
· прием телефонных звонков , фиксирование и передача служебной информации
руководителю ;
· ведение кадрового делопроизводства ;
· организация приема посетителей (чай /кофе ), заказ пропусков ;
· организация командировок сотрудников компании . Заказ и бронирование билетов ,
номеров в гостиницах . Оформление командировочных документов . Оформление виз ;
· работа с курьерскими компаниями (письма , грузы );
· табель учета рабочего времени ;
· ведение кадровых журналов ;
· организация снабжения офиса канцелярскими принадлежностями , хозяйственными
товарами и продуктами питания , подарками и рекламной продукцией ;
· проведение инвентаризации хозяйства офиса ;
· организация проведения санитарных , профилактических и ремонтных работ в офисе ;
· сотрудничество с компаниями , предоставляющими услуги связи ;
· сотрудничество с системным администратором (помощь в установке и наладке
программ );
· ведение переписки с партнерами , компаниями - подрядчиками ;
· работа с внутренней медицинской базой фирмы (сканирование , обработка ,
выкладка на сайт );
· работа с электронной почтой и оперативный поиск необходимой информации в сети
Интернет ;
· проведение поиска персонала посредством Интернет ;
Время (с… по …) и причина
ухода С мая 2012 г. по 09.06.15 г.
3 Название компании (организации ) ОАО "Пассажирский порт ", (Столичная Судоходная Компания ) ( г.Москва )
Должность , обязанности
Помощник Генерального директора
· работа с мини АТС ;
· проведение предварительных консультаций клиентов по телефону ;
· прием телефонных звонков , фиксирование и передача служебной информации
руководителю ;
· работа с входящей и исходящей корреспонденцией ;
· подготовка документов и материалов , необходимых для работы руководителя ;
· прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции , ее передача в
соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным
исполнителям ;
· своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие
информации ;
· обеспечение своевременного рассмотрения документов , передаваемых руководителю
на подпись ;
· прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов ,
передаваемых руководителю на подпись , качественное их редактирование в случае
необходимости ;
· контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководителя ;
· сбор , обработка и предоставление информации и документов необходимых для
принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей ;
· составление писем , запросов , подготовка ответов на полученные письма ;
· содержание рабочего места руководителя в полной чистоте и порядке ;
· выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых
материалов , оповещение участников ), ведение и оформление протоколов ;
· организация приема посетителей (чай /кофе ), заказ пропусков ;
· организация командировок руководителя компании . Заказ и бронирование билетов ,
номеров в гостиницах . Оформление командировочных документов . Оформление виз ;
· ведение переписки с партнерами , компаниями - подрядчиками ;
· работа с электронной почтой и оперативный поиск необходимой информации в сети
Интернет ;
· проведение поиска персонала посредством Интернет ;
Время (с… по …) и причина
ухода С августа 2011г. по апрель 2012г.
Предложение руководителя Представительства фирмы «МУКОС Фарма CZ» в РФ
вернуться в штат
4 Название компании (организации ) Представительство фирмы «МУКОС Фарма CZ » в РФ ( г .Москва )
Должность , обязанности Секретарь -референт
Время (с… по …) и причина
ухода С декабря 2002г. по июль 2011 г.
По семейным обстоятельствам
5 Название компании (организации ) АОЗТ «Энергос » (г.Москва )
Должность , обязанности
Секретарь
· работа с мини АТС ;
· прием телефонных звонков , фиксирование и передача служебной информации
руководителю ;
· своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие
информации ;
· организация приема посетителей ;
· работа с оргтехникой ;
· ведение делопроизводства ;
· прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции ;
· подготовка документов и материалов , необходимых для работы руководителя ;
· прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции , ее передача в
соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным
исполнителям ;
· проверка правильности оформления подготовленных документов , передаваемых
руководителю на подпись , обеспечение их качественного редактирования ;
· обеспечение своевременного рассмотрения документов , передаваемых руководителю
на подпись ;
· осуществление контроля за соблюдением сотрудниками сроков выполнения указаний
и поручений руководства ;
· организация снабжения офиса канцелярскими принадлежностями , хозяйственными
товарами и продуктами питания , подарками и рекламной продукцией ;
· взаимодействие с курьерскими службами ;
· частичная работа с отчетно -финансовыми документами (оформление счетов -фактур ,
актов , выписка счетов )
Время (с… по …) и причина
ухода С апреля 2002г. по декабрь 2002г.
