Специалист по делопроизводству

Организация приема и своевременная передача поступающей в подразделение корреспонденции, направление ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям структурных подразделений.
Регистрация, учет, хранение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Разработка номенклатуры дел Подразделения, формирование дел, их текущее хранение и обеспечение сохранности документов.
Формирование дел для передачи документов в Архив.
Контроль поручений, по которым Руководитель является исполнителем или контролером.
Организационное обеспечение деятельности Подразделения.

Поддержание справочника системы ДубльГИС и повышение его качества.
Задачи:
1. Работа с базой данных предприятий:
Наполнять базу данных предприятий используя открытые источники;
Выверять информацию путём осуществления телефонного звонка;
Соблюдение шаблона телефонного контакта;
Уточнение максимально возможной информации, знакомство клиента со справочником;
При выявлении не соответствий на карте передать информацию ГИС-специалисту;
Выявление «Теплых» и «Горячих» клиентов;
Передавать информацию о потенциальных рекламодателях в отдел коммерции.
2. Совершенствование рубрикатора:
Анализ и внесение предложений по напонению рубрикатора ключевыми словами;
Анализ и внесение предложений по дополнению или изменению комментариев к рубрикам;
Анализ и внесение предложений по созданию новых рубрик, делению и изменению существующих рубрик.