Руководитель департамента Закупок и Логистики

Описание


ЛУКАШЕВИЧ Светлана Анатольевна



Персональные данные:
Конт.тел.: +7 (916) 5092268 (WhatsApp, Telegram)
E-mail: svetlukash@gmail.com
Видеосвязь: Skype - svetlana51388
Дата рождения: 31 января 1974 г.
Проживание: Москва, Россия / Анталия, Турция
Готова к переезду
Готова к командировкам
Зарплатные ожидания: 600 000 руб. + бонусы за результат

Соискание должности Директор по закупкам и логистике / Директор по развитию бизнеса

Готова возглавить амбициозный, масштабный проект в сфере развития бизнеса и закупочной деятельности, в т.ч. Start-Up, и вывести его на лидирующие позиции рынка.

Профессиональная экспертиза:
Стратегическое планирование и операционное руководство в сфере закупок и международной логистики более 15 лет, в т.ч. на позициях Глобальный руководитель закупок / Директор отдела закупок страны.
Управление отношениями с ключевыми партнёрами и клиентами.
25+ лет практического опыта управления закупочной деятельностью и изменениям в бизнесе, выстраивания функции , выравнивание и оптимизация процессов, трансформации и автоматизация
16+ Опыт оптимизации бизнес-процессов, управления закупочным и коммерческим направлениями;
15+ лет опыта построения взаимодействий с глобальными и региональными структурами внутри международных компаний, с государственными органами власти (GR) и собственниками бизнесов, представителей крупных производителей и лидеров. Опыт проведения переговоров на уровне первых лиц компаний, государственных чиновников и партнеров из разных сфер бизнеса и индустрий;
10+ лет опыта проведения и активного продвижения закупочных практик, методологий работы и применяемых подходов и технологий на обучающих семинарах, конференциях и образовательных мероприятиях;
10+ лет практики создания категорийный стратегий (локальных, глобальных и трансформационных) и сосунговых тактик и решений по всем непрямым категориям затрат и по сырью и материалам;
Формирование и лидирование управленческих команд свыше 50 человек.
Практика управления поставщиками и подрядчиками, в том числе глобальными, проведения тендеров и торгов, RFI-RFP-RFQ и электронных с помощью систем и технологий;
Знания принципов ведения ВЭД, мультимодальной логистике;
Опыт работы с контрактным производством, определение основных двигателей себестоимости продукта и влияние стоимости сырья и материалов на доходность и прибыльность производства;
Опыт внедрение закупочными и проектными методиками, в том числе Agile (SCRUM, Kanban);
Разработка программ трансформации для достижения целей устойчивого развития.
Умение выстраивать эффективные отношения с различными уровнями сотрудниками и руководителей
Разработка стратегии обеспечения, с учетом импортозамещения, цифровизации бизнеса и тенденций рынка.
Подготовка и проведение международных сделок в санкционной среде с учётом норм международного права.
Развитие бизнеса: новых продуктов, расширение предложения, увеличение оборота и маржинальности.
Проведение технического поставщиков и управленческого аудита бизнес-структуры и бизнес-процессов
Подтвержденный опыт обеспечения экономической безопасности бизнеса собственников;
Наставничество. Индивидуальный коучинг ключевых сотрудников.

Портфолио, значимые проекты и профессиональные достижения можно найти по ссылкам ниже :
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/svetlana-lukashevich-9686a02/











