Помощник руководителя, начальник отдела , договорной отдел , делопроизводитель

Помощник генерального директора
Далее переведена на должность:
Начальник отдела по авиагрузоперевозкам на территории России и Китая.
Обязанности:
1/Контроль работы агентов и контрагентов (оптимизация процессов доставки груза, хранение, транспортировка, погрузка на палеты, упаковка и обработка груза для Авиаперевозки)
2/ Подготовка и систематизация первичной документации, а также формирование реестров.
3/ формирование заказа и его размещения.
4/ подача документов разрешительные органы.
5/ налаживание отношений с таможенными органами, с новыми контрагентами, авиакомпаниями, компаниями для поставки и отправки груза.
6/ координация работы склада и транспортной службы.
7/ прокладка маршрутов.
8/ расчёт рейсов.
9/ работа с офисной документацией.
10/ первичная документация.
11/ кадровые Документы.

-Составление графика директора,
-напоминание о встречах ,
-подготовка документов для переговоров,
-подготовка документов для конкурсных работ,
-документы для участие в конкурсах среди архивных организации,
-составление документов для судов,
-travel поддержка,
-рабочие переговоры с клиентами ,так же выполнение личных поручений,
-участие и проведение переговоров вместе с руководителем,
-ведение протокола совещаний и деловой переписки .

Последний объект:Имущественный комплекс, состоящий из двух административных зданий, 5-6 этажей, общей площадью 24 000 м2.
Сфера ответственности:
1. Электрохозяйство. Трансформаторная мощность 8000 кВт.
2.Вентиляция, кондиционирование.
3.Слаботочные линии: интернет, телефонная связь: городская, местная.
4.Сигнализация: охранная, пожарная, СКУД
5. Лифт пассажирский - 3.
6. Водоснабжение, канализация, ливневка.
7. Теплоснабжение - ЦТП
8. АХО- клининг.