Менеджер по фотоотчетам (Волгоградский проспект)

Описание

[pict001.jpg]
Сергеева Светлана Сергеевна
Женщина, 34 года, родилась 3 ноября 1988
+7 (926) 0865834 — звонить с 10 до 20:00
ris.88@bk.ru — предпочитаемый способ связи
Проживает: Пушкино (Московская область)
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к редким командировкам
Желаемая должность и зарплата
Специалист по кадровому делопроизводству
Специализации:
— Специалист по кадрам
— Делопроизводитель
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не более полутора часов
Опыт работы —10 лет 7 месяцев
Декабрь 2019 — Сентябрь 2022
2 года 10 месяцев
ООО "ВЕРТЕКС"
Мытищи
Менеджер по кадровому делопроизводству
Пришла в компанию на должность офис-менеджера
В обязанности входило:
1. прием и распределение звонков от клиентов
2. Тревел поддержка сотрудников
3. Снабжение офиса (заказ канцелярии, воды и других позиций для
обеспечения жизнедеятельности офиса
4. Выполнение личный поручений руководителя
5. Организация мероприятий для сотрудников (встреч, праздников и т.д.)
В сентябре 2020г. была переведена на должность менеджера по кадровой
работе.
В мои обязанности входило:
1. Прием (заполнение заявления на ПД, на прием, оформление Приказа,
трудового договора, договора на сохранение коммерческой тайны, внесение
записи в трудовую книжку и т.д.).
2. Перевод (оформление уведомления, заявления, приказа, дополнительного
соглашения, внесение записи в трудовую книжку и карточку Т2).
3. Увольнение (прием заявления, оформление приказа, доп.соглашения
(если увольнение по соглашению сторон), занесение записи в трудовую
книжку, проверка обходного листа).
4. Составление графика отпусков, дальнейшее ведение. Оформление
отпусков (основной ежегодный, без сохранения заработной платы).
5. Ведение табеля в программе 1С, контроль отсутствий.
6. Оформление приказов на командировки в программе 1С на основании
заявок.
7. Формирование и ведение личных дел работников. Добавление изменений,
связанные с трудовой деятельностью. Архивное хранение.
8. Ведение и хранение трудовых книжек.
9. Подготовка и сдача отчетности в ПФР и в Центр занятости.
10. Издание приказов по основной деятельности.
11. Оформление на работу иностранных граждан (заполнение уведомления и
передача данных в МВД).
12. Выдача по запросам сотрудников справок с места работы, копий
документов по трудовой деятельности.
13. Организация мероприятий для сотрудников.
Январь 2019 — Октябрь 2019
10 месяцев
ООО "РСУ-7"
Пушкино (Московская область), rsu-7.com/
ЖКХ
• Обеспечение пожарной безопасности, молниезащиты
• Лифтовое хозяйство (монтаж, сервис, ремонт)
• Водоснабжение и канализация
• Ремонт зданий и сооружений
• Благоустройство и уборка территорий и зданий
Помощник руководителя, офис-менеджер
- обеспечение входящих и исходящих звонков, организация
конференц-(многосторонних) звонков;
- отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных
изданий; своевременная их передача;
- контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей
корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по
электронной почте);
-взаимодействие с бухгалтерией, подготовка первичной финансовой
документации (счета, сч-ф, акты и т.д.);
-осуществление контроля за порядком в офисе. Обеспечение
жизни-деятельности офиса (закупка канцелярии, хоз. товаров,
взаимодействие со службами);
-ведение кадровой документации (табельный учет);
-ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление
штатного расписания, оформление отпусков, осуществление процедуры
приема-увольнения, составление приказов);
-выполнение поручений руководителя;
-планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
-организация внешних и внутренних встреч, подготовка
совещаний/протоколирование, телефонных переговоров, собеседований,
ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
- по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с
работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и
распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
-организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей,
трансфер.
