Заместитель начальника отдела логистики

Основные обязанности:
• Составление и перевод двуязычных контрактов (Дистрибьютерских соглашений).
• Ведение переговоров с поставщиками по поводу условий контрактов, касающихся логистики и транспортировки товара.
• Ведение переговоров и переписки с поставщиками и иностранными транспортными агентами по поводу транспортировки товаров.
• Организация и контроль за доставкой груза со склада поставщика (EXW, FCA, CIP) на склад компании в Москве (документы, сроки, соответствие заказу).
• Обработка и подготовка документов для таможенного оформления (сбор, перевод, проверка).
• Отслеживание необходимости в сертификатах/декларациях соответствия на импортируемую продукцию, заказ соответствующих сертификатов/деклараций.
• Оптимизация транспортных расходов (проведение тендера среди внутренних перевозчиков).
• Прием поставки на складе.
• Внутренняя логистика (доставка товаров клиентам в России), организация и контроль работы водителей.
• Обработка документов в 1С (заведение номенклатуры, прайс-листов, инвойсов, декларации на товары)
• Составление ежемесячных, ежеквартальных и годовых аналитических отчетов по импорту и затратам на него.
• Взаимодействие с таможенными органами (акты сверки с ЦАТ и Шереметьевской таможней, подготовка авансовых платежей на таможню, вопросы, касающиеся возврата таможенных платежей).
• Взаимодействие с таможенным брокером на Шереметьевской таможне.
• Тесная работа с другими отделами – маркетинг (бренд-менеджеры), склад, бухгалтерия, отдел продаж (сейлз-менеджеры).
• Взаимодействие с другими контрагентами (Альта-Софт, сторонние транспортные компании)

Прочие обязанности:
• Административно-хозяйственная деятельность:
- противопожарная безопасность (подготовка и проверка помещения, организация соответствующих ремонтных работ, взаимодействие с сотрудниками МЧС);
- взаимодействие с арендодателями (соблюдение условий Договоров аренды, контроль за режимом парковки, контроль за оплатой аренды, соответствующий документооборот);
- страхование ТМЦ и ОС компании (тендер среди страховых компаний, заключение Договоров со страховыми компаниями, контроль за их исполнением)
• Организационная деятельность:
- участие в организации выставок, презентаций, промоушн-акций, внутренних праздничных мероприятий.

Добровольная инициатива:
• Разработка, презентация и обсуждение проекта создания нового бренда (экономическое обоснование, позиционирование, перспективы и возможности производства и продажи, план маркетинговых мероприятий).

Основные обязанности:
• подготовка документов для таможенного оформления,
• ведение переговоров с иностранными поставщиками,
• организация транспортировки грузов от иностранных поставщиков на склад фирмы,
• подготовка еженедельных и ежеквартальных отчетов по объемам закупки и перевозки товаров,
• оптимизация затрат на транспортировку товаров.

• Отслеживание и регулирование процесса забора грузов со складов поставщиков, его транспортировки, доставки до склада компании,
• страхование грузов,
• работа с товарно-транспортными и таможенными документами – инвойсами, CMR, авианакладными, таможенными декларациями,
• составление еженедельных, ежеквартальных и полугодовых отчетов пот объемам транспортировки, закупкам, расходам бюджета на транспортировку,
• планирование затрат на транспортировку грузов на ближайшее полугодие,
• ведение переговоров с иностранными поставщиками на английском и итальянском (переписка) языках,
• ведение переговоров с транспортными агентами,
• организация работы отдела во время отсутствия начальника отдела.

• Чтение лекций и проведение семинаров по дисциплинам: «Экономическая Теория», «История Экономических Учений», «Мировая экономика и международные экономические отношения»,
• прием экзаменов и зачетов по вышеуказанным дисциплинам,
• составление экзаменационных билетов,
• организация досуга студентов (работа с профсоюзным комитетом, проведение внутривузовских и межвузовских научных конференций, организация и проведение внутривузовских творческих фестивалей).

Подготовка школьников и студентов неязыковых вузов к сдаче экзаменов по английскому языку.

• Создание и ведение базы данных (в программе Access) по клиентам и объемам продаж,
• составление ежедневных, ежемесячных и ежеквартальных отчетов (в т.ч. и с графической презентацией) по объемам продаж,
• внесение и обработка информации в программе «1С предприятие».

• Ведение телефонных переговоров с потенциальными рекламодателями,
• поиск рекламодателей через СМИ,
• презентация рекламных услуг,
• заключение договоров.