Head of Staff (Head of Family Office)

Описание

Более 30 лет работаю рядом с владельцами бизнеса, обеспечивая им возможность сосредоточиться на стратегическом развитии компаний и управлении капиталом. Руководил Family Office, административной инфраструктурой, объектами недвижимости, персоналом, корпоративной логистикой, авиацией, специальными проектами и исполнением конфиденциальных поручений. Выстраиваю систему управления, которая объединяет административные, сервисные и организационные процессы в единый центр ответственности. Имею опыт управления многомиллионными бюджетами, взаимодействия с государственными органами, международными партнёрами и поставщиками услуг премиального уровня. Главный результат моей работы - освобождение собственника от операционной нагрузки при сохранении полного контроля над качеством исполнения задач.

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ

• Управлял инфраструктурой Family Office собственника бизнеса, обеспечивая координацию персонала, недвижимости, подрядчиков, сервисных функций и специальных проектов.
• Обеспечивал 24/7 поддержку собственников бизнеса и членов их семей, включая решение конфиденциальных и нестандартных задач.
• Управлял объектами недвижимости, включая взаимодействие с подрядчиками, техническими службами и внешними поставщиками услуг.
• Формировал и развивал команды персонала Family Office, включая подбор, организацию работы и контроль качества исполнения.
• Управлял бюджетами до 50 миллионов долларов США, обеспечивая прозрачность расходов и эффективное использование ресурсов.
• Организовывал международные поездки, деловые мероприятия и протокольное сопровождение собственников бизнеса и первых лиц компаний.
• Выстраивал долгосрочные отношения с поставщиками премиальных услуг, подрядчиками и международными партнёрами.
• Обеспечивал исполнение конфиденциальных поручений собственника и управление проектами повышенной степени доверия.
• Организовывал взаимодействие с государственными структурами, дипломатическими представительствами и международными организациями.
• Создавал административные системы, позволяющие собственнику сосредоточиться на стратегических задачах.

Частное лицо, Непубличный предприниматель (работодатель не раскрывается в соответствии с соглашением о конфиденциальности)

Москва                                                                                             

10.2024 - наст. время 07.2019 - 02.2024

Руководитель Family Office

Цель: освободить собственника от управления операционной инфраструктурой, сохранив полный контроль над качеством, сроками и исполнением.

Что было сделано: объединил административные, сервисные и организационные процессы Family Office в единую систему управления; внедрил единый порядок взаимодействия с подрядчиками, персоналом и поставщиками услуг; организовал управление объектами недвижимости, поездками, логистикой и специальными поручениями; обеспечил прозрачный контроль исполнения задач без необходимости постоянного участия собственника.

Результат: собственник получил единый центр управления административной инфраструктурой, что позволило сосредоточиться на развитии бизнеса.

ООО «ГСК-Шахтпроект», Москва

03.2024 - 09.2024                                                                   

www.shaftproject.ru

Горно-строительная компания, занимающаяся строительством и проектированием объектов горнорудной промышленности, а также обеспечением специализированной горной техникой.

Исполнительный директор, Генеральный директор

Цель: обеспечить устойчивую работу компании в условиях изменения международных цепочек поставок и внешних ограничений.

Что было сделано: руководил операционной деятельностью компании в условиях санкционных ограничений; организовал взаимодействие с зарубежными производителями оборудования; перестроил логистические маршруты поставок; координировал закупки и договорную работу; обеспечил стабильное функционирование производственных процессов.

Результат: компания сохранила непрерывность операционной деятельности в сложной внешней среде.

ГК «Европласт», Москва

12.2018 - 06.2019                                                                      

www.europlast.ru

Второй по величине изготовитель пластиковой тары. Выручка свыше 10 млрд. руб., 7 заводов в России, 190-е место в списке 200 крупнейших непубличных компаний РФ по версии журнала Forbes.

Помощник президента компании

Цель: обеспечить комплексную организационную и административную поддержку владельцев бизнеса, повысив эффективность деловых поездок и сопутствующих процессов.

Что было сделано: организовал комплексную travel- и протокольную поддержку владельцев компании, членов их семей, партнеров и сотрудников; координировал взаимодействие с авиакомпаниями, гостиницами, брокерами бизнес-авиации, транспортными компаниями и другими поставщиками услуг; обеспечивал визовую поддержку, сопровождение международных поездок и организацию мероприятий различного уровня; администрировал расходы, контролировал расчеты с поставщиками и оценивал эффективность подрядчиков; сопровождал отдельные бизнес-проекты руководства, готовил аналитические материалы и отчетность.

Результат: оптимизировал затраты на перелеты, проживание и транспортное обслуживание на 5-10%; систематизировал процессы взаимодействия с поставщиками и повысил качество сервиса; обеспечил бесперебойную организационную поддержку руководства компании и выполнение срочных задач в режиме высокой интенсивности.

Многопрофильный бизнес-холдинг, Москва

06.2013 - 12.2018                                              

Холдинг, объединяющий финансовые структуры, девелоперские проекты, медицинский центр, винную компанию, агропромышленные активы, дистрибуцию продуктов питания и производственные предприятия.

