Секретарь-делопроизводитель в приемную

Описание

Опыт работы
11 лет
Школа №25 г. Балашиха, с декабря 2008 по август 2016
Должность:
Должность: учитель английского языка
:: Преподавание английского языка в начальной, средней и старшей школе;:: Подготовка учащихся к олимпиадам и конкурсам различного уровня;:: Разработка учебных программ изучения английского языка в соответствии с требованиями ФГОС;:: Принимать участие/организовывать творческие, тематические мероприятия - праздники на английском языке;:: Подготовка обучающихся к конкурсам, олимпиадам, ОГЭ, ЕГЭ (хорошие результаты);:: Осуществление руководства проектно-исследовательскими работами обучающихся;:: Сопровождение проектной деятельности,:: опыт работы с зарубежными учебными пособиями (Cambridge ESOL, Oxford e.t.c.);:: опыт работы по учебникам Верещагиной, Биболетовой М. З ("Английский с удовольствием") и "Английский в фокусе", работа с другими авторскими изданиями;:: знание ФГОС НОО и опыт работы в системе новых стандартов;:: владение компьютером (уверенный пользователь);:: нацеленность на результат;:: желание развиваться;:: умение работать в команде.

ПромСвязьКапитал, с июня 2008 по август 2008
Должность: помощник финансового директора
1. Документационное обеспечение: ::регистрация документов‚ приказов‚ ::передача документов на исполнение‚ ::обработка и распределение поступающей и отправляемой документации‚ -оформление заявок
2. Технические функции: ::выполнение поручений генерального директора и его помощника‚ ::ксерокопирование документации‚ ::отправление и прием факсов‚ ::набор документов на компьютере‚ ::получение и отправка корреспонденции‚ ::составление и своевременное обновление телефонного справочника компании‚ ::прием посетителей‚

3. Подготовка переговоров и совещаний:
::оповещение участников совещаний‚ контроль явки.
БДО Юникон Консалтинг, БДО Юникон Спорт, с октября 2005 по июнь 2008
Должность: секретарь на ресепшн, помощник руководителя.
:: Работа с входящей-исходящей информацией (приём и распределение звонков, деловой корреспонденции, учёт входящей-исходящей документации);
:: Приём посетителей офиса, оформление пропусков;
:: Полное ведение делопроизводства компании;
:: Обеспечение документооборота: подготовка, оформление, определение важности, получение, хранение, систематизация, рассылка документов;
:: Составление писем;
:: Организация и протоколирование совещаний;
:: Копировально-множительные работы;
:: Выполнение служебных поручений первых лиц компании;
:: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чай/кофе, мебели и пр.);
:: Взаимодействие с эксплуатирующей организацией (Арендодателем). Вызов и контроль работ за ремонтными службами. Заказ и организация установки систем вентиляции/кондиционирования. Поддержания порядка в офисе;
:: Координация и контроль работы курьера и уборщицы;
:: Выполнение функций помощника руководителя: организация внутренних и внешних коммуникаций (встреч, телефонных переговоров и пр.), организация проведения переговоров. Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера. Выполнение поручений.
:: Взаимодействие с ресторанами по вопросам оформления/пролонгации договоров (заполнение, согласование, подписание, регистрация, рассылка контрагенту), сбор и формирование запрашиваемых рестораном документов.
:: Формирование пакета документов для получения лицензий, открытия расчетного счёта, регистрации юр. лица. Организация работы от начала до момента получения документа.
:: Ведение реестра счетов.
:: Помощь отделу персонала.
:: Работа с входящей-исходящей информацией (приём и распределение звонков, деловой корреспонденции, учёт входящей-исходящей документации);
:: Приём посетителей офиса, оформление пропусков;
:: Полное ведение делопроизводства компании;
:: Обеспечение документооборота: подготовка, оформление, определение важности, получение, хранение, систематизация, рассылка документов;
:: Составление писем;
:: Организация и протоколирование совещаний;
:: Копировально-множительные работы;
:: Выполнение служебных поручений первых лиц компании;
:: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чай/кофе, мебели и пр.);
:: Взаимодействие с эксплуатирующей организацией (Арендодателем). Вызов и контроль работ за ремонтными службами. Заказ и организация установки систем вентиляции/кондиционирования. Поддержания порядка в офисе;
:: Координация и контроль работы курьера и уборщицы;
:: Выполнение функций помощника руководителя: организация внутренних и внешних коммуникаций (встреч, телефонных переговоров и пр.), организация проведения переговоров. Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера. Выполнение поручений.
:: Взаимодействие с ресторанами по вопросам оформления/пролонгации договоров (заполнение, согласование, подписание, регистрация, рассылка контрагенту), сбор и формирование запрашиваемых рестораном документов.
:: Формирование пакета документов для получения лицензий, открытия расчетного счёта, регистрации юр. лица. Организация работы от начала до момента получения документа.
:: Ведение реестра счетов.
:: Помощь отделу персонала.

Школа им. Флерова №23, с февраля 2005 по июнь 2005
Должность: учитель английского языка
Земская гимназия, с сентября 2004 по февраль 2005
Должность: учитель английского языка

Профессиональные навыки
Знание английского языка‚ знание компьютера (Internet‚ Power Point‚ Outlook‚ Windows‚ Excel )

Образование
Основное -- высшее
Кузбасская Государственная Педагогическая Академия, ФИЯ (высшее), с 1999 по 2004
Специальность:
филолог

Повышение квалификации
Квалификация:
учитель английского языка
Учебное заведение:
МГУ, Академия социального управления
Год получения:
2010,2013,2014,2015
Название курса (экзамена):
Академия социального управления
Образование и общество. Основы государственной политики РФ в области образования.
Москва
2014
Академия социального управления
Организация внеурочной деятельности в условиях введения ФГОС основного общего образования
Москва
2013
Академия социального управления
Методика разработки и оценивания электронных образовательных ресурсов
Москва
2013
Академия социального управления
Проектирование рабочей программы по предмету -формирование и развитие новых планируемых результатов
2010
МГУ им Ломоносова
Летняя школа для учителей
Москва

Иностранные языки
Английский:
свободный
Французский:
средний

О себе:
Ответственная, организованная, активная, коммуникабельная‚ стрессоустойчивая, ориентирована на карьерный рост