Координатор / Бизнес-ассистент / Секретарь (вечерний)

Описание

Гражданство
Россия
Место рождения
город Москва
Адрес проживания
ЮВАО

Образование
Высшее.
2009-2014-Москва,Московский экономико-финансовый институт (МЭФИ)
Специальность
Финансы и кредит
Квалификация
Экономист
Знание языков
Английский язык-базовый уровень
Водительское удостоверение
Категория

Опыт работы
2008-2009г.
Секретарь -Референтуры Председателя Правления Банка, ООО КБ
-владение офисной техникой-принтер,сканер,копир,факс;
-мини-АТС;
-ответы на входящие звонки и их переадресация;
-регистрация входящей,исходящей корреспонденции;
-ПК-пользователь:Internet,
MS office;
-решение организационных работ по заданию руководителя;
-координация работ курьерской службы.
2009-2010г.
Ведущий специалист в отделе по работе с территориями. Департамент Имущества Города Москвы ОАО
-формирование накопительных папок согласно утвержденной номенклатуре дел;
-осуществление своевременной рассылки служебной корреспонденции всем структурным подразделениям,в том числе в факсовом режиме.

2010-2010г.
Секретарь ООО КБ
-владение офисной техникой-принтер,сканер,копир,факс;
-мини-АТС;
-ответы на входящие звонки и их переадресация;
-регистрация входящей,исходящей корреспонденции;
-ПК-пользователь:Internet,
MS office;
-решение организационных работ по заданию руководителя;
-координация работ курьерской службы.
2011-2015
Специалист по эскпорным оценкам ООО
-формирование накопительных папок согласно утвержденной номенклатуре дел;

2016-Н/В
Старший секретарь
-Владение офисной техникой-принтер,сканер,копир,факс.
-Мини-АТС.
-Ответы на входящие звонки и их переадресация.
-ПК-пользователь:Internet,
MS office,Outlook.
-Решение организационных работ по заданию руководителя.
-Координация работ курьерской службы, пешие курьеры, курьеры на машине.
-Контроль внутреннего документооборота.
-Работа в программе 1С 7,1С 8 документооборот.
-Регистрация курса валют по данным сайта ЦБ с последующей рассылкой.
-Оформление и заказ билетов авиа/жд.
-Поиск выгодных условий сотрудничества в рамках работы секретаря.
-Проверять наличие выставленного счета по услугам от партнеров, с последующей передачей в бухгалтерию для оплаты.
-Сшивание документов.
-Работа с корреспонденцией, Почта России.
-Заказ визиток.
-Оформление/продление пропусков для сотрудников компании.
-Заказ воды, чая, кофе.
-Встреча гостей.
-Отслеживание работы Билайн,Яндекс Такси,Аэроэкспресс.
Личные качества
Коммуникабельность, Обучаемость, Ответственность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость
Зарплата
от 30000 руб.