Начальник склада / Заместитель начальника склада

Организация складской деятельности:

1. Обеспечение работы хранителей филиала в соответствии с установленными в Обществе правилами приемки, учета, хранения и отгрузки продукции на складах. Контролировать исполнение хранителем договорных условий (технологической инструкции), в части оперативной работы склада.
2. Осуществление выборочного контроля проведения погрузочно-разгрузочных операций.
3. Контроль обеспечения необходимых условий хранения продукции на складах.
4. Проведение работы по оптимизации процессов складирования, хранения и перемещения ресурсов и продукции внутри склада.
5. На регулярной основе, проведение мониторинга рынка складских площадей и установление соответствий имеющимся условиям.
6. Составление логистических прогнозов и планов и координация проведения работ по проектированию и внедрению логистических схем.
7. Осуществление расчета затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение и эксплуатацию складов (покупка, аренда, платежи), на текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение, страхование) и страхование запасов.
8. Организация проведения сверок наличия металлопроката на складах хранителей с учетными данными и состояния продукции.
9. Взаимодействие с сотрудниками дирекции по продажам по вопросам:
- уценки металлопродукции на комиссию по управлению товарными запасами;
- внесения в информационную систему данных о новых складах
- согласование схем новых складов;
- перемещения металлопродукции со складов комплектации (выбор способа доставки, введение в систему заявок на перемещение);
- перевода и сдачи металлопродукции в металлолом.
10. Участие в работе рабочей инвентаризационной комиссии в качестве председателя.
11. Встречи с руководителями и сотрудниками складов хранителя на предмет обсуждения предложений по оптимизации складских мощностей, технологических процессов.
12. Взаимодействие с региональными филиалами по России.

Организация распределения и транспортировки продукции:

1. Контроль выполнения условий договоров предоставления транспортных услуг, отслеживание качества обслуживания потребителей в части своей ответственности.
2. Выбор перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки, оптимальной транспортно-технологической схемы доставки грузов.
3. Организация технологического процесса перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ).
4. Анализ качества перевозок и своевременность доставки грузов.
5. Организация таможенного оформления товаров.
6. Обеспечение наличия страхования оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков.
7. Контроль обеспечения сохранности продукции и сырья при транспортировке, хранении и внутреннем перемещении.
8. Осуществление поиска новых компаний, оказывающих транспортные услуги, с наиболее выгодными условиями по перевозкам и заключение договоров по транспортному обеспечению.
9. Организация доставки ТМЦ от поставщиков на собственные склады и до покупателей.
10. Формирование итогового пакета документов от поставщиков услуг за отчетный период.

Организация претензионной работы в филиале:

1. Организация надлежащего информирования (в том числе, письменное уведомление в установленной форме) представителей Поставщиков, Перевозчиков, Хранителей о выявленных в ходе приемки продукции несоответствиях.
2. Организация проведения совместной приемки по качеству и количеству с составлением Актов унифицированной формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3.
3. Организация оформления и предоставление документов в адрес отдела по претензионной работе для предъявления претензий Поставщикам, Перевозчикам, Хранителям.
4. Осуществление документального и личного контроля проведения инвентаризации запасов.
5. Получение и анализ претензий от клиентов.
6. Формирование взаимовыгодных предложений по урегулированию вопросов претензий.

ТБ и ОТ:

1. Обучение персонала охране труда и промышленной безопасности.
2. Организация профилактических мероприятий по ОТ и ПБ.
3. Участие в организации аттестации рабочих мест по условиям труда.


Прочее:

Организация переезда складов, служебные командировки, участие в переговорах, выполнение иных распоряжений руководителя Регионального Центра.
Подчинение директору РЦ.

Достижения:

Оптимизация работы складского комплекса:

• для удовлетворения потребностей отдела продаж, по увеличению объёма поставляемых ТМЦ в 2 раза, мною было принято решение о расширении площади складирования МП на территории складского комплекса в 1,5 раза (с 6500 до 10000 кв. м). Тем самым, удалось снизить затраты на хранение на 20% (за тонну МП).
• Мною был изменен график работы склада, что привело к увеличению отгрузок на 25% .
• Изменена система обработки заказов, что сократило время отгрузочных работ.
• Разработана технологическая инструкция на основе ГОСТов и нормативов, что повысило качество приемки и хранения ТМЦ.
• Также, мною были привлечены, на договорной основе, транспортные компании и внедрен график отгрузок, что позволило обеспечивать наших клиентов металлопрокатом в установленные сроки, а также оптимизировать работу складского комплекса и повысить объем продаж до планируемого уровня.
• Статистика - в 2013 году объем продаж филиала компании «Торговый Дом «Северсталь Инвест» в городе Москве превысил 110 тысяч тонн.

