Офис-менеджер

Управление производством и персоналом: проведение собраний, определение целей и расстановка приоритетов в производстве, формирование производственного плана и контроль его исполнения в сроки; формирование документов для военной приемки; деловые переговоры с заказчиками, работа с претензиями; ведение технической документации касающейся санитарно-технических показателей производственных помещений и производства резонаторов; проведение испытаний, отбор и подготовка годных изделий на военную приемку и последующую отправку заказчикам; оформление паспортов и сопутствующей отгрузочной документации, взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами с целью доставки комплектующих заказчикам; отбор изделий для периодических испытаний на подтверждение соответствия ТУ и КД и получение сертификатов качества.

Контроль работы офисных сотрудников, контроль продаж, сбор и хранение денежных средств, формирование финансовых отчетов, ведение кассовой документации, закупка канцелярии, бытовой химии, и расходных материалов для офисной техники, взаиморасчеты с поставщиками, анализ остатков товарного запаса на складах, планирование закупок и оформление заявок поставщикам, делопроизводство: деловая переписка, подготовка договоров, архивация документов, вход/исх.звонки, консультирование клиентов о наличии товара и предоставляемым услугам, организация работы руководителя, подготовка переговоров и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), помощь в подготовке документов, встреча посетителей, чай, кофе, работа с интернетом: поиск и закупка недостающей мебели и техники, размещение объявлений о вакансиях в интернете и СМИ, проведение интервью с соискателями, контроль и координация деятельности технического персонала, работа с оргтехникой (ксерокс, факс, мини АТС, сканер), работа с базой данных в компьютерных программах . 1С, Word, Excel, Outlook, Internet..

Закупка канцелярии, расходных материалов для офисной техники, бытовой химии и средств по уборке офиса, продуктов, контроль и координация деятельности технического персонала и сотрудников склада, ведение рабочего табеля, контроль продаж, анализ остатков на складах, планирование остатков и новых закупок товара, взаимодействие с поставщиками: переговоры и деловая переписка, формирование и размещение заказов, планирование выгрузки/загрузки машин, контроль поставок: сроки, наличие всей сопроводительной документации, соответствие сертификатов, брак, недовоз, качество товара, пересортица; составление отчетов по продажам и остаткам, архивация документации, встреча VIP посетителей, чай, кофе, организация работы руководителя: планирование встреч, переговоров и командировок, подготовка помещений к переговорам, заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников, входящие/исходящие звонки, консультирование клиентов, взаимодействие с курьерскими службами, размещение заказов в лизинговых компаниях и контроль их исполнения, помощь руководителю в подготовке документации, работа с оргтехникой (ксерокс, факс, мини АТС, сканер), работа с базой данных в компьютерных программах . 1С, Word, Excel, Outlook, Internet.
Дополнительные обязанности: организация и проведение торжественных мероприятий и корпоративного отдыха: закупка цветов, сувенирной продукции, аксессуаров, продуктов, организация походов в кинотеатры, бронирование столов в ресторанах, ведение кассы взаимопомощи.