Переход на должность с повышенной финансовой ставкой
6 Название компании (организации ) ЗАО «Инвест -Мет -М » (г .Москва )
Должность , обязанности
Секретарь -референт
· работа с мини АТС ;
· прием телефонных звонков , фиксирование и передача служебной информации
руководителю ;
· организация проведения телефонных переговоров руководителя ;
· своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие
информации ;
· организация приема посетителей ;
· работа с оргтехникой ;
· выполнение копировальных работ ;
· ведение деловой переписки ;
· оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет ;
· ведение делопроизводства ;
· подготовка документов и материалов , необходимых для работы руководителя ;
· прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции , ее передача в
соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным
исполнителям ;
· проверка правильности оформления подготовленных документов , передаваемых
руководителю на подпись , обеспечение их качественного редактирования ;
· обеспечение своевременного рассмотрения документов , передаваемых руководителю
на подпись ;
· осуществление контроля за соблюдением сотрудниками сроков выполнения указаний
и поручений руководства ;
Время (с… по …) и причина
ухода С февраля 2002г. по апрель 2002г.
Переход на должность с повышенной финансовой ставкой
7 Название компании (организации ) Кадровое агентство (г.Москва ) Трудоустройство предполагаемых кандидатов / Без записи в трудовой книжке
Должность , обязанности
Офис -менеджер
· прием телефонных звонков ;
· организация приема посетителей ;
· работа с оргтехникой ;
· выполнение копировальных работ ;
· оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет ;
· ведение делопроизводства ;
· проверка правильности оформления подготовленных документов , передаваемых
руководителю на подпись , обеспечение их качественного редактирования ;
· заполнение , редактирование базы данных по отбираемым кандидатам ;
· закупка канцелярских и хозяйственных товаров ;
· подача объявлений посредством сети Интернет и СМИ .
Время (с… по …) и причина
ухода С октября 2001г. по декабрь 2001г.
Переход на должность с повышенной финансовой ставкой
8 Название компании (организации ) ЗАО "Аудиторская компания "Партнер -Аудит " (г.Москва )
Должность , обязанности Секретарь
· работа с мини АТС ;
· прием телефонных звонков , фиксирование и передача служебной информации
руководителю ;
· организация проведения телефонных переговоров руководителя ;
· своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие
информации ;
· организация приема посетителей ;
· работа с оргтехникой ;
· выполнение копировальных работ ;
· оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет ;
· ведение делопроизводства ;
· прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции ;
· подготовка документов и материалов , необходимых для работы руководителя ;
· прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции , ее передача в
соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным
исполнителям ;
· проверка правильности оформления подготовленных документов , передаваемых
руководителю на подпись , обеспечение их качественного редактирования ;
· обеспечение своевременного рассмотрения документов , передаваемых руководителю
на подпись ;
· осуществление контроля за соблюдением сотрудниками сроков выполнения указаний
и поручений руководства ;
· выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых
материалов , оповещение участников ), ведение и оформление протоколов ;
· проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение ;
· закупка канцелярских и хозяйственных товаров ;
· подача объявлений посредством сети Интернет и СМИ .
Время (с… по …) и причина
ухода С марта 2001г. по октябрь 2001г.
Переход на должность с повышенной финансовой ставкой
9 Название компании (организации ) ФГБУЗ «Клиническая больница № 85 ФМБА » (г .Москва )
Должность , обязанности
Информационно -вычислительный отдел Оператор на ПЭВМ · ввод текущей информации в базу данных ;
· копировальные работы ;
· оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет ;
Временное исполнение обязанностей секретаря главного врача
· встреча и размещение посетителей ;
· работа с входящей и исходящей корреспонденцией ;
· обеспечение своевременного рассмотрения документов , передаваемых руководителю
на подпись , проверка правильности их оформления , обеспечение их качественного
редактирования ;
· организация проведения телефонных переговоров руководителя ;
· осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
руководства ;
· работа с мини АТС и оргтехникой ;
· работа с электронной почтой и Интернет ;
Время (с… по …) и причина
ухода С июня 1998г. по январь 2001г.
Переход на более квалифицированную должность
Дата заполнения резюме :
01 августа 2019 года Подпись ______________
26 октября, 2016
Наталья
Город
Москва
Возраст
36 лет (17 мая 1988)
26 октября, 2016
Григорий
Город
Москва
Возраст
53 года (29 декабря 1969)
28 октября, 2016
Мадия
Город
Москва
Возраст
53 года ( 5 июня 1971)