Ниже приведена выдержка из статьи собственной газеты
ЗАО «Торговый Дом «Северсталь-Инвест» г. Череповец.

«За первые 6 месяцев 2014 года Московский филиал ЗАО «ТД «Северсталь-Инвест» (входит в Дистрибуционную сеть дивизиона «Северсталь Российская сталь») реализовал 64 тысячи тонн металлопродукции, а в июле установил рекорд по «дневному» объему продаж со склада: за один день клиентам отгружено более 700 тонн металлопроката. Это стало возможным благодаря оптимизации работы склада и улучшению транспортно-логистических процедур».

Причина завершения работы:

Перевод на новое место работы (находилось на расстоянии 75 км от моего места проживания, изначально было 25 км), а также на фоне последних, всем известных, мировых событий, в компании была введена политика «жесткой экономии», что повлекло сокращение должностей, а также ФОТ.
В связи с такими нововведениями, работа перестала удовлетворять моим амбициям, как моральным, так и материальным. Я принял решение покинуть компанию.

1. Организация и руководство работой складского комплекса и производства на площади 4000 кв. м., SKU более 5000 ед., в подчинении более 60-ти сотрудников.
2. В связи с расширением компании, осуществление организации переезда в три новых склада, подбор складских площадей в различных направлениях МО.
3. Подбор персонала, закупка оборудования, разработка планов по размещению оборудования и ТМЦ на новых площадях, организация строительных работ, введение адресной системы хранения и т.д.
Подчинение учредителю.

Достижения:

• Оптимизация работы ПСК, результат: увеличение объема производимой продукции в 2 раза, повышение качества хранения и количества отгрузок ТМЦ.
В связи с чем, учредителем было принято решение о расширении бизнеса.
• Мне была поставлена задача, найти новые площади под хранение и производство продукции, организовать работу складов с «0».
• Проект был успешно завершен.

Причина завершения работы:

Завершение проекта и мой отказ от предложения учредителя возглавить один из созданных складов, т.к. ближайший из них находился на расстоянии 100 км от моего места проживания, что являлось для меня неприемлемым условием.

1. Постановка задач и контроль их исполнения.
2. Руководство и управление группой операционных сотрудников: кладовщиков-комплектовщиков, контролеров, операторов погрузочной техники, грузчиков, более пятидесяти человек в складском комплексе более 10000 кв. м. с адресной системой хранения, SKU более 15000 ед.
3. Планирование ресурсов необходимых для реализации поставленных задач.
4. Ответственность за проведение инвентаризации и сохранность основных средств компании.
5. Отчетность перед руководством склада по результатам работы.
6. Работа с клиентами (консультации по продукции).
7. Участие в претензионной работе филиала.
8. Работа со службой безопасности по минимизации рисков.
9. Взаимодействие с центральным офисом и региональными подразделениями компании.

Достижения:

• Повышение в должности до начальника склада
(старшего кладовщика) - 12 мес.
• Участие в расширении складских площадей (на одной территории).
• Взаимодействие с директором по логистике в подготовке проектов строительства складов, просчет:
- размещения ТМЦ в новых складах
- логистики транспорта на территории комплекса
- внедрения адресной системы хранения.
• Результат: увеличение товарооборота компании и соответственно прибыли ориентировочно в 2 раза (по филиалу).

Причина завершения работы:

Введение вышестоящим руководством компании неприемлемого для меня графика работы (сменный - день / ночь).

1. Организация и руководство складским хозяйством по приёму‚ хранению и отпуску товарно-материальных ценностей.
2. Контроль ведения учёта складских операций: приход‚ расход‚ комплектация‚ отбраковка товара‚ оформление отгрузочных и сопроводительных документов.
3. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм‚ правил‚ инструкций по охране труда.
4. Знание складской логистики, а именно размещение товара с учётом наиболее рационального использования складских площадей.
5. Обеспечение сохранности товара, проведение инвентаризаций.

Достижения:

• Повышение в должности до заместителя начальника склада - 6 мес.
• Оптимизация склада по размещению ТМЦ.
• Результат: сокращение расходов компании на аренду.

Причина завершения работы:
Отсутствие возможности продолжения карьерного и профессионального роста.