Опыт работы:
YNV Group, www.ynvgroup.com
Март 2023 -- март 2024
Глобальный директор по закупкам
Прямое подчинение собственнику.
Задачи и ответственность:
Управляла глобальным подразделением закупок и разработала планы по стратегии развития закупочной деятельности в компании, интеграции, автоматизации и коммуникациям;
Контролировала и корректировала задачи и показатели деятельности по 13 странам и 3 направлениям бизнеса (технологии и IT, недвижимость и гостиничный бизнес, финансы);
Формировала стратегии развития закупочных процессов и технологический и предложила решения к ним.
Разработала и внедрила регламенты и процедуры (инструкций), методологии эффективности;
Автоматизировала бизнес-процесс P2P (заказ-оплата) и SRM (управление поставщиками) подготовила дизайн и разработки для интеграции в ERP D365. Создала процессные карты и ресурсные матрицы;
Организовала взаимодействие со смежными подразделениями - юридическое, финансов и кадров, проектное;
Бюджетировала подразделения и проекты на основе ZBB и защищала бизнес-кейсы и необходимость инвестиций;
Улучшала показатель эффективности бизнеса, выполняла показатели экономии по категориям IT, затраты в области гостеприимства, страхование директоров и рисков компании, улучшала финансовые показатели;
Формировала краткосрочные и среднесрочные категорийные стратегии и планы их реализации;
Разрабатывала и консультировала по сосинговым решениям по основным крупным сделкам и направлениям затрат (рекрутинг, страхование, брокерские услуги, управление здания и соображениями и гостиничный бизнес);
Организовала работу по категориям: управление объектами недвижимости, маркетинг, категория гостеприимства, бизнес путешествий и мероприятий - MICE;
Разработала и внедрила коммерческие стандарты и регуляторы управления договорными структурами и матрицу полномочий, систему показателей рисков, входные параметры и правила оценки новых контрагентов и партнеров компании. Выбрала и предложила внешне решение для проверки благонадежности контрагентов и проверки профиля существующих партнёров и поставщиков;
Проводила переговоры с партнерами (поставщики, подрядчики, брокеры). Участвовала в крупных коммерческих сделках;

Ключевые достижения:
Разработана стратегия развития подразделения по закупочным процессам с использованием системы ERP - MS D365 на 2023-2025 г.г., что позволит сократить стоимость ресурсов на 50% и уменьшить время на создание и обработку заказов в 2 раза;
Внедрены с нуля закупочные практики по трем бизнес-направлениями в 13 странах в 2023 г., среди которых структуры и матрица согласований, инструкций по процессам для пользователей, карты закупочных процессов, планы и материалы по обучению пользователей и для внутренней коммуникации
Разработаны и внедрены элементы бренда и имиджа функции закупок и опубликованы на общем портале компании, что позволило обеспечить прозрачность процессов, доступность информации, что увеличило скорость согласования заказов и принятия решений в 2 раза;
Завершен план по интеграции новой системы управления договорной структурой Link Square с процессом P2P на базе MS D365 в 2023 г., что автоматизировало процесс согласования договоров и предоставило прозрачность и мониторинг этапов в едином источнике информации и элементы контроля.

ООО "Присмианрус" - Prysmian Group, www.prysmiangroup.com
Июль 2022 -- март 2023
Директор по закупкам в России
Задачи и ответственность:
Руководила подразделением отдела закупок производственного подразделений в стране, подбирала и управляла, организовывала обучения и наставничество. Внедрила систему мотивации сотрудников (KPI);
Обновила распределение обязанностей по категориям и структуру отдела. Реализовала подход категорийных и сосинговых решений;
Внедрила регламенты и процедуры, выстроила бизнес-процессы по заказу и управлению потребностями;
Отвечала за краткосрочное и среднесрочное планирование, вела новые правила отчетности и планирования;
Достигла улучшений финансовых потоков по сделкам с крупными поставками металлов (медь и алюминий);
Отвечала за операционную деятельность подразделения и улучшения финансово-экономических показателей по основным категориям;
Вносила предложения по увеличение доходности по основным направлениям за счет закупочных практик для снижения издержек и увеличения отсрочек платежей;
Отвечала за отчетность и показатели по закупочной деятельности (материалы, оборудование, запасные части, услуги);
Организовала работу сотрудников с электронными площадками (ЭТП). Установила контроль и использование площадки ЭТП для реализации отходов по металлам и другим материалам (неиспользованные материалы);
Участвовала в реализации производственных планов. Оптимизировала процесс планирования поставок сырья и материалов;
Участвовала в пересмотре сделок и заключении договоров. Проводила переговоров с ключевыми партнерами бизнеса и отрасли, производителями;
Контролировала и корректировала выполнение договорных обязательств основными поставщиками;