Руководитель отдела бизнес-проектов, бизнес- и Travel-ассистент владельца бизнеса

Цель: обеспечить эффективную административную и организационную поддержку собственника бизнеса, со-провождение ключевых проектов и оптимизацию расходов.

Что было сделано: координировал бизнес-проекты собственника и контролировал исполнение поручений по различным направлениям деятельности холдинга; организовал комплексную travel- и протокольную поддержку владельца бизнеса, членов его семьи, партнеров и сотрудников; обеспечивал взаимодействие с российскими и зарубежными поставщиками услуг, вел переговоры и контролировал качество их работы; сопровождал подготовку проектной документации, развитие отдельных коммерческих проектов и выполнение специальных поручений собственника; анализировал эффективность подрядчиков и реализовывал мероприятия по снижению административных расходов.

Результат: обеспечил бесперебойную организационную поддержку собственника бизнеса и сопровождение проектов холдинга; сократил ежегодные расходы на деловые поездки на 100–150 тыс. долларов США за счет оптимизации работы с поставщиками и программ лояльности; участвовал в подготовке проектной документации для строительства бизнес-центра в Москве; способствовал развитию отдельных направлений бизнеса, включая привлечение клиентов для винной компании, обновление ассортиментного портфеля фабрики мороженого и реализацию проектов агропромышленного комплекса.

Корпорация «Русский Стандарт», Москва  

12.2012 - 03.2013

www.russianstandard.com

Многопрофильный холдинг, включающий банк, страховую компанию, производителя алкогольной продукции, управляющую компанию и дистрибьюторский бизнес.

Начальник отдела поездок офиса Президента

Цель: обеспечить эффективную организационную и протокольную поддержку руководства компании, опти-мизировать процессы подготовки международных мероприятий и деловых поездок.

Что было сделано: руководил организацией деловых поездок владельца компании, руководителей и партнеров в России и за рубежом; координировал взаимодействие с поставщиками услуг (авиакомпании, гостиницы, бизнес-авиация, транспортные компании), контролировал качество сервиса и расходы; обеспечи-вал визовую и протокольную поддержку, сопровождал подготовку международных мероприятий; организо-вал логистику и travel-поддержку корпоративных проектов, включая конкурс «Мисс Россия 2013»; обеспечи-вал круглосуточную организационную поддержку руководства и оперативное решение нестандартных задач.

Результат: сократил расходы на размещение более чем на 45 тыс. долларов США при организации одной из международных поездок; организовал проведение мероприятия в Майами для 200 участников с бюджетом около 1 млн. долларов США, обеспечив визовую поддержку, логистику и размещение; обеспечил стабильную и эффективную работу отдела за счет подбора, обучения и развития сотрудников; выстроил процессы, позволившие оперативно решать задачи руководства в условиях высокой динамики и многозадачности.

Фонд «Институт Современного Развития», Москва

03.2009 - 05.2012

www.insor-russia.ru

Создан при поддержке Правительства РФ и президента РФ Дмитрия Медведева с целью выработки экспертных предложений по важнейшим направлениям государственной политики.

Директор по организационным вопросам

Цель: создать эффективную административную систему для работы экспертной организации федерального уровня.

Что было сделано: руководил административным блоком; организовывал международные мероприятия; выстроил взаимодействие с государственными органами и дипломатическим корпусом; обеспечивал протокольное сопровождение официальных мероприятий.

Результат: административные процессы были стандартизированы и обеспечивали проведение мероприятий высокого уровня.

ЗАО «Группа компаний «Видео Интернешнл», Москва

08.1994 - 01.2009

www.vi.ru

Крупнейший на тот момент в России, СНГ и Восточной Европе оператор медиарекламного рынка. Оборот более 3 млрд. долл., более 2,5 тыс. сотрудников. Основана в 1990 г.

Руководитель службы корпоративного протокола

Цель: Создать отдел, которого в компании ранее не существовало.

Что было сделано: с нуля сформировал службу корпоративного протокола; построил систему международного сопровождения деятельности руководства; организовал управление корпоративными поездками и протокольными мероприятиями; разработал систему взаимодействия с глобальными поставщиками услуг; внедрил механизмы контроля расходов.

Результаты: созданная мной система корпоративного протокола и международных поездок успешно функционировала более 15 лет и обеспечивала деятельность руководства крупнейшего медиахолдинга России.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

Принципы моей работы:

Доверие выше контроля. Настоящее доверие возникает тогда, когда собственнику нет необходимости прове-рять выполнение поручений.

Система сильнее ручного управления. Любую задачу можно решить один раз. Профессиональный руководитель строит систему, которая будет решать её автоматически.

Время собственника - самый дорогой актив компании. Все процессы должны быть организованы таким образом, чтобы владелец бизнеса принимал только те решения, которые действительно требуют его участия.

Знание иностранных языков: английский - свободно.

Уверенный пользователь ПК и всех офисных программ.

Права категории «В», есть личный автомобиль.

Рекомендации могут быть представлены по требованию со всех мест работы.

Профиль в LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sergey-svirida-3719b659/.

ОБРАЗОВАНИЕ

1995: Государственный Университет Управления им. С. Орджоникидзе, г. Москва.

Факультет Международно-экономических отношений, диплом.