Офис-менеджер

• Организация работы офиса
• Подготовка договоров с клиентами,
• Контроль оборота документов офиса,
• Работа с клиентами по телефону и в офисе,
• Работа с арендодателем (решение вопросов с пропусками, устранение технических неполадок, решение вопросов с реклама носителями и т.д.)
• Закупка, аналитика цен: канц. товаров, воды, упаковочного материала, рекламного материала, орг. техники и т.д.,
Дополнительные функции:
• Помощь генеральному директору (чай, кофе, подбор необходимых документов, заказ билетов, помощь в решении личных вопросов и т.д.)

• Организация работы офиса
• Подготовка договоров с клиентами и поставщиками,
• Контроль оборота документов офиса с контрагентами и обособленных подразделений компании в регионах,
• Работа с клиентами по телефону и в офисе,
• Логистика водителя и курьера офиса,
• Работа с арендодателем (решение вопросов с пропусками, устранение технических неполадок, решение вопросов с реклама носителями и т.д.)
• Закупка, аналитика цен: канц. товаров, воды, упаковочного материала, рекламного материала, орг. техники и т.д.,
Дополнительные функции:
• Кураторство департаментов, маркетинговый анализ продаж компании.
• Помощь генеральному директору (чай, кофе, подбор необходимых документов, заказ билетов, распределение и назначение встреч, помощь в решении личных вопросов и т.д.)

• Работа с 1С: Приход товара, расход товара, подготовка документов для отгрузки (накладная, счёт фактура, пакет документов фирмы), подготовка и отправка клиентам актов сверки, акты выполненных работ, выставление счетов и т.д.
• Логистика водителя офиса,
• Подготовка договоров с клиентами и поставщиками,
• Контроль оборота документов офиса с контрагентами,
• Работа с клиентами по телефону и в офисе,
• Организация работы офиса и склада,
• Закупка, аналитика цен: канц. товаров, воды, упаковочного материала, рекламного материала, орг. техники, проф. инструментов, проф. сырья, складское оборудование,

• Разработка и реализация плана маркетинга,
• Разработка и контроль исполнения маркетингового бюджета,
• Подготовка презентационных и рекламных материалов компании,
• Организация участия в выставках, конференциях и мероприятиях,
• Развитие и поддержка корпоративного сайта,
• Планирование и проведение рекламных компаний и мероприятий, создание и размещение рекламы: СМИ, Интернет, РR,
• Разработка программ мотивации по стимулированию сбыта,
• Оценка эффективности маркетинговых мероприятий,
• Подготовка статистических и аналитических отчётов

• Участие в разработке стратегического планирования развития компании,
• Разработка и реализация плана маркетинга,
• Разработка и контроль исполнения маркетингового бюджета,
• Подготовка презентационных и рекламных материалов компании,
• Организация участия в выставках, конференциях и мероприятиях,
• Развитие и поддержка корпоративного сайта,
• Планирование и проведение рекламных компаний и мероприятий, создание и размещение рекламы: СМИ, Интернет, РR,
• Разработка программ мотивации по стимулированию сбыта,
• Оценка эффективности маркетинговых мероприятий,
• Подготовка статистических и аналитических отчётов о коммерческой деятельности компании, состоянии и тенденциях рынка, конкурентах, перспективных клиентах.

Работа с сетями - Метро, Ашан, Рамстор, Перекрёсток, Пятёрочка, Патерсон, Авоська, Ароматный мир, Азбука вкуса,Самохвал и т.д.
Выполнение обязанностей:
• Формирование плана создание оптимальной структуры продаж продукции фирмы,
• План проведения переговоров, План проведения маркетинговых мероприятий, План работы по увеличению объёмов продаж,
• Формирование заказа на первую поставку,
• Организация отчётности и контроля,
В подчинении:
5 менеджеров
15 мерчендайзеров
1 супервайзер

Подготовка коммерческого предложения;
Ведение переговоров;
Заключение договоров;
Выписка товара;
Контроль за платежами;
Планирование поставок на торг. точки.
Работа с магазинами и РЦ по заказу товара.
Аналитическая работа:
на основании мониторинга цен конкурентов - анализ продаж конкурирующих фирм;
Работа с отделами маркетинга в центральных офисах по продвижению товара в сети и улучшению продаж.
Контроль за работой штата мерчендайзеров.

Ведение и пополнение клиентской базы
Ведение переговоров
Заключение договоров
Приём товара по накладным
Распределение по отделам
Контроль за платежами
Анализ закупок и продаж.
Работа с персоналом:
Дисциплина, график работы, подбор кадров,
урегулирование текущих проблем с покупателями и сотрудниками, а так же с гос. структурами (Управа, Префектура, СЭС и т.д.), подготовка документации и сдача в гос. структуру для открытия новых магазинов..