Основные результаты:
Введены в работу новые подходы, разработаны схемы и обучены сотрудники.
Расширены база поставщиков со странами Азии и рядом китайский поставщиков, что обеспечило возможности поставок импортных товаров и сократило сроки и сложности размещения заявок у поставщиков запасных частей и комплектующих;
Реализован проект агентских услуг по поставкам запасных частей и материалов через другие страны (Турция, страны СНГ и другие) и по альтернативным каналам поставок.
Улучшена и расширена база поставщиков с возможностью локальных источников поиска и агрегации, в том числе за счет работы с площадкой ЭТП-BIDZAAR, как для закупки товаров, так и по продажам неликвидов и производственных отходов, что серьезно сократило сроки поиска поставщиков до двух рабочих дней и позволило продавать отходы быстрее и с большей эффективность (+5%);
Оптимизирован процесс планирования и условий в договорах на поставку основных металлов (медь и алюминий) в 2022 г., что обеспечило экономию средств на уровне 2% и более по финансовым потокам.

"Империал Тобакко" - Imperial Brands
www.imperialbrands.com
Июнь 2014 - июль 2022
Региональный директор по закупкам в России и Центральной Азии, Ближнем Востоке и Турции
Задачи и ответственность:
Осуществляла управление региональным подразделением закупок - команда 29 человек, в 7 странах и на 3 производственных площадках;
Внедряла по всем странам глобальную политику закупочной деятельности, категорийные решения и системы, работала с подбором, мотивацией и ротацией сотрудников в рамках региона, стран и производств;
Построила процессы работы по Agile(kanban) и контроль закупочных процессов для выполнения глобальных процедур и директив, разработала соответствующие и локальных процедуры и KPIs, задачи под проекты;
Продвигала глобальные категорийные стратегии и рекомендации в странах региона в рамках объёмов потребностей компании. Написала и внедрила локальные процедуры и регламенты, методологии эффективности по основным затратным категориям и для работы на производственных площадках;
Отвечала за формирование и реализацию закупочной деятельности при внедрении и тестированию новых продуктов на рынках России и странах Ближнего Востока - электронных сигарет;
Контролирование использование систем и внедрения их в закупочные процессы, разрабатывала и внедряла на всех рынках методологию расчета эффективности и технологии сосинга и квалификации поставщиков, матрицу риска и контроля, делала аудиты поставщиков;
Поддерживала взаимоотношения и взаимодействия с глобальным и региональным подразделениями (категорийные менеджерами, закупщиками, техническими и R&D специалистами) и участвовала в разработке стратегий и методологий закупочной деятельности;
Отвечала за краткосрочное и среднесрочное планирование;
Вела бюджет и расходы подразделения, составляла прогнозы потребностей и варианты экономий по категориям, вела глобальные проекты по повышению эффективности прогнозирования и экономий;
Контролировала финансовые и закупочные риски в договорах и процессах - разрабатывала стандарты и внутренние регламенты, участвовала в аудитах и перекрестных проверках;
Продвигала темы автоматизации процесса запросов и потребностей, продвижения инноваций с рынков и от производителей, по улучшению аналитики расходов. Оптимизировала закупочные процессы за счет электронных торгов, систем поиска и проверки поставщиков.
Вела работу по направлениям разработки и внедрения ERP (SAP) и глобальных систем по закупочной деятельности и отчётности (Spend HQ), внедрению электронных закупок (Bravo Solution, PerAngustor, MarketDoJo), формированию и структурированию бизнес-решений.;
Формировала и сокращала базы поставщиков в зависимости от развитости рынка и потребностей категорийной стратегии;
Проводила переговоры с поставщиками и подрядчиками до заключения договоров;
Контролировала за реализацией инициатив и проектов;
Проводила встречи и презентации новых решений и необходимых изменений и для предоставления отчетности перед руководством, директорами и собственниками.

Ключевые достижения:
Обеспечена экономия в России на закупках до 9,7 % и достижения показателя ROI подразделения выше 5 при общем объеме контролируемых отделом закупок расходов до 92 % от общего во всех странах охвата в период с 2014 г. по 2022 г.
Внедрила электронные торговые площадки на базу 1700 поставщиков по всем странам и процесс выбора конкурентных вариантов закупок;
Организованы бизнес-процессы с нуля в 2018 г., среди которых внедрение глобальной отчетности и создание аналитики по затратам и ресурсам, что обеспечило прозрачность затрат по категориям и поставщикам;
Организована работа сотрудников и внедрена практика мотивационных программ в период с 2018 г. по 2019 г., что обеспечило экономию по категориям.
Внедрена система электронных закупок с автоматизированным поиском поставщиков в 2015 г., что обеспечило экономию на уровне до 12% от первоначального уровня цен;
Внедрена модель ежегодных стратегических закупок в период с 2015 г. по 2016 г., что обеспечивало экономическим эффектом на уровне 5-12 %;
Реализованы практики и рыночные тренды в проектах по лизингу и обслуживанию автомобилей, локализации запасных частей, оказанию услуг по мерчендайзингу в период с 2014 г. по 2015 г., что обеспечило ежегодную экономию на уровне 5 % до 2022 г.;

Ранее:
Diageo 2008 - 2010 г.г.
ООО "Бунге СНГ" - Bunge Limited 2010 - 2014 г.г.
British American Tobacco 1995 - 2008 г.г.
от старшего закупщика, до менеджера по категориям и Регионального директора по закупкам в Восточной̆ Европе (Россия, Казахстан, Украина) и Директора по закупкам в странах СНГ (Россия, Казахстан)

Образование:

2005 г. - Московская высшая школа экономики (Финансовый институт),
Менеджмент, Менеджер-администратор бизнес-процессов

1996 г. - Государственный педагогический университет иностранных языков
Иностранные языки, Преподаватель иностранных языков

Повышение квалификации:

2022 г. - "Agile Professional", Agile Academy
2021 г. - "Партнерские переговоры" ; " Стратегические переговорщик", GAP Partnership
2019 г. - "Strategic purchasing" EIPM - Европейский университет управления закупками
2015 г. - "Базовые финансы", "Бюджетирование", "Финансовый анализ", EY
2012 г. - "Next Procurement Level Accenture", "Академия закупок"
2011 г. - "Бизнес-анализ", ООО "Балт-Аудит-Эксперт"
2008 г. - "Управление проектами", PMI

Дополнительные сведения:

уверенный пользователь Microsoft Office/Outlook/ VisioPro/Project, SAP/Agrega, Oracle-Opera, D365;
Использование для анализа эффективности отчетов (в Эксель): Финансовых моделей включая P&L, CF, анализ чувствительности; инвестиционные показатели - DPP, NPV, IRR; системы BI (Business Intelligence); ERP системы - SAP R3, специализированные локальные системы управления.

Владение иностранными языками: Английский -- С2 -- в совершенстве. Французский - базовый.

Рекомендации:
Контакты и/или рекомендательные письма будут предоставлены по запросу.

Личностные и деловые качества:
Инновационные подходы в ведении бизнеса.
Умею прогнозировать, оценивать и внедрять изменения.
Способна работать в многозадачной и межкультурной среде.
Всегда действую на опережение, не боюсь идти на риск, принимать решения и проявлять инициативу.
Анализ рисков и проблемных зон и умение видеть новые возможности
Хорошо справляюсь со стрессом и помогаю сотрудниками
Имею хорошее самообладание и Helicopter View

О себе:
Замужем, взрослая дочь 23 года.
Награды:
2010 - DIAGEO people award