Специалист/Главный специалист документооборота

Полное ведение и обеспечение делопроизводства компании
- Администрирование системы электронного документооборота
- Проверка соответствий подготавливаемых в организации проектов приказов, распоряжений;
- Учет приказов, распоряжений, других документов;
- Ведение внутреннего архива компании, подготовка документов к последующему хранению и использованию;
- Контроль выполнения мероприятий.
- Аудит текущей работы отдела документооборота, оптимизация работы отдела, разработка регламентов работы и их внедрение, контроль за их исполнением;
- Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающих и отправляемых документов, материальных ценностей (внутренний и внешний документооборт)
Введение всех данных по производственным процессам в 1С.

-Прием/обработка входящей и исходящей документации
- оптимизация процесса прохождения документации по
всем структурным подразделениям.
- Подготовка и формирование отчетности
- Проверка правильности отражения в учетной системе операций на основе первичных документов
-Составление и ведение реестров расходов, Финансовая отчетность.
- Планирование, организация и оптимизация документооборота компании в зависимости от потребности производства;
- обеспечение срока поступления документации согласно регламенту(разработка маршрутных листов и контроль своевременности);
- взаимодействие с сотрудниками производства в части организации закупок;
- формирование и контроль документации;

Оказание государственных и муниципальных услуг, взаимодействие с курьерской службой, ведение отчетной документации, обработка входящей и исходящей документации, работа со специализированным программным обеспечением.

Прием/обработка входящей и исходящей документации, контроль за своевременностью исполнения документации, договорная работа, оптимизация процесса прохождения документации, корректировка ведения рабочего сайта, формирование спецификации заказов клиентами.Ведение документооборота организации, внедрение электронного документооборота.

работа с поставщиками, договорные отношение, ведение бизнеса, первичная бухгалтерская отчетность, налоговая, пенсионная отчетность, подбор и подготовка персонала, работа над развитием бизнеса

проверка начислений и отчислений взносов; проведение АХД предприятий; первичная бухгалтерия; подготовка документации по прекращению деятельности ИП; ведение документооборота подразделения.

разработка и введение СЭД; ведение документооброта; составление планов, отчетов; подбор и обучение персонала; расчет ФОТ, первичная бухгалтерия;консультирование по муниципальным видам услуг.