Декабрь 2015 — Июль 2018
2 года 8 месяцев
ООО "ИФАМ"
Москва, ифам.рф
Финансовый сектор
• Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг
Менеджер по работе с клиентами
- ведение клиентской базы
- консультирования клиентов по ассортименту продукции фирмы
- оформление договоров в 1С
- работа в CRM, Outlook.
- ведение статистики
- организация вебинаров, контроль проведения
- личные поручения руководства
- работа с кассой
- ведение кассовых документов
- ведение реестров об отправке и приеме корреспонденции
-ведение переговоров и деловой переписки;
-работа с документацией (проверка, регистрация в 1С, распределение по
отделам);
-прием и передача сообщений по каналам(факс, e-mail);
-прием звонков;
-организация встреч руководителя;
-организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний, ведение
протоколов совещаний;
-организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей,
трансфер;
-взаимодействие с отделом снабжения и доставки;
-решение административных вопросов;
-подготовка совещаний/протоколирование;
- обеспечение жизни-деятельности офиса ( закупка канцелярии, хоз.
товаров, взаимодействие со службами)
Ноябрь 2014 — Октябрь 2015
1 год
ООО "Выездной загс"
Москва, www.vyezdnoyzags.ru/
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование
• Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства,
организация выставок
Event-менеджер
- организация выездных мероприятий в компаниях
- организация индивидуальных мероприятий
- разработка презентаций под клиента
- ведение и контроль всех этапов реализации проекта
- разработка и реализация мероприятия "под ключ"
- организация и контроль работы привлеченных специалистов‚ партнеров и
подрядчиков
- взаимодействие с подрядчиками и клиентами
- оформление договоров‚ счетов‚ актов
- бюджетирование (составление смет)
- поиск новых площадок
- поиск новых подрядчиков
Сентябрь 2013 — Октябрь 2014
1 год 2 месяца
ООО "СИП-энерго"
Москва, sip-energo.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство дорожное и инфраструктурное
• Строительство энергетическое
делопроизводитель
-Ведение переговоров и деловой переписки;
-работа с документацией (проверка, регистрация в 1С, распределение по
отделам);
-прием, проверка и последующая передача корреспонденции;
-прием и передача сообщений по каналам(факс, e-mail);
-прием звонков;
-организация встреч руководителя;
-исполнение личных поручений;
-организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний, ведение
протоколов совещаний;
-организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей,
трансфер
-взаимодействие с отделом снабжения и доставки.
-курирование новых сотрудников;
-решение административных вопросов
-подготовка совещаний/протоколирование;
-курирование водителей;
-обеспечение офиса мобильной связью
Август 2011 — Август 2013
2 года 1 месяц
ООО "Энерготехмонтаж 2000"
Москва, www.etm2000.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство жилищное
• Строительство энергетическое
помощник руководителя
-Ведение переговоров и деловой переписки;
-работа с документацией (проверка, регистрация в 1С);
-прием, проверка и последующая передача корреспонденции;
-прием и передача сообщений по каналам(факс, e-mail);
-прием звонков;
-организация встреч руководителя;
-исполнение личных поручений;
-организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний, ведение
протоколов совещаний;
-организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей,
трансфер
-взаимодействие с отделом снабжения и доставки.
-курирование новых сотрудников;
-решение административных вопросов
Образование
Высшее
2012 МГУЛ "Московский Государственный Университет Леса"
Ландшафтный архитектор, Садово-парковое и ландшафтное строительство
2008 МКГП "Московский Колледж Градостроительства и Предпринимательства"
Ландшафтный архитектор, Садово-парковое и ландшафтное строительство
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Испанский — A1 — Начальный
Навыки MS Word 1С: Документооборот MS Excel Adobe Photoshop
MS PowerPoint MS Outlook Internet CRM 1С: Зарплата и кадры
1С: Зарплата и управление персоналом
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории B
Дополнительная информация
Обо мне Личные качества: Коммуникабельная, хорошие организаторские
способности, грамотная устная и письменная речь, навыки грамотного